Intrarea animalului (general)

Când proprietarul își aduce animalul la clinica veterinară pentru prima dată, recepționerul sau medicul veterinar îl înregistrează în program, unde se creează un cod unic pentru animal.

În acest capitol, vom prezenta un exemplu general de creare a unui nou cod pentru un animal, folosind un câine ca exemplu. Funcționalitatea se află în meniul Veterinar | Coduri |​ Coduri pentru proprietar și animal.

SUGESTIE Citiți informații mai detaliate despre formularele programului în Ghidul PANTHEON VET, în capitolul Datele animalului și  Datele de bază.

DESCRIEREA CAZULUI Proprietarul, Peter Pritlikavi, își aduce noul câine numit Archie la clinica veterinară pentru prima dată pentru a aranja transferul de proprietate pentru animal. În timpul primei vizite la clinica veterinară, medicul veterinar sau recepționerul înregistrează mai întâi animalul în codul cu toate datele însoțitoare (înregistrări anterioare). Procesul de creare a unui nou cod pentru animal va fi realizat cu următorii pași: Căutarea codului proprietarului Introducerea datelor în tab-ul Date de bază Introducerea datelor în tab-ul Câini Introducerea datelor în tab-ul Documentație Introducerea datelor în tab-ul Câmpuri personalizate Tipărirea datelor despre animal

1. Căutarea codului proprietarului

Persoana responsabilă de la clinica veterinară verifică sau caută mai întâi codul proprietarului, unde poate apoi crea un nou cod pentru animal. 

Procedura detaliată pentru căutarea proprietarului este descrisă în capitolul Căutarea proprietarului sau animalului în cod.

ATENȚIE Dacă proprietarul nu este încă înregistrat în programul PANTHEON VET, persoana responsabilă înregistrează mai întâi proprietarul și apoi animalul. Citiți instrucțiuni mai detaliate în capitolul Adăugarea unui nou proprietar.

2. Introducerea datelor în tab-ul Date de bază

Persoana responsabilă de la clinica veterinară înregistrează animalul în programul PANTHEON VET. Proprietarul furnizează documentele animalului (Pașaport, Pedigree sau altele), unde datele sunt înregistrate, sau persoana responsabilă obține datele de la proprietar. 

• Persoana responsabilă face clic pe butonul + Nou, situat în bara de funcții. 

• În tab-ul Date de bază câmpurile pentru introducerea de noi date sunt șterse, unde persoana responsabilă va introduce datele despre noul animal.

• În câmpul ID animal introduce, în exemplul nostru, un cod ID de 15 cifre (numărul cipului) pentru câine: 705123456998005.

ATENȚIE În câmpul ID animal poți introduce un număr variabil de caractere, dar este esențial ca nici două animale să nu aibă aceeași înregistrare ID, despre care programul te avertizează de asemenea.

• În câmpul Numele animalului persoana responsabilă introduce numele animalului: Archie.

• Din meniul derulant din câmpul Gen selectează: 1-Mascul

• În câmpul Tip animal din meniul derulant, selectează, în exemplul nostru: Carnivore.

SUGESTIE Codul pentru tipul de animal este preconfigurat în program, iar apoi pur și simplu selectezi opțiuni din meniul derulant. Citiți mai multe despre setări în capitolul Codul pentru tipul de animal.

• Persoana responsabilă continuă să introducă date în câmpul Categoria animalului, unde selectează din meniul derulant, în exemplul nostru: Câine.

• În câmpul Rasa din meniul derulant, selectează: Pinscher Miniatural.

• De asemenea, determină statutul animalului în câmpul Statut: 1-Viu.

• Introduc data nașterii animalului în câmpul Data nașterii: 27.06.2022.

SUGESTIE Câmpul Notă, este disponibil unde poți introduce orice text sau notă legată de animal. În cazul specificităților animalului, selectează descrierea corespunzătoare din meniul derulant în câmpul Specificități . Sunt disponibile mai multe câmpuri pentru înregistrarea specificităților.

• Persoana responsabilă finalizează introducerea datelor de bază ale animalului și face clic pe butonul Salvează, situat în bara de funcții. 

3. Introducerea datelor în tab-ul Câini

După introducerea datelor de bază ale animalului, tab-ul corespunzător este creat pe baza tipului de animal selectat. În exemplul nostru, tab-ul Câini a fost creat. Persoana responsabilă va introduce apoi date mai detaliate despre câine. Procedura detaliată este descrisă în capitolulIntrarea câinelui

.

4. Introducerea datelor în tab-ul Documentație

• Proprietarul a adus de asemenea documente (rapoarte) din înregistrările animalului. Persoana responsabilă de la recepția clinicii veterinare va atașa rapoartele și alte documente arhivei electronice a animalului.

Persoana responsabilă scanează mai întâi documentele (dacă sunt în formă fizică) și le salvează într-o locație desemnată. ATENȚIE Este necesar să preconfigurezi locația sau folderul din care programul PANTHEON VET importă documentele în Documentația animalului. Citiți mai multe despre setări în capitolulDocumentație

 . Procedura detaliată pentru adăugarea documentelor se realizează făcând clic pe butonul+ Adaugă documente . Procedura detaliată pentru adăugare este descrisă în capitolele Adaugă documente șiAdaugă document (general)

.

5. Introducerea datelor în tab-ul Câmpuri personalizate Persoana responsabilă colectează date suplimentare despre animal, care vor fi înregistrate în tab-ulCâmpuri personalizate 

. ATENȚIE Este necesar să preconfigurezi sau să activezi Câmpuri personalizate înConsole de administrator , unde vei introduce date suplimentare. Citiți mai multe despre setări în capitolulCâmpuri personalizate

.

În exemplul nostru, vor înregistra cine a fost proprietarul anterior al animalului. În câmpul Proprietar anterior

introduc: Metka Oblak.

5. Tipărirea datelor despre animal 

• Dacă persoana responsabilă dorește să verifice sau să tipărească datele despre câine pentru proprietar, o face astfel. Fac clic pe butonul Tipărește. Se deschide o nouă fereastră de formular

• Tipărește proprietarii și animalele. Persoana responsabilă selectează opțiunea de tipărire: 6VM și face clic pe butonul

Tipărește.

​ SUGESTIE Pentru o selecție mai restrânsă de date în tipărire, poți folosi Criterii. În fiecare câmp de criterii, introdu criteriile dorite sau selectează-le din meniul derulant. Citiți informații mai detaliate despre formularele programului înGhidul PANTHEON VET , în capitolul

• Tipărește proprietarii și animalele.