Uvoz iz TXT datoteke - vertikalno

Datoteka

Izbor putanje datoteke koju ćemo uvoziti i koja može biti samo u TXT formatu (ANSI kodiranje)

Radnik

Predstavlja tip podatka kojim počinje zapis o radniku.

Podatak može biti:

• Mat.br./ID: podatak upisan u polje Mat.br./ID radnika u PM
• Šifra: podatak upisan u polje Šifra radnika u PM
• Broj kartice: podatak upisan u polje Broj kartice radnika u PM

Potrebno je izabrati jednu od ponuđenih opcija za označavanje podataka o radniku u TXT datoteci. Po tom, potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
 

Radno mjesto

Predstavlja tip podatka kojim počinje zapis o Radnom mjestu.

Podatak može biti:

• Automatsko: podatak upisan u polje Radno mesto, u panelu Parametri... radnika u PM
• Šifra: podatak upisan u polje šifre RM iz šifarnika RM, a koje je dodeljeno radniku u PM|Parametri...
• Naziv: podatak upisan u polje naziv RM iz šifarnika RM, a koje je dodeljeno radniku u PM|Parametri...

Potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
 

Odjel

U TXT datoteci se može korsititi:

• Bez: podatak neće biti prenošen it TXT datoteke; može se ostaviti prazno.
• Naziv: podatak upisan u polje Odjel, u panelu Parametri... radnika u PM

Potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
 

Nositelj troška

U TXT datoteci se može korisititi:

• Bez: podatak neće biti prenošen iz TXT datoteke; može se ostaviti prazno.
• Naziv: podatak upisan u polje Nositelj troška, u panelu Parametri... radnika u PM

Potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
 

Obračun

Biramo obračun u koji želimo da uvezemo podatke. Ovdje možemo vidjeti samo one obračune koje još nisu zaključeni (u obračunu nije označeno polje „Zaključeno“).

Grupiši VZ

Opciono polje je aktivno samo u slučaju da već postoje neke VZ izabrane za prenos podataka ili su podaci već prenijeti u pripremu obračuna.

U slučaju označenog polja, sve VZ će se za svakog radnika biti prepisane novim vrijednostima u pripremi obračuna.

Ako se u pripremi obračuna nalaze VZ koje više ne postoje u TXT datoteci, prilikom nastavka prenosa podataka u pripremu obračuna pomenute VZ će biti obrisane.

Grupiši RM, Odjel, Nos.tr.

Ako je opciono poje označeno, program će grupisati VZ po RM, Odjelu i/ili Nosiocu troška.

Na primjer: postoji radnik koji radi na istom RM ali u više odjela ili nositelja troška, ako želimo VZ obračunatu prema pripadajućem odjelu ili nositelju troška, treba označiti ovo polje.

Popravi vrijednosti VZ

Opcija je označena samo u slučaju da u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.

U slučaju da je opcija označena sve VZ za određenog radnika će biti prenijete u pripremu obračuna sa novim vrednostima VZ. Prenosom u pripremu obračuna neće prepisati postojeće VZ u poljima Dani, Sati, Iznos ili Indeksni odnos, već će samo ispraviti vrednost.

Na primjer: za VZ koje su podešene u AK|Podešavanja|Kadrovi|Plate|Prevoz na posao, neće prepisati Iznos koji je prenesen iz PM|Parametri za obračun plata| Prevoz na posao, već samo unosi sate.

Prekrij postojeće VZ

Opcija je označena samo u slučaju kada u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već preneseni.

U slučaju da je opcija označena, sve VZ za pojedinog radnika će biti prensene sa novim vrijednostima

Na primjer: prilikom ponavljanja prenosa podataka u pripremu obračuna, već postoje VZ kojih više nema u XLS, koje će sa označenom opcijom biti obrisane iz pripreme obračuna.

Pritiskom na ovo dugme uvozimo podatke iz izabrane datoteke. Ti podaci se zapisuju u drugoj polovini pregleda.

Postavka

Unosimo naziv pozicije, do tri karaktera. Na primjer: Odmor

VZ

Biramo vrstu zarade iz šifarnika VZ, koju povezujemo sa prethodnom postavkom. 

Tip podatka 1

Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.

Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu. Ovaj tip podataka koristimo ako smo podatke već unijeli u Tip podataka 1.

Tip podatka 3

Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.

Tip podatka 4

Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.

Postavke Od - Do

Potrebno je odrediti dužinu i poziciju VZ u TXT datoteci.

Vrijednosti

1. Od - Do

2. Od - Do

3. Od - Do

4. Od - Do

Potrebno je odrediti dužinu i poziciju svakog podatka u TXT datoteci.

Radnik

Iz TXT. se uvozi radnik. Dvoklikom ovog polja, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo mijenjati, oni su samo za čitanje.

RM

Poslednje RM radnika iz PM. Može se mijenjati.

Naziv RM

Naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mijesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo mijenjati, oni su samo za čitanje.

VZ

Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem dijelu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika vrste zarada. Podatke tu ne možemo mijenjati, oni su samo za čitanje.

dana

Iz TXT se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo mijenjati.

sati

Iz TXT se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem dijelu forme u Tip podatka izabrano sati. Podatak tu možemo mijenjati.

Iznos

Iz TXT se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem dijelu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu mijenjati.

Indeksni odnos

Iz TXT datoteke uvozimo indeks za pojedinačnu zaradu u slučaju da imamo u gornjoj polovini forme u Tipu podatka izabrali Indeksni odnos. Ovdje možemo promijeniti podatke.

Status

Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dvije kolone, gdje se red prema tome primjerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.

Tako u statusima javi dvije vrste obavještenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.

Kritične greške su:

• Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun). 
• RM nije u periodu (radno mijesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promjeni RM).

Upozorenja su:

• VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnik ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
• Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
• Razlika u Satima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
• Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
• Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)

Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se takođe promjeni ukoliko poziciju u koloni Izab. označimo, pri čemu se obojena upozorenja promjene tako, što se oboji samo ostatak podataka, koji je došao do Upozorenja. Uvijek ostane obojeno polje Radnik sa bojom Upozorenje.

Izab

Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna.

Prenesi

Klikom na taster se podaci prenesu u pripremu obračuna, pri čemu program javi informaciju o prenosu: