 | Loading… |
|
|
|
Увоз од txt датотека - вертикално
При подготовката на пресметката, со кликнување на менито за волшебникот, има „Увези податоци од TXT, XLS“. Увезете податоци во подготовката на пресметката од датотеката * .txt треба да изберат тип 'Вертикал'.
Кодирањето на текстуалната датотека мора да биде ANSI.
Последните избори секогаш се зачувуваат кога ќе го затворите волшебникот, затоа не мора да ги внесувате секој пат кога сакате да увезувате датотеки TXT.
Податоците во датотеката TXT поврзани со вработениот можат да бидат едно од следниве:
- Матичен број/ИД
- Шифра
- Број на картичка
|
Датотека
|
Избор на патеката на датотеката што треба да се увезе и која може да биде само во формат TXT (кодирање ANSI)
|
|
Работтник
|
Преставува вид на податоци со кои започнува евиденцијата на вработените.
Податоците можат да бидат:
- Матичен број/ИД: податоци внесени во полето Мат.бр./ИД на работникот во ПМ
- Шифра: податоци внесени во полето Шифра на работникот во ПМ
- Број на картичка: податоци внесени во полето Број на картичка на работникот во ПМ
Треба да изберете една од понудените опции за обележување на податоците на работникот во датотека TXT. После тоа, потребно е да се одреди должината на овие податоци и позицијата во датотеката TXT:
|
|
Работно место
|
Преставува вид на податоци со кои започнува евиденцијата на работно место на вработен.
Податоците можат да бидат:
- Автоматско: податоци внесени во полето Работно место, во панелот Параметри ... работници во ПМ
- Шифра:податоци внесени во полето шифра на работно место, во панелот Параметри ... работници во ПМ
- Назив: податоци внесени во полето назив на работно место, во панелот Параметри ... работници во ПМ
Потребно е да се одреди должината на овие податоци и позицијата во датотеката TXT:
|
|
Оддел
|
Следното може да се користи во датотека TXT:
- Без: податоците нема да бидат пренесени во неа TXT-датотека; може да се остави празно.
- Назив: податоци внесени во Одделот, во Параметрите ... панел на работници од ПМ
Потребно е да се одреди должината на овие податоци и позицијата во датотеката TXT:
|
|
Носител на трошок
|
Следното може да се користи во датотека TXT:
- Без: податоците нема да бидат пренесени во неа TXT-датотека; може да се остави празно.
- Назив: податоци внесени во полето Носител на трошок, во Параметрите ... панел на работници од ПМ
Потребно е да се одреди должината на овие податоци и позицијата во датотеката TXT:
|
|
Пресметка
|
Ја избираме пресметката во која сакаме да увезуваме податоци. Тука можеме да ги видиме само оние населби што сè уште не се заклучени (полето „Заклучено“ не е означено во пресметката).
|
|
Групирај ВЗ
|
Полето за опции е активно само доколку веќе постјат некои избрани ВЗ за пренос на податоци или пак податоците се веќе префлрени во подоготовката на пресметка.
Во случај на избор,сите ВЗ ќе бидат препишани за секој работник со нови вредности при подготовна на пресметка
|
|
Доколку во подготовката на пресметката има ВЗ кои веќе не постојат во датотеката TXT, споменатите ВЗ ќе бидат избришани кога податоците ќе бидат пренесени на подготовката на пресметката.
|
|
|
Групирај раб.место,оддел,носител на трошок
|
Доколку е обележано опционално, програмата ќе го групира VZ според РМ, Одделот и / или Носителот на трошоците.
|
|
На пример: има работник кој работи на ист РМ, но во неколку оддели или носители на трошок, ако сакаме ВЗ пресметано според соодветниот оддел или носител на трошок, треба да се избере ова поле.
|
|
|
Поправи вредности ВЗ
|
Опцијата е означена само во случај кога во избраната сметка за пренос на податоци веќе постои ВЗ во подготовката на сметката за одреден работник или податоците се веќе пренесени. Во случај опцијата да биде обележана, сите ВЗ за одреден работник ќе бидат пренесени на подготовка на пресметката со новите ВЗ вредности. Со пренесување на подготовката за пресметка, тој нема да го замени постојниот ВЗ во полињата со сооднос денови, часови, износ или индекс, туку само ќе ја поправи вредноста.
На пример: за ВЗ што се поставени на АК | Поставки | Персонал | Плати | Превоз до работа, нема да го замени износот пренесен од ПМ | Параметри за пресметка на плата | Превоз до работа, потребни се само часови.
|
|
Скријте ги постоечките ВЗ
|
Опцијата е означена само во случај кога во избраната пресметка за пренос на податоци веќе има некои ВЗпри подготовката на пресметката за одреден работник или податоците се веќе пренесени. Во случај опцијата да биде проверена, сите ВЗ за индивидуален работник ќе бидат пренесени со новите вредности
|
|
На пример: при повторување на преносот на податоци во подготовката за пресметка, веќе има ВЗ кои веќе ги нема во XLS, кои ќе бидат избришани од подготовката за пресметка со означената опција.
|
|
|
Припреми
|
Со притискање на ова копче, ние ги увезуваме податоците од избраната датотека. Овие податоци се запишуваат во втората половина на прегледот.
|
|
Подесување
|
Внесуваме име на позицијата, најмногу до три карактери. На пример: Одмор
|
|
ВЗ
|
Ние избираме тип на заработка со шифра од шифрарник на видови заработки, кој го поврзуваме со претходната поставка.
