Uvoz podatkov iz TXT - vertikalno

Datoteka

Izberemo datoteko, ki jo želimo uvoziti. Datoteka je lahko samo v TXT (ANSI) formatu.

Delavec

Predstavlja format podatkov, ki smo jih izbrali za identifikacijo zaposlenega.

V TXT datoteki lahko izbiramo med:

• Matična: Vpiše se podatek, ki je enak podatku Matična številka v personalni mapi
• Šifra: Vpiše se podatek, ki je enak podatku Šifra delavca v personalni mapi
• ID Card: Vpiše se podatek, ki je enak podatku Kartica ID v personalni mapi

Izberemo možnost, ki jo imamo zapisano v TXT datoteki. Izeremo tudi dolžino polja.

Delovno mesto

Predstavlja obliko podatkov v kateri je v datoteki zapisano delovno mesto.

Izbiramo lahko med:

• Avtomatsko: podatek je ena podatku iz Personalne mape, pozicija delovnega mesta (zapis oddelka v tej poziciji)
• ID: podatek, ki je enak podatku ID delovnega mesta iz šifranta delovnih mest
• Naziv: podatek, ki je enak podatku naziva delovnega mesta iz šifranta delovnih mest

Določiti moramo širino polja

Oddelek

Izbiramo lahko med:

• Brez: Podatki iz TXT  datoteke ne bodo preneseni in so podatki lahko prazni.
• Naziv: Podatki, ki so enaki podatkom iz Personalne mape iz polja oddelek v parametrih za izračun plače.

Določiti moramo širino polja:

Stroškovni nosilec

V TXT datoteki lahko izbiramo med:

• Brez: Podatki iz TXT  datoteke ne bodo preneseni in so podatki lahko prazni.
• Naziv: Podatki, ki so enaki podatkom iz Personalne mape iz polja oddelek v parametrih za izračun plače.

Določiti moramo širino polja:

Obračun

Izberemo obračun na katerega želimo uvoziti podatke. Izberemo lahko samo obračune, ki niso zaključeni (kljukica zaključeno v pripravi obračuna ni obkljukana).

Grupiraj VZ

Preklopnik je aktiven samo v primeru, če so v maski že zapisana kakšna VZ ali, če so podatki že preneseni.

Če je preklopnik obkljukan bodo vse VZ za delavca prepisane z novimi vrednostmi iz TXT.

Grupiraj DM, odd., str n.

Če je preklopnik obkljukan bo program VZ grupiral po delovnih mestih, oddelki, stroškovnih nosilcih.

Popravi vrednosti VZ

Preklopnik je aktiven v primeru, ko izbrani podatki že obstajajo pri tipu vrste zaslužkov v pripravi obračuna za zaposlenega.

V primeru, da je preklopnik potrjen bodo vse VZ za izbranega delavca prenesene v obračun plače z novimi vrednostmi. S prenosom v pripravo obračuna se ne bodo prepisali obstoječi VZ v poljih: dnevi, ure, vrednosti in indeksno razmerje, ampak se bodo popravile vrednosti.

Npr. za VZ, ki so nastavljene v AD konzoli, zneska ne prepiše, prepiše samo ure (prevoz na delo).

Prekrij obstoječe VZ

Preklopnik je aktiven v primeru, ko podatki že obstajajo po tipu VZ v pripravi obračuna za dotičnega zaposlenega ali so bili podatki uvoženi. v kolikor je preklopnik potrjen za posameznega zaposlenega se prenesejo nove vrednosti.

Prenesi

S klikom na gum prenesemo podatke v obračun plače.

Postavka

Vnesemo ime postake, ki predstavlja vrsto zaslužka v xls: npr. Dopust. Vnesemo lahko 3 znake.

VZ

Izberemo tip zaslužka (npr. DOP) v formi, ki pripada šifrnatu vrst zaslužka, v katerega pridemo z dvoklikom.

Tip podatka 1

Izberemo tip podatka, katerega uvažamo. Lahko izbiramo med: Ure, Dnevi, Znesek in Indeksno razmerje. Podatek je izbran glede na tip podatka v datoteki, katerega uvažamo.

Tip podatka 2

Izberemo tip podatka, katerega uvažamo. Lahko izbiramo med: Ure, Dnevi, Znesek in Indeksno razmerje. Podatek je izbran glede na tip podatka v datoteki, katerega uvažamo. Uporabimo lahko enake  podatke, ki smo ga definirali v Tip podatka 1.

