Tieranmeldung (allgemein)

Wenn der Besitzer sein Tier zum ersten Mal in die Tierklinik bringt, registriert die Empfangsdame oder der Tierarzt es im Programm, wo ein einzigartiger Code für das Tier erstellt wird.

In diesem Kapitel werden wir ein allgemeines Beispiel für die Erstellung eines neuen Codes für ein Tier präsentieren, wobei wir einen Hund als Beispiel verwenden. Die Funktionalität befindet sich im Menü Tiermedizin | Codebücher |​ Besitzer- und Tiercodebuch.

TIPP Lesen Sie detailliertere Informationen zu den Formularen des Programms in PANTHEON VET Handbuch, im Kapitel Tierdaten und  Basisdaten.

FALLBESCHREIBUNG Der Besitzer, Peter Pritlikavi, bringt seinen neuen Hund namens Archie zum ersten Mal in die Tierklinik, um die Eigentumsübertragung für das Tier zu regeln. Während des ersten Besuchs in der Tierklinik registriert der Tierarzt oder die Empfangsdame zunächst das Tier im Codebuch mit allen begleitenden Daten (vorherige Aufzeichnungen). Der Prozess zur Erstellung eines neuen Tiercodes wird mit den folgenden Schritten durchgeführt: Suche nach dem Code des Besitzers Daten im Tab Basisdaten eingeben Daten im Tab Hunde eingeben Daten im Tab Dokumentation eingeben Daten im Tab Benutzerdefinierte Felder eingeben Daten über das Tier drucken

1. Suche nach dem Code des Besitzers

Die verantwortliche Person in der Tierklinik überprüft oder sucht zunächst nach dem Code des Besitzers, wo sie dann einen neuen Code für das Tier erstellen kann. 

Das detaillierte Verfahren zur Suche nach dem Besitzer wird im Kapitel Suche nach dem Besitzer oder Tier im Codebuch.

WARNUNG Wenn der Besitzer noch nicht im PANTHEON VET Programm registriert ist, registriert die verantwortliche Person zunächst den Besitzer und dann das Tier. Lesen Sie detailliertere Anweisungen im Kapitel Neuen Besitzer hinzufügen.

2. Daten im Tab Basisdaten eingeben

Die verantwortliche Person in der Tierklinik registriert das Tier im PANTHEON VET Programm. Der Besitzer legt die Dokumente des Tieres (Pass, Stammbaum oder andere) vor, wo die Daten erfasst werden, oder die verantwortliche Person erhält die Daten vom Besitzer. 

• Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche + Neu, die sich in der Funktionsleiste befindet. 

• Im Tab Basisdaten werden die Felder zum Eingeben neuer Daten geleert, in die die verantwortliche Person die Daten über das neue Tier eingeben wird.

• Im Feld Tier-ID geben sie in unserem Beispiel einen 15-stelligen ID-Code (Chipnummer) für den Hund ein: 705123456998005.

WARNUNG Im Feld Tier-ID kann eine unterschiedliche Anzahl von Zeichen eingegeben werden, aber es ist entscheidend, dass keine zwei Tiere denselben ID-Eintrag haben, worauf das Programm ebenfalls hinweist.

• Im Feld Tiername gibt die verantwortliche Person den Namen des Tieres ein: Archie.

• Aus dem Dropdown-Menü im Feld Geschlecht wählen sie: 1-Männlich

• Im Feld Tierart wählen sie aus dem Dropdown-Menü in unserem Beispiel: Fleischfresser.

TIPP Das Tierart-Codebuch ist im Programm vorkonfiguriert, und dann wählen Sie einfach Optionen aus dem Dropdown-Menü aus. Lesen Sie mehr über die Einstellungen im Kapitel Tierart-Codebuch.

• Die verantwortliche Person fährt fort, Daten im Feld Tierkategorieeinzugeben, wo sie aus dem Dropdown-Menü in unserem Beispiel: Hund auswählen.

• Im Feld Rasse wählen sie aus dem Dropdown-Menü: Miniaturpinscher.

• Sie bestimmen auch den Status des Tieres im Feld Status: 1-Lebendig.

• Sie geben das Geburtsdatum des Tieres im Feld Geburtsdatum: 27.06.2022.

TIPP Das Feld Hinweis, steht zur Verfügung, wo Sie jeden Text oder Hinweis zum Tier eingeben können. Im Falle von Tierspezifika wählen Sie die entsprechende Beschreibung aus dem Dropdown-Menü im Feld Spezifika . Mehrere Felder stehen zur Verfügung, um Spezifika zu erfassen.

• Die verantwortliche Person schließt die Eingabe der Basisdaten des Tieres ab und klickt auf die Schaltfläche Speichern, die sich in der Funktionsleiste befindet. 

3. Daten im Tab Hunde eingeben

Nach der Eingabe der Basisdaten des Tieres wird der entsprechende Tab basierend auf der ausgewählten Tierart erstellt. In unserem Beispiel wurde der Tab Hunde erstellt. Die verantwortliche Person wird dann detailliertere Daten über den Hund eingeben. Das detaillierte Verfahren wird im KapitelHundeeintrag

.

4. Daten im Tab Dokumentation eingeben

• Der Besitzer hat auch Dokumente (Berichte) aus den Aufzeichnungen des Tieres mitgebracht. Die verantwortliche Person an der Rezeption der Tierklinik wird die Berichte und andere Dokumentationen im elektronischen Archiv des Tieres anfügen.

Die verantwortliche Person scannt zunächst die Dokumente (wenn sie in physischer Form vorliegen) und speichert sie an einem bestimmten Ort. WARNUNG Es ist notwendig, den Ort oder den Ordner, aus dem das PANTHEON VET Programm Dokumente in die Dokumentation des Tieres importiert, vorher zu konfigurieren. Lesen Sie mehr über die Einstellungen im KapitelDokumentation

 . Das detaillierte Verfahren zum Hinzufügen von Dokumenten erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche+ Dokumente hinzufügen . Das detaillierte Verfahren zum Hinzufügen wird in den Kapiteln Dokumente hinzufügen undDokument hinzufügen (allgemein)

.

5. Daten im Tab Benutzerdefinierte Felder eingeben Die verantwortliche Person sammelt zusätzliche Daten über das Tier, die im TabBenutzerdefinierte Felder 

erfasst werden. WARNUNG Es ist notwendig, die Benutzerdefinierten Felder imAdministratorenkonsole vorzukofigurieren oder zu aktivieren, wo Sie zusätzliche Daten eingeben werden. Lesen Sie mehr über die Einstellungen im KapitelBenutzerdefinierte Felder

.

In unserem Beispiel werden sie aufzeichnen, wer der vorherige Besitzer des Tieres war. Im Feld Vorheriger Besitzer

geben sie ein: Metka Oblak.

5. Daten über das Tier drucken 

• Wenn die verantwortliche Person die Daten über den Hund für den Besitzer überprüfen oder drucken möchte, geschieht dies wie folgt. Sie klicken auf die Schaltfläche Drucken. Ein neues Formularfenster öffnet sich

• Besitzer und Tiere drucken. Die verantwortliche Person wählt die Druckoption: 6VM und klickt auf die Schaltfläche

Drucken.

​ TIPP Für eine engere Auswahl an Daten im Ausdruck können Sie Kriterien. In jedem Kriterienfeld geben Sie die gewünschten Kriterien ein oder wählen Sie sie aus dem Dropdown-Menü aus. Lesen Sie detailliertere Informationen zu den Formularen des Programms inPANTHEON VET Handbuch , im Kapitel

• Besitzer und Tiere drucken.