Krijimi i një porosie blerjeje

Në PANTHEON, procesi i blerjes përfshin krijimin e një porosie blerjeje bazuar në porositë e shitjes ose të dhënat e stokut (minimum, maksimum dhe optimum), krijimin automatik të porosive të blerjes bazuar në shitjet e kaluara, monitorimin e blerjeve të pjesshme, analizimin e kërkesës dhe aktivitete të tjera.

Porositë mund të vendosen për materiale dhe mallra si dhe për shërbime. Kur krijoni një porosi blerjeje, stoku në magazinën e zgjedhur nuk rritet pasi ky dokument është vetëm për informacion.

Kjo kapitull paraqet një shembull se si të krijoni një porosi të re blerjeje në PANTHEON.

Përmbledhja e rastit Pat Purchase, Kreu i Blerjeve në Tecta, dëshiron të krijojë një dokument porosie blerjeje për furnizuesin Tent Goods EE, Ltd. Ai dëshiron të krijojë dokumentin nga një porosi shitjeje që është krijuar tashmë. Kjo bëhet si më poshtë: Zgjedhja e llojit të dokumentit Krijimi i një dokumenti porosie blerjeje nga një porosi shitjeje Kontrollimi i të dhënave në krye të porosisë së blerjes Kontrollimi i linjave të artikujve në porosinë e blerjes Kontrollimi i vlerave të porosisë së blerjes dhe shtimi i një shënimi Printimi i porosisë së blerjes Dërgimi i porosisë së blerjes në eDokumentacion

1. Zgjedhja e llojit të dokumentit

Për të filluar krijimin e një porosie të re blerjeje, personi përgjegjës duhet së pari të zgjedhë llojin e duhur porosisë së blerjes lloji i dokumentit.

Për këtë qëllim, personi përgjegjës hap menunë Porositë | Porositë e blerjes dhe zgjedh 0200 - Porosi Blerjeje nga lista e llojeve të dokumenteve.

KËSHILLË Porositë e blerjes për materialet e prodhimit krijohen nga një orar. Për një shembull të krijimit të porosive të blerjes nga një orar, shihni kapitullin Krijimi i porosive të blerjes nga një orar.

2. Krijimi i një dokumenti porosie blerjeje nga një porosi shitjeje

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një porosi blerjeje nga një porosi shitjeje.

Për këtë qëllim, personi përgjegjës hap menunë Porositë e blerjes | Krijo porositë e blerjes dhe zgjedh skedën Nga porositë e shitjes.

Personi përgjegjës dëshiron të porosisë mallra nga furnizuesi Tent Goods EE, Ltd, prandaj emri "Tent" është futur në fushën Furnizuesi kryesor. Furnizuesi i dëshiruar pastaj zgjidhet nga lista e rënë.

Në seksionin Llojet e dokumenteve, personi përgjegjës vetëm zgjedh llojin e dokumentit 0100 - Porosi shitjeje.

Në fushën Lloji i dokumentit në seksionin Krijo porositë e blerjes, lloji i dokumentit 0200 - Porosi Blerjeje zgjidhet.

Në seksionin ku kriteri kufizues për porositë e shitjes nga Statusi është përcaktuar, personi përgjegjës kontrollon kutinë e kontrollit 1 - Krijuar.

Pas zgjedhjes së parametrave kufizues, personi përgjegjës klikoni butonin Gjej dhe linjat e artikujve të porosisë së dëshiruar, për të cilën mallrat do të blihen nga furnizuesi, shfaqen.

Klikimi i butonit Krijo krijon një dokument të ri porosie blerjeje me të njëjtat linja artikujsh.

Skeda Porositë e krijuara hapet me porosinë e re të blerjes.

Doble klikimi në dokument hap porosinë e re të blerjes.

KËSHILLË Ka dy metoda shtesë për krijimin e porosive të blerjes. Të dyja ndodhen në shiritin e dokumentit. Ju mund të krijoni një porosi blerjeje duke klikuar butonin Krijo në Porosi Blerjeje. Metoda e dytë është të shtoni linjat e artikujve nga porosia e shitjes në një Porosi Blerjeje ekzistuese duke përdorur butonin Shto.

