Uvoz podataka iz TXT - Vertikalno

Datoteka

Odaberemo putanju do datoteke koju uvozimo, koja mora biti u txt formatu.

Djelatnik

Predstavlja format podataka u kojem smo unijeli djelatnike u datoteci za uvoz.

U datoteci možemo birati jednu od sljedećih definicija:

• Matični br.: matični broj djelatnika iz personalne mape
• Šifra: šifra djelatnika iz personalne mape
• Kartica ID: broj kartice djelatnika iz personalne mape.

Odabiremo opciju kojom je označen zaposlenik u datoteci. Zatim određujemo duljinu i položaj podataka u datoteci.

Radno mjesto

Predstavlja format podataka u kojem smo unijeli radno mjesto u datoteci za uvoz..

U datoteci možemo birati jednu od sljedećih definicija:

• Automatsko: podatak je o radnom mjestu će se unijeti automatski iz personalne mape.
• ID: radno mjesto će se unijeti sa ID kartice djelatnika.
• Ime: podatak mora biti isti kao i onaj iz personalne mape djelatnika.

Određujemo duljinu i položaj podataka u datoteci.

Odjel

U datoteci možemo birati jednu od sljedećih definicija:

• Bez: podatak o odjelu se neće prenijeti iz datoteke. To polje možemo ostaviti prazno.
• Naziv: podatak mora biti isti kao i onaj iz personalne mape djelatnika.

Određujemo duljinu i položaj podataka u datoteci.

Nositelj troška

U datoteci možemo birati jednu od sljedećih definicija:

• Bez: podatak o nositelju troška se neće prenijeti iz datoteke. To polje možemo ostaviti prazno.
• Naziv: podatak mora biti isti kao i onaj iz personalne mape djelatnika.

Određujemo duljinu i položaj podataka u datoteci.

Obračun

Odaberemo obračun u koji će se podaci uvesti, obračun mora biti otključan

Prekidač je aktivan samo u slučaju da u odabranoj pripremi za prijenos podataka već postoji neka VZ u trenutku pripreme obračuna za određenog zaposlenika ili su ti podaci već preneseni.

U slučaju da je prekidač potvrđen VZ će se za svakog radnika prepisati novim vrijednostima u pripremi obračuna.

Kada se potvrdi prekidač, VZ će se grupirati prema radnom mjestu, odjelu i / ili mjestu troška.

Npr.: potvrđujemo ovaj prekidač kada imamo zaposlenika s istim radnim mjestom, ali različitim odjelom ili nositeljem troška i željeli bismo da se svaka VZ izračuna za točnu poziciju.

Prekidač je aktivan samo u slučaju da u odabranom obračunu plaće kod prijenosa podataka već postoji vrsta zarade u izračunu plaće za određenog zaposlenika ili da su podaci već preneseni.

U slučaju da je potvrđen prekidač, svi VZ za pojedinog zaposlenika bit će prebačeni na pripremu obračuna plaće s novim vrijednostima VZ. Prijenosom u pripremu obračuna plaća neće se prebrisati postojeće VZ već će samo ispraviti vrijednosti u poljima Dani, Sati, Iznos i Indeks.

Npr. za VZ koje su postavljene u Admin. konzoli / Postavke / Kadrovi / Plaće / Prijevoz, ne prepisuje Iznos koji se prenosi iz Personalna mapa / Parametri plaće / Relacije prijevoza, već popunjava sam ostala polja.

Prekidač je aktivan samo u slučaju kada u odabranom obračunu za prijenos podataka već postoji neka vrsta zarade u pripremi plaće za određenog zaposlenika ili ako su podaci već preneseni.

U slučaju potvrde prekidača, sve VZ za pojedinog zaposlenika prenijet će se s novim vrijednostima. 

Npr.: ponavljanjem prijenosa podataka na pripremu obračuna plaća postoji VZ koja više nije u TXT-u i koja će se s potvrđenim prekidačem kod ponavljanja prijenosa izbrisati iz pripreme obračuna plaća.

