Vnos živali (splošno)

Ko lastnik prvič pripelje svojo žival v veterinarsko ambulanto, jo receptor oz. veterinar vpiše v program, kjer se kreira unikatna šifra za žival.

V tem poglavju vam bomo predstavili splošen primer kreiranja nove šifre za žival, na primeru psa. Funkcionalnost se nahaja v meniju Veterina | Šifranti |​ Šifrant lastnikov in živali.

NAMIG Podrobnejše informacije o obrazcih programa si preberite v Vodiču po PANTHEON VET, v poglavju Podatki o živali in  Osnovni podatki.

OPIS PRIMERA Lastnik, Peter Pritlikavi, prvič pelje v veterinarsko ambulanto svojega novega psa z imenom Archie, z namenom, da bi uredil prepis lastništva za žival. Veterinar oz. receptor ob prvem obisku živali na veterini žival najprej vpiše v šifrant z vsemi spremljajočimi podatki (predhodna kartoteka). Postopek kreiranja nove šifre živali bo izvedel z naslednjimi koraki: Iskanje šifre lastnika Vpis podatkov za zavihek Osnovni podatki Vpis podatkov na zavihek Psi Vpis podatkov na zavihek Dokumentacija Vpis podatkov na zavihek Poljubna polja Izpis/tiskanje podatkov o živali

1. Iskanje šifre lastnika

Odgovorna oseba v veterinarski ambulanti najprej preveri oz. poišče šifro lastnika, kamor bo potem lahko kreirala novo šifro za žival. 

Podroben postopek iskanja lastnika je opisan v poglavju Iskanje lastnika ali živali v šifrantu.

OPOZORILO V primeru, da lastnik še ni vpisan v program PANTHEON VET, odgovorna oseba najprej vpiše lastnika, nato žival. Podrobnejša navodila si preberite v poglavju Dodajanje novega lastnika.

2. Vpis podatkov na zavihek Osnovni podatki

Odgovorna oseba v veterinarski ambulanti žival vpiše v program PANTHEON VET. Lastnik priloži dokumente živali (Potni list, Rodovnik ali drugo), kjer so zabeleženi podatki oz. odgovorna oseba podatke pridobi od lastnika. 

• Odgovorna oseba klikne na gumb + Nov, ki se nahaja v vrstici s funkcijami. 

• Na zavihku Osnovni podatki se izpraznijo polja za vpis novih podatkov, kamor bo odgovorna oseba vnesla podatke o novi živali.

• V polje ID živali vnese v našem primeru 15-mestno ID oznako (številko čipa) psa: 705123456998005.

OPOZORILO V polju ID živali lahko vpišete različno število znakov, ključno pa je, da ne moreta imeti dve živali isti ID zapis, na kar vas program tudi opozori.

• V polje Ime živali odgovorna oseba vpiše ime živali: Archie.

• Iz spustnega seznama v polju Spol izbere: 1-Moški

• V polju Vrsta živali iz spustnega seznama izbere v našem primeru: Mesojedi.

NAMIG Šifrant vrst živali v programu predhodno nastavite, nato pa možnosti zgolj izbirate iz spustnega seznama. Podrobneje o nastavitvah si preberite v poglavju Šifrant vrst živali.

• Odgovorna oseba nadaljuje z vnosom podatkov v polje Kategorija živali, kjer iz spustnega seznama v našem primeru izbere: Pes.

• V polju Pasma iz spustnega seznama izbere: Pritlikavi pinč.

• Določi še status živali v polju Status: 1-Živ.

• Vpiše datum rojstva živali v polje Datum rojstva: 27.06.2022.

NAMIG Na voljo je polje Opomba, kamor lahko vpišete poljubno besedilo, opombo vezano na žival. V primeru posebnosti živali, iz spustnega seznama v polju Posebnost izberete ustrezen opis. Na voljo imate več polj za beleženje posebnosti.

• Odgovorna oseba zaključi z vpisom osnovnih podatkov živali in klikne gumb Shrani, ki se nahaja v vrstici s funkcijami. 

3.  Vpis podatkov na zavihek Psi

Po vpisu osnovnih podatkov živali, se glede na izbrano vrsto živali, kreira ustrezen zavihek. V našem primeru se je kreiral zavihek Psi. Odgovorna oseba bo v nadaljevanju vnesla podrobnejše podatke o psu. Podroben postopek je opisan v poglavju Vnos psa.

4. Vpis podatkov na zavihek Dokumentacija

Lastnik je prinesel za žival tudi dokumente (izvide) iz kartoteke živali, ki jih pridobil. Odgovorna oseba v recepciji veterinarske ambulante bo izvide in ostalo dokumentacijo priložila v elektronski arhiv živali.

• Odgovorna oseba najprej dokumente skenira (če so v fizični obliki) in jih shrani na določeno mesto.

OPOZORILO Predhodno je potrebno nastaviti lokacijo oz. mapo od koder program PANTHEON VET zajema dokumente za uvoz v Dokumentacijo za žival. Več o nastavitvah si preberite v poglavju Dokumentacija.

 Podroben postopek dodajanja dokumentov izvede s klikom na gumb + Dodaj dokumente. Podroben postopek dodajanja je opisan v poglavju Dodaj dokumente in Dodaj dokument (splošno).

5. Vpis podatkov na zavihek Poljubna polja

​Odgovorna oseba za žival zbira dodatne podatke, ki jih bo zabeležila na zavihku Poljubna polja. 

OPOZORILO Predhodno je potrebno v Administratorski konzoli določiti oz. aktivirati Poljubna polja, kamor boste vpisovali dodatne podatke. Več o nastavitvah si preberite v poglavju Poljubna polja.

V našem primeru bo zabeležila, kdo je bil prejšnji lastnik živali.

V polje Prejšnji lastnik vpiše: Metka Oblak.

5. Izpis/tiskanje podatkov o živali

V primeru, da želi odgovorna oseba podatke o psu preveriti oz. jih izpisati lastniku, to stori na sledeči način. 

• Klikne na gumb Izpisi. Odpre se novo okno obrazca Izpis lastnikov ter živali.

• Odgovorna oseba izbere izpis: 6VM in klikne na gumb Izpis.

​

NAMIG Za ožji izbor podatkov na izpisu lahko uporabite Kriterije. V posamezno polje kriterijev vpišete iskani kriterij oz. ga izberete iz spustnega seznama. Podrobnejše informacije o obrazcih programa si preberite v Vodiču po PANTHEON VET, v poglavju Izpis lastnikov ter žival.

• Odpre se predogled izpisa, ki ga odgovorna oseba lahko sprinta, shrani na računalnik, idr.