3. Kontrollimi i të dhënave në krye të porosisë së blerjes

Të dhënat mbi Furnizuesin dhe Transportuesin nga porosia e zgjedhur të shitjes janë transferuar në porosinë e re të blerjes.

Të dhënat e mbetura në krye të dokumentit transferohen automatikisht nga Regjistri i Subjekteve .

Personi përgjegjës kontrollon të dhënat dhe fut Datën dhe Dokumentin e lidhur. Në këtë rast, data 3.5.2022 dhe numri 1234 i dokumentit të lidhur janë futur.

Personi përgjegjës pastaj kontrollon linjat e artikujve.

4. Kontrollimi i linjave të artikujve në porosinë e blerjes

Nga porosia e shitjes, artikujt, sasinë dhe magazinën e dëshiruar janë transferuar në Linjate porosisë së blerjes, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Çmimet për artikujt e porositur, konkretisht çmimet e furnizuesit, të cilat mund të aksesohen në skedën Kostimi/cenimi, transferohen nga Regjistri i Artikujve .

Personi përgjegjës pastaj kontrollon të dhënat, rishikon vlerën e porosisë dhe shton një shënim.

KËSHILLË Dokumentet e lidhura janë të listuara në skedën Lidhjet. Për më shumë informacion rreth lidhjeve, shihni kapitullin Lidhjet.

5. Kontrollimi i vlerave të porosisë së shitjes dhe shtimi i një shënimi

Në shiritin e vlerës, personi përgjegjës kontrollon Vlerën e Shumës të porosisë, vlerën e TVSH-së dhe vlerën e mundshme Zbritjes.

Në këtë rast, personi përgjegjës sheh se vlera e porosisë së blerjes është e përshtatshme. Pastaj, personi përgjegjës shton një shënim në porosi, i cili futet manualisht në fushën e zbrazët Shënim në dokument.

Shënimi gjithashtu shfaqet në raportin e porosisë.

6. Printimi i porosisë së blerjes

Për të vizualizuar lehtësisht porosinë e krijuar të blerjes, personi përgjegjës e printon atë.

Kjo bëhet duke klikuar butonin Porosi në shiritin e vlerës.

Pasi personi përgjegjës dëshiron të printojë një lloj specifik të raportit të porosisë së blerjes, personi përgjegjës klikoni me të djathtën butonin e mësipërm dhe zgjedh llojin 096 - Printo porosinë nga lista.

Kjo hap një parashikim të dëshiruar raporti për dokumentin e porosisë. Duke klikuar butonin e shiritit (Printo), personi përgjegjës printon dokumentin për rishikim.

7. Dërgimi i porosisë së blerjes në eDokumentacion

Personi përgjegjës dëshiron të dërgojë porosinë e blerjes në eDokumentacion dhe te furnizuesi për konfirmim.

Në porosinë e krijuar, personi përgjegjës klikoni butonin e shiritit (Import/eksport të dhënash) dhe zgjedh opsionin e menusë Eksporto dokumentin si eDokument.

Window Eksporto dokumentin si eDokument hapet.

Në fushën Tipi i Eslogut në krye të dokumentit, Eslog 2.0 zgjidhet nga lista e rënë.

Si parazgjedhje, kutitë e kontrollit për dërgimin e dokumentit të porosisë në eDokumentacion, eksportimin e dokumentit në formatin PDF dhe eksportimin e XML dhe zarfit të nevojshëm për dërgimin e porosisë përmes bizBox janë të kontrolluara.

Personi përgjegjës klikoni butonin Krijo për të eksportuar dokumentin e porosisë së blerjes në dokumentacion.

Window Dokumentet hapet duke treguar dokumentin e sapokrijuar. Në skedën Skedarët, dokumentet e krijuara shfaqen.

Personi përgjegjës dëshiron të dërgojë porosinë te furnizuesi për konfirmim duke përdorur bizBox.

Në shiritin e Dokumenteve, personi përgjegjës klikoni butonin (Import/eksport të dhënash) dhe zgjedh opsionin e menusë Dërgo te bizBox.

Kjo përfundon procesin e krijimit të një dokumenti porosie blerjeje.