Vpišemo 4 mestno identifikacijsko številko (ID) certifikata preko katerega bomo oddajali M obrazce. V kolikor v tem polju nimamo vpisane ID jo bo pogram upošteval iz Administratorske konzole l...l Osnovni podatki iz polja ID Številla za eVEM. 

V tom polju vpisujemo ID samo u slučaju kada imamo više različitih certifikata za podnošenje na portal  eVEM. U koliko ćemo podnositi obrasce samo preko jednog certifikata moramo ID št. upisati samo u Administratorsku konzolu l...l Osnovni podatki u polje ID Številka za eVEM.

Pri potvrđenom prekidaču možemo podnositi zahtjeve na testno okruženje eVEM-a. Svaki zahtjev podnesen na testno okruženje će se obojiti u crveno. Pri podnošenju zahtjeva na testno okruženje program nam javlja upozorenje:

Zahtjev će biti podnesen na testni portal eVEM, koji je namijenjen samo za testiranje. Želite li nastaviti s podnošenjem zahtjeva?

Ako imamo u Administratorskoj konzoli u polju Tip podjetja odabrano S - Samostalni poduzetnik, birat ćemo u Naziv vloge između sljedećih zahtjeva:

Obrazac M-DČ od 01.06.2013 dalje ne predlaže više poduzeće nego osigurana osoba po kojoj će članovi obitelji biti osigurani (npr. otac, majka za dijete, suprug za suprugu, ...). Više o osiguranju članova obitelji vidi objašnjenje ZZZS:   http://www.zzzs.si/ZZZS/info/gradiva.nsf/o/A650A061A7B4E109C1257B9F0038B864?OpenDocument

Za obrazac M12 za razlog osiguranja s šifrom 06 podnošenje preko eVem na stranici ZZZS još nije podržano zbog čega program pri podnošenju javlja donju grešku: Upute za podnošenje preko eVem su dostupne ovdje.

• u pripremi
• ODPRAVA (zahtjev je pristigao na eVEM)
• OBDELAVA (postupak obrade zahtjeva na eVEM)
• POSLANO (poslana zahtjev na ZZZS)
• PREJETO (ZZZS je primio zahtjev)
• SISTEMSKA NAPAKA (Ako pri provjeri statusa dobijete obavijest "SISTEMSKA NAPAKA", to ne znači da Kadrovski sučelje ne radi, već da je pri naknadnoj obradi zahtjeva došlo do stanja koje je potrebno pregledati na individualnoj osnovi.)
• ZAVRNITEV (zahtjev je odbijen od strane ZZZS)
• ODOBRENO (zahtjev je odobren od strane ZZZS)

Pri svakom statusu podnošenja se pri desnom kliku na poziciju prikazuju različite opcije među kojima možemo birati. Za objašnjenje vidi: Status podnošenja

Po obradi podataka se zapisuje XML kojeg možemo otvoriti klikom na .

Primjer xml datoteke:

Pripravljenih podataka za izvoz je moguće brisati samo uz pomoć funkcija, koje su dostupne uz pomoć desnog gumba na mišu na gridu obrađenih podataka. Funkcije koje možemo izvršiti se razlikuju ovisno o statusu obrađenih podataka.

Ukoliko imamo dokument sa statusom U pripremi program nam neće dopustiti obradu novog dokumenta te će javiti grešku: Već postoji dokument koji je u pripremi. Kontrola nas dakle ograničava, jer tek s potvrdom podnošenja dobivamo referentne brojeve, koji su nužni pri kreiranju novih obrazaca za podnošenje.

Ukoliko podnosimo M-DČ obrazac preko portala eVEM potrebno je za svakog člana obitelji kreirati svoj M-DČ obrazac. Na portalu eVEM nije moguća podnošenja dva člana obitelji istovremeno na jednom M-DČ obrascu.

Komunikacija s eVEM

Komunikacija	Izvodi se komunikacija o zahtjevu.
Datum	Zapisuje se datum podnošenja dokumenta.
Informacija	Zapisuje informaciju o greškama, koje eVEM javlja, kao odgovor HR sustavima (HR = human resource – ljudski resursi). Mogući tipovi grešaka su sljedeći: HRS nije uspješno izvršio testiranje HRS nema pravo na rad s ovim poslovnim subjektom Kvalificirano digitalno potpisivanje za HRS nije važeće Zahtjev ne odgovara propisanoj shemi Prilog ne odgovara propisanoj formi ili veličini Osoba koja je potpisala zahtjev, nema odgovarajuće prava Digitalni potpis je nevažeći Podaci u zahtjevu nisu u skladu s važećim šifrantima Zahtjev nema sve obvezne podatke Za ovaj postupak su dodani pogrešni prilozi Zahtjev s ovim brojem VEM ne postoji Broj VEM ne odgovara zahtjevu ZZZS Poslovni subjekt nema pravo na rad s ovim zahtjevom Došlo je do greške u sustavu e-VEM Zahtjev još nema rješenje ZZZS Povratnica za traženi zahtjev još nije kreirana
Dokument	Zapisuje se xml., koji je samo za informaciju što smo podnijeli na portal eVEM.   Ukoliko je zahtjev uspješno podnesen i odobren od strane ZZZS možemo desnim klikom na poziciju otvoriti i pregledati rješenje iz ZZZS.
XML	Zapisuje se xml. kao povratna informacija iz ZZZS kojeg možemo pregledati klikom na Ukoliko je zahtjev uspješno podnesen i odobren od strane ZZZS možemo desnim klikom na poziciju otvoriti i pregledati rješenje iz ZZZS.

Česta pitanja za kadrovski sučelje su dostupna na: Kadrovski sučelje - HRS