|
|
Тип на податоци 1
|
Избираме тип на податоци што ги увезуваме. Можеме да избереме часови, денови, износ или сооднос на индекс. Врз основа на избраниот тип на податоци, тој ќе биде внесен во соодветната колона.
|
| Тип на податоци 2 |
Избираме тип на податоци што ги увезуваме. Можеме да избереме часови, денови, износ или сооднос на индекс. Врз основа на избраниот тип на податоци, тој ќе биде внесен во соодветната колона.Го користиме овој тип на податоци ако веќе сме ги внеле податоците во податок тип 1.
|
|
Тип на податоци 3
|
Избираме тип на податоци што ги увезуваме. Можеме да избереме часови, денови, износ или сооднос на индекс. Врз основа на избраниот тип на податоци, тој ќе биде внесен во соодветната колона.
|
|
Тип на податоци 4
|
Избираме тип на податоци што ги увезуваме. Можеме да избереме часови, денови, износ или сооднос на индекс. Врз основа на избраниот тип на податоци, тој ќе биде внесен во соодветната колона.
|
|
Подесување од-до
|
Неопходно е да се одреди должината и позицијата на ВЗ во датотеката TXT.
|
|
Вредности
1. Од- До
2. Од- До
3. Од- До
4. Од- До
|
Неопходно е да се одреди должината и позицијата на секој податок во датотеката TXT.
|
Во долната половина на прозорецот, можете да ги видите подготвените податоци за пренос до подготовката на пресметката, кои може да се променат и тука.
|
Работник
|
Од TXT. работникот е увезен. Со двоен клик на ова поле, се отвора Персонална мапа за тој работник. Не можеме да ги менуваме податоците тука, тие се само за читање.
|
|
РМ
|
Последното Работно место од евиденцијата за вработениот.
|
|
Назив на РМ
|
Име на последната активна работа од панелот за работа / плата. Со двоен клик во тоа поле, се отвора персоналната мапа за тој работник. Не можеме да ги менуваме податоците тука, тие се само за читање.
|
|
ВЗ
|
Запишете го типот на заработка што го избравме во горниот дел од формуларот за увоз од колоната ВЗ. Кликнете двапати за да пристапите до шифрарник на видови заработки. Не можеме да ги менуваме податоците тука, тие се само за читање.
|
|
Денови
|
Денови за индивидуален вид на заработка се увезуваат од TXT ако имаме избрани денови во горниот дел од формата во тип на податок. Податоците можеме да ги смениме тука.
|
|
Саати
|
Саати за индивидуален вид на заработка се увезуваат од TXT ако имаме избрани саати во горниот дел од формата во тип на податок. Податоците можеме да ги смениме тука.
|
|
Износ
|
Износ за индивидуален вид на заработка се увезуваат од TXT ако имаме избрани износи во горниот дел од формата во тип на податок. Податоците можеме да ги смениме тука.
|
|
Индексен однос
|
Индекс за индивидуален вид на заработка се увезуваат од TXT ако имаме избрано иденксен однос во горниот дел од формата во тип на податок. Податоците можеме да ги смениме тука.
|
|
Статус
|
При увоз на податоци, разни предупредувања и грешки се прикажуваат и се запишуваат на Статусот. Грешките се одделени во две колони, каде што редот е соодветно обоен. Бојата може произволно да се наведе во Администралната конзола l ... l Плата на статусот на извештајот - Плата и во полињата за критична грешка, грешка и предупредување.
Така, во статусите, тој известува за два типа на известувања за грешка и предупредување, кои накратко се опишани таму. Грешката не може да се коригира и не може да се пренесе на подготовка за наплата, додека Предупредувањата може да се коригираат и последователно да се обележат за пренесување на наплата.
Критични грешки се:
- Работникот не е активен (работникот не е активен, т.е. нема поставени параметри за таа пресметка).
- РМ не е во периодот (работното место не е во периодот во случај РМ да се промени во моментот на влез).
Предупредувања се:
- ВЗ веќе е во подготовка (овој вид на плата за работа е веќе во пресметката, податоците во колоната ВЗ се обоени)
- Разлика во денови (овој работник веќе има ВЗ во пресметката, но разликата е во денови, податоците во колоната Денови се обоени)
- Разлика во саати(овој работник веќе има ВЗ во пресметката, но разликата е во саати, податоците во колоната Саати се обоени)
- Веќе префрлен (овој работник веќе пренесе податоци во пресметката преку увоз на TXT)
- Поактивни РМ (тој работник има поактивни работни места, кои постојат за таа пресметка во тој период, колоната РМ е обоена)
Сите други записи се означени за пренос и не се обоени. Бојата се менува и ако позицијата во колоната Избери. ознака, каде предупредувањата во боја се менуваат така што само остатокот од податоците, кои дошле до Предупредувањата, е обоен. Работното поле со боја Предупредување секогаш останува обоено.
|
|
Изб.
|
Проверете ја опцијата ако сакате избраните позиции да бидат префрлени на подготовка за пресметка.
|
|
Пренеси
|
Со кликнување на копчето, податоците се пренесуваат на подготовка на пресметката, при што програмата ги пријавува информациите за пренос:
|
Пример за txt датотека:
Во примерот прикажан погоре, треба да ја прилагодите положбата и должината како во поставките подолу:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|