Izrada novog blagajničkog primitka
U modulu Blagajničko poslovanje moguće je izraditi blagajniči primitak, blagajnički izdatak i izvršiti obračun blagajne te prikazati popis primitaka i izdataka. Blagajnički primitak je potrebno ispisati za svako plaćanje. Svi blagajnički primici i izdaci tijekom dana čine sastavni dio blagajničkog prometa toga dana.
U ovom poglavlju je opisan korisnički primjer izrade novog blagajničkog primitka.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi izraditi blaganički primitak za dnevni promet na dan 01.08.2023. Jedini promet toga dana bilo je plaćanje računa 22-3000-000010, kupca IKEA d.o.o., u vrijednosti od 3.050,00 EUR. Odgovorna osoba može izraditi blagajnički primitak na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Blagajničko poslovanje
- Unos podataka u zaglavlje prozora
- Unos podataka u pozicije
- Unos podataka u Osnovni podaci
- Ispis blagajničkog primitka
|
1. Otvaranje prozora Blagajničko poslovanje
Odgovorna osoba želi izraditi novi blagajnički primitak za dan 01.08.2023..
U tu svrhu, u glavnom izborniku odabire modul Novac, a potom odabire podmodul Blagajničko poslovanje.
Automatski se otvara prozor na kartici Primitak. Prozor je u alatnoj traci podijeljen na veći broj kartica:
- Primitak
- Izdatak
- Obračun blagajne
- Popis primitaka i izdataka.
Nastavlja s odabirom vrste dokumenata.
2. Unos podataka u zaglavlje prozora
U zaglavlju blagajničkog primitka su vidljivi najvažniji podaci o dokumentu.
U polju Vrsta dokumenta bira između ponuđenih vrsta dokumenata blagajničkih primitaka. Ovdje su to:
- 8000 Blagajnički primitak
- 8001 Blagajnički primitak - Putni nalozi
- 8010 Blagajnički primitak - POS maloprodaja
- 8020 Blagajnički primitak - POS BAR
- 8030 Blagajnički primitak - POS maloprodaja RT
- 8040 Blagajnički primitak - POS Servis
U ovom primjeru odabire vrstu dokumenta: 8000 Blagajnički primitak.
Odabire platitelja primitka u polje Subjekt: IKEA d.o.o..
Nastavlja s odabirom načina plaćanja (gotovina, kartica i slično). Klikom na silazni izbornik, koji se nalazi u polju Način plaćanja, odabire mogućnost: 17 - Kartica za plaćanje.
Ako je dokument potvrdila odgovorna osoba, može mu se dodijeliti status P - potvrđen.
Broj dokumenta se automatski izradi pri spremanju zapisa. U ovom primjeru je izrađen dokument s brojem 23-8000-000010.
Kada su popunjena sva polja u zaglavlju i kada je zapis pohranjen, prelazimo na unos podataka u pozicije.
3. Unos podataka u pozicije
Ovaj korak započinje unosom podataka u pozicije blagajničkog primitka.
Prvo polje Naziv predstavlja naziv ili opis osnove za preuzimanje gotovine. Sa silaznog izbornika odabire između ponuđenih mogućnosti:
- Dnevni promet
- Ostali polozi u blagajnu
- Podizanje gotovine sa žiroračuna
- Gotovina - maloprodaja
- Gotovinsko plaćanje stranke.
Ovdje se radi o blagajničkom primitku u dnevnom prometu, stoga odgovorna osoba odabire opciju 'Dnevni promet'.
Polje Dokument je namijenjen unosu broja povezanog dokumenta na temelju kojeg je nastao blagajnički primitak.
Odgovorna osoba ručno unosi broj dokumenta: 22-3000-0000010.
Polje Način plaćanja se automatski ispuni opcijom koja je odabrana u zaglavlju prozora.
U polje Iznos unosi iznos dnevnog prometa. U ovom primjeru je taj iznos jednak 3.050,00 EUR.
Klikom na gumb 
(Dodaj poziciju) ili na tipku Enter se odabrani niz podataka zapiše u poziciju.
Dalje se unose osnovni podaci.
4. Unos podataka u Osnovni podaci
Osnovni podaci se prikazuju klikom na gumb 
(Prikaži) na desnoj strani prozora.
Osnovni podaci se sastoje od 3 dijela. U prvom dijelu odgovorna osoba odabire datum primitka i valutu.
Polje Datum primitka se automatski popunjava današnjim datumom, no u ovom primjeru je potrebno odabrati datum: 01.08.2023..
Valuta se samostalno popunjava zadanom valutom, postavljenom u administratorskoj konzoli.
Drugi dio je namijenjen unosu podataka o broju i datumu dvaju povezanih dokumenata. Najčešće se koristi broj i datum računa i/ili otpremnice.
U trećem dijelu osnovnih podataka se vrši provjera podataka o nazivu platitelja računa i odgovornih osoba.
U polju Naziv su uneseni podaci o platitelju: IKEA d.o.o.. U polje Odgovorna osoba je preuzeto korisničko ime osobe prijavljene u program.
Kada je unos svih podataka završen, postupak se nastavlja ispisom blagajničkog primitka.
5. Ispis blagajničkog primitka
Blagajnički primitak je spreman za ispis kada su ispunjena sva njegova polja.
Klikom na gumb Ispiši na alatnoj traci, blagajnički primitak se ispisuje.
Klikom na strelicu na gumbu Ispiši, moguće je odabrati drugi format ispisa.