Tip podatka 3

Izberemo tip podatka, katerega uvažamo. Lahko izbiramo med: Ure, Dnevi, Znesek in Indeksno razmerje. Podatek je izbran glede na tip podatka v datoteki, katerega uvažamo.

Tip podatka 4

Izberemo tip podatka, katerega uvažamo. Lahko izbiramo med: Ure, Dnevi, Znesek in Indeksno razmerje. Podatek je izbran glede na tip podatka v datoteki, katerega uvažamo.

Pozicije od do

Vnesemo dolžino in pozicijo VZ v TXT datoteki.

Vrednosti

1. Od-do
2. Od-do
3. Od-do
4. Od-do

Vnesemo dolžino in pozicijo podatka opisanega v tabeli spodaj.

Zaposleni

Iz TXT datoteke uvoza zaposlenega. Z dvojnim klikom se odpre personalna mapa zaposlenega. Podatkov ne moremo spreminjati, jih lahko samo vidimo v obliki prikaza.

DM

Zadnje akrivno DM zaposlenega. Z dvojnim klikom se Delovno mesto v parametrih za izračun plače (personalna mapa zaposlenega). Podatkov ne moremo spreminjati, jih lahko samo vidimo v obliki prikaza.

Naziv DM

Zapis naziva DM zaposlenega. Z dvojnim klikom se Delovno mesto v parametrih za izračun plače (personalna mapa zaposlenega). Podatkov ne moremo spreminjati, jih lahko samo vidimo v obliki prikaza.

VZ

Tip VZ, katerega smo definirali v zgornjem delu forme, z vnosom VZ. Z dvojnim klikom se Delovno mesto v parametrih za izračun plače (personalna mapa zaposlenega). Podatkov ne moremo spreminjati, jih lahko samo vidimo v obliki prikaza.

Dnevi

Uvoženi podatki iz TXT datoteke - dnevi, kateri so predmet uvoza in parametrov v Tipu podatkov, če smo izbrali dneve. Podatke lahko ažuriramo

Ure

Uvoženi podatki iz TXT datoteke - ure, kateri so predmet uvoza in parametrov v Tipu podatkov, če smo izbrali ure. Podatke lahko ažuriramo

Znesek

Uvoženi podatki iz TXT datoteke - znesek, kateri so predmet uvoza in parametrov v Tipu podatkov, če smo izbrali znesek. Podatke lahko ažuriramo

Indeks

Uvoženi podatki iz txt datoteke - indeksno razmerje, kateri so predmet uvoza in parametrov v Tipu podatkov, če smo izbrali indeksno razmerje. Podatke lahko ažuriramo

Status

Ob uvozu podatkov se prožijo kontrole, ki se v stolpcu Status izpisujejo kot opozorila in napake. Napake so razdeljene na dva nivoja, oz. se ločeno obarvajo. Barve se določijo v Administratorski konzoli | …| Plače | Statusi sporočil, in sicer za: kritično napako, napako in opozorilo. Napake in sporočila imajo tudi kratek opis. V kolikor gre za napako, slednje ni moč popraviti oz. prenos v obračun ni mogoč. V kolikor gre za opozorilo, je slednjega moč popraviti in označiti prenos v obračun.

Kritične napake so :

• Delavec ni aktiven (zaposlen ni aktiven ali nima parametrov za takšen obračun)
• Poz. ni iz tega obdobja  (obarvana pozicija ni iz tega obračunskega obdobja)

Opozorila so: 

• VZ je že v pripravi obračuna (ta vrsta zaslužka zaposlenaga je že v obdelavi, podatek VZ se obarva)
• Razlika v dnevih (zaposleni že ima uvožene podatke za to vrsto zaslužka - razlika je v dnevih. Podatki se obarvajo v koloni Dni.
• Razlika v urah (zaposleni že ima podatke za to VZ, vendar je razlika v številu ur, podatek se obarva v polju Ure).
• Podatki so že prenešeni (podatki zaposlenega so že prenešeni v pripravo obračuna, preko prenosa  XLS.)
• Več aktivnih poz.. (Zaposleni ima več aktivnih delovnih mest v obračunskem obdobju (menjava delovnega mesta), Podatek POz je obarvan.

Pozicije, kjer v polju status ni zapisa niso obarvane in so avtomatsko obkljukane kot izbrane. 

Izb.

Izberemo pozicijo, katero želimo prenesti.

Prenesi