Pripremi

Pritiskom na ovu tipku pokreće se uvoz podataka iz datoteke u predpregled na ovom panelu.

Stavka

Unesemo naziv stavke koja odgovara vrsti zarade koja se uvozi. Može biti od najviše tri znaka.

VZ

Odaberemo vrstu zarade koja odgovara onoj unesnoj u txt tablici koju uvozimo

Tip podatka 1 / 2 / 3 / 4

Odaberemo tip podataka za uvoz po vrsti zarade, može biti sati, dani, faktor ili iznos.

Postavke Od - Do

Unesemo dužinu šifre VZ u datoteci

Vrijednosti

1. Od - Do
2. Od - Do
3. Od - Do
4. Od - Do

Unesemo dužinu tipova podataka koje koristimo kod unosa, ovisno o postavljenoj poziciji od prve do četvrte.

Djelatnik

Djelatnik unesen iz datoteke. Dvostrukim klikom možemo vidjeti podatke o djelatniku. Ovaj podatak se ovdje ne mogu uređivati

Uvoz se može napraviti za neaktivne radnike samo ako se nalaze u obračunu za razdoblje za koje se vrši uvoz.

RM

Pozicija radnog mjesta za pripremu obračuna. Ovaj podatak možemo mijenjati.

Naziv RM

Radno mjesto uneseno iz datoteke. Dvostrukim klikom možemo vidjeti podatke o djelatniku. Ovaj podatak se ovdje ne mogu uređivati

VZ

Vrsta zarade unesena iz datoteke. Dvostrukim klikom možemo vidjeti podatke o vrsti zarade. Ovaj podatak se ovdje ne mogu uređivati

Ako je u šifrantu vrsta zarada na uvezenoj zaradi stavljena veza na drugu zaradu ta druga će se također zapisti kod uvoza, bez obzira što nije navedena u tablici za uvoz.

Dani

Broj dana unesen iz datoteke. Ovaj podatak se ovdje može uređivati.

Sati

Broj sati unesen iz datoteke. Ovaj podatak se ovdje može uređivati.

Iznos

Iznos unesen iz datoteke. Ovaj podatak se ovdje može uređivati.

Indeksni odnos

Indeksni odnos dana unesen iz datoteke. Ovaj podatak se ovdje može uređivati.

Status

Kada se uvoze podaci, u statusu se prikazuju upozorenja i greške kod uvoza. Greške i upozorenja su prikazani svaki u određenoj boji sa kratkim opisom. Greške se ovdje ne mogu ispraviti niti se mogu prenijeti u obračun, dok se upozorenja mogu ispraviti i označiti za prijenos u obračun.

Kritične greške su:

• Djelatnik nije aktivan (djelatnik nije aktivan u personalnoj mapi ili nije unesen u obračunu).
• Radno mjesto nije aktivno (odabrano radno mjesto nije aktivno u razdoblju obračuna)

Upozorenja su: 

• VZ već u tijeku (vrsta zarade se već nalazi u obračunu)
• Razlika u danima (djelatnik već ima unesne dane na istoj VZ u obračunu koji se razlikuju od broja dana za uvoz).
• Razlika u satima (djelatnik već ima unesne sate na istoj VZ u obračunu koji se razlikuju od broja sati za uvoz).
• Već preneseno (podaci za tog djelatnika su već uvezeni iz txt datoteke)
• Više aktivnih RM (djelatnik za razdoblje obračuna ima više aktivnih radnih mjesta).

Svi drugi podaci su označeni za prijenos i nisu obojani. Boje se također mogu promijeniti ako se redak sa upozorenjem označi za prijenos unatoč upozorenju. Greške uvijek ostaju obojane.

Izabran

Označimo redak za prijenos u obračun plaće.

Grupiraj VZ

Kvačica je označena samo ako postoje VZ koje već postoje u obračunu ili su već prenesene u obračun.

Ako je kvačica označena novi podaci po VZ će se prenijeti na stare podatke koji su već u obračunu.  

Prenesi

Pritiskom na tipku pokrenut će se prijenos u obračun i prikazat će se poruka po završetku prijenosa.