 | Loading… |
|
|
|
Uvoz iz TXT datoteke - vertikalno
U pripremi obračuna, klikom na meni čarobnjaka, postoji 'Uvoz podataka iz TXT, XLS'. Uvoz podataka u pripremu obračuna iz *.txt datoteke treba izabrati tip 'Vertikalno'.
Kodiranje tekstualne datoteke mora biti ANSI.
Prilikom zatvaranja čarobnjaka uvek se čuvaju poslednji izbori, tako da ih ne morate unositi svaki put kada želite da uvezete TXT datoteke.
Podatak u TXT datoteci koji se odnosi na zaposlenog može biti jedno od sledećeg:
- Matični broj / ID
- Šifra
- Broj kartice
|
Datoteka
|
Izbor putanje datoteke koju ćemo uvoziti i koja može biti samo u TXT formatu (ANSI kodiranje)
|
|
Radnik
|
Predstavlja tip podatka kojim počinje zapis o radniku.
Podatak može biti:
- Mat.br./ID: podatak upisan u polje Mat.br./ID radnika u PM
- Šifra: podatak upisan u polje Šifra radnika u PM
- Broj kartice: podatak upisan u polje Broj kartice radnika u PM
Potrebno je izabrati jednu od ponuđenih opcija za označavanje podataka o radniku u TXT datoteci. Po tom, potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
|
|
Radno mesto
|
Predstavlja tip podatka kojim počinje zapis o Radnom mestu.
Podatak može biti:
- Automatsko: podatak upisan u polje Radno mesto, u panelu Parametri... radnika u PM
- Šifra: podatak upisan u polje šifre RM iz šifarnika RM, a koje je dodeljeno radniku u PM|Parametri...
- Naziv: podatak upisan u polje naziv RM iz šifarnika RM, a koje je dodeljeno radniku u PM|Parametri...
Potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
|
|
Odeljenje
|
U TXT datoteci se može korsititi:
- Bez: podatak neće biti prenošen it TXT datoteke; može se ostaviti prazno.
- Naziv: podatak upisan u polje Odeljenje, u panelu Parametri... radnika u PM
Potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
|
|
Nosila troška
|
U TXT datoteci se može korsititi:
- Bez: podatak neće biti prenošen it TXT datoteke; može se ostaviti prazno.
- Naziv: podatak upisan u polje Nosilac troška, u panelu Parametri... radnika u PM
Potrebno je odrediti dužinu tog podatka i poziciju u TXT datoteci:
|
|
Obračun
|
Biramo obračun u koji želimo da uvezemo podatke. Ovde možemo videti samo one obračune koje još nisu zaključeni (u obračunu nije označeno polje „Zaključeno“).
|
|
Grupiši VZ
|
Opciono polje je aktivno samo u slučaju da već postoje neke VZ izabrane za prenos podataka ili su podaci već preneti u pripremu obračuna.
U sliučaju označenog polja, sve VZ će se za svakog radnika biti prepisane novim vrednostima u pripremi obračuna.
|
|
Ako se u pripremi obračuna nalaze VZ koje više ne postoje u TXT datoteci, prilikom nastavka prenosa podataka u pripremu obračuna pomenute VZ će biti obrisane.
|
|
|
Grupiši RM, Odeljenje, Nos.tr.
|
Ako je opciono poje označeno, program će grupisati VZ po RM, Odeljenju i/ili Nosiocu troška.
|
|
Npr: postoji radnik koji radi na istom RM ali u više odeljenja ili nosioca troška, ako želimo VZ obračunatu prema pripadajućem odlejenju ili nosiocu troška, treba iznačiti ovo polje.
|
|
|
Popravi vrednosti VZ
|
Opcija je označena samo u slučaju da u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.
U slučaju da je opcija označena sve VZ za određenog radnika će biti prenete u pripremu obračuna sa novim vrednostima VZ. Prenosom u pripremu obračuna neće prepisati postojeće VZ u poljima Dani, Sati, Iznos ili Indeksni odnos, već će samo ispraviti vrednost.
Na primer: za VZ koje su podešene u AK|Podešavanja|Kadrovi|Plate|Prevoz na posao, neće prepisati Iznos koji je prenesen iz PM|Parametri za obračun plata| Prevoz na posao, već samo unosi sate.
|
|
Prekrij postojeće VZ
|
Opcija je označena samo u slučaju kada u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već preneseni.
U slučaju da je opcija označena, sve VZ za pojedinog radnika će biti prensene sa novim vrednostima
|
|
Na primer: prilikom ponavljanja prenosa podataka u pripremu obračuna, već postoje VZ kojih više nema u XLS, koje će sa označenom opcijom biti obrisane iz pripreme obračuna.
|
|
|
Pripremi
|
Pritiskom na ovo dugme uvozimo podatke iz izabrane datoteke. Ti podaci se zapisuju u drugoj polovini pregleda.
|
|
Postavka
|
Unosimo naziv pozicije, do tri karaktera. Na primer: Odmor
|
|
VZ
|
Biramo vrstu zarade iz šifarnika VZ, koju povezujemo sa prethodnom postavkom.
|
|
Tip podatka 1
|
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.
|
| Tip podatka 2 |
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu. Ovaj tip podataka koristimo ako smo podatke već uneli u Tip podataka 1.
|
|
Tip podatka 3
|
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.
|
|
Tip podatka 4
|
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.
|
|
Postavke Od - Do
|
Potrebno je odrediti dužinu i poziciju VZ u TXT datoteci.
|
|
Values
1. Od - Do
2. Od - Do
3. Od - Do
4. Od - Do
|
Potrebno je odrediti dužinu i poziciju svakog podatka u TXT datoteci.
|
U donjoj polovini prozora, mogu se videti pripremljeni podaci za prenos u pripremu obračuna, koji se i na ovom mestu mogu menjati.
|
Radnik
|
Iz TXT. se uvozi radnik. Dvoklikom ovog polja, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo menjati, oni su samo za čitanje.
|
|
RM
|
Poslednje RM radnika iz PM. Može se menjati.
|
|
Naziv RM
|
Naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo menjati, oni su samo za čitanje.
|
|
VZ
|
Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem delu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika vrste zarada. Podatke tu ne možemo menjati, oni su samo za čitanje.
|
|
dana
|
Iz TXT se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo menjati.
|
|
sati
|
Iz TXT se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano sati. Podatak tu možemo menjati.
|
|
Iznos
|
Iz TXT se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu menjati.
|
|
Indeksni odnos
|
Iz TXT datoteke uvozimo indeks za pojedinačnu zaradu u slučaju da imamo u gornjoj polovini forme u Tipu podatka izabrali Indeksni odnos. Ovde možemo promeniti podatke.
|
|
Status
|
Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dve kolone, gde se red prema tome primerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.
Tako u statusima javi dve vrste obaveštenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.
Kritične greške su:
- Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun).
- RM nije u periodu (radno mesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promeni RM).
Upozorenja su:
- VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnim ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
- Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
- Razlika u Satima (taj radnim ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
- Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
- Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)
Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se takođe promeni ukoliko poziciju u koloni Izab. označimo, pri čemu se obojena upozorenja promene tako, što se oboji samo ostatak podataka, koji je došao do Upozorenja. Uvek ostane obojeno polje Radnik sa bojom Upozorenje.
|
|
Izab
|
Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna.
|
|
Prenesi
|
Klikom na taster se podaci prenesu u pripremu obračuna, pri čemu program javi informaciju o prenosu:
|
An example of the TXT file:
Primeru prikazanom gore, potrebno je podesiti poziciju i dužinu kao u podešavanjima dole:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|