Вход на животни (общо)

Когато собственикът донесе животното си в ветеринарната клиника за първи път, рецепционистът или ветеринарят го регистрира в програмата, където се създава уникален код за животното.

В тази глава ще представим общ пример за създаване на нов код за животно, използвайки куче за пример. Функционалността се намира в менюто Ветеринарен | Кодови книги |​ Кодова книга за собственик и животно.

СЪВЕТ Прочетете по-подробна информация за формите на програмата в Ръководство PANTHEON VET, в главата Данни за животното и  Основни данни.

ОПИСАНИЕ НА СЛУЧАЯ Собственикът, Петер Притликави, носи новото си куче на име Арчи в ветеринарната клиника за първи път, за да уреди прехвърлянето на собствеността на животното. По време на първото посещение в ветеринарната клиника, ветеринарят или рецепционистът първо регистрира животното в кодовата книга с всички придружаващи данни (предишни записи). Процесът на създаване на нов код за животно ще бъде извършен с следните стъпки: Търсене на кода на собственика Въвеждане на данни в таба Основни данни Въвеждане на данни в таба Кучета Въвеждане на данни в таба Документация Въвеждане на данни в таба Персонализирани полета Печат на данни за животното

1. Търсене на кода на собственика

Отговорното лице в ветеринарната клиника първо проверява или търси кода на собственика, където след това може да създаде нов код за животното. 

Подробната процедура за търсене на собственика е описана в главата Търсене на собственик или животно в кодовата книга.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Ако собственикът все още не е регистриран в програмата PANTHEON VET, отговорното лице първо регистрира собственика и след това животното. Прочетете по-подробни инструкции в главата Добавяне на нов собственик.

2. Въвеждане на данни в таба Основни данни

Отговорното лице в ветеринарната клиника регистрира животното в програмата PANTHEON VET. Собственикът предоставя документите на животното (паспорт, родословие или други), където данните се записват, или отговорното лице получава данните от собственика. 

• Отговорното лице кликва бутона + Нов, разположен в лентата с функции. 

• В таба Основни данни полета за въвеждане на нови данни са изчистени, където отговорното лице ще въведе данните за новото животно.

• В полето ID на животното въвеждат, в нашия пример, 15-цифрен ID код (номер на чип) за кучето: 705123456998005.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В полето ID на животното можете да въведете променлив брой символи, но е от съществено значение, че не трябва да има две животни с един и същ ID запис, за което програмата също ви предупреждава.

• В полето Име на животното отговорното лице въвежда името на животното: Арчи.

• От падащото меню в полето Пол избират: 1-Мъжки

• В полето Тип животно от падащото меню, те избират, в нашия пример: Хищници.

СЪВЕТ Кодова книга за тип животно е предварително конфигурирана в програмата, и след това просто избирате опции от падащото меню. Прочетете повече за настройките в главата Кодова книга за тип животно.

• Отговорното лице продължава да въвежда данни в полето Категория на животното, където те избират от падащото меню, в нашия пример: Куче.

• В полето Порода от падащото меню, те избират: Миниатюрен пинчер.

• Те също определят статуса на животното в полето Статус: 1-Жив.

• Те въвеждат датата на раждане на животното в полето Дата на раждане: 27.06.2022.

СЪВЕТ Полето Бележка, е налично, където можете да въведете всякакъв текст или бележка, свързана с животното. В случай на специфики на животното, изберете подходящото описание от падащото меню в полето Специфики . Налични са множество полета за записване на специфики.

• Отговорното лице завършва въвеждането на основните данни за животното и кликва бутона Запази, разположен в лентата с функции. 

3. Въвеждане на данни в таба Кучета

След въвеждане на основните данни за животното, съответният таб се създава на базата на избрания тип животно. В нашия пример, табът Кучета беше създаден. Отговорното лице след това ще въведе по-подробни данни за кучето. Подробната процедура е описана в главатаВход на кучета

.

4. Въвеждане на данни в таба Документация

• Собственикът също е донесъл документи (доклади) от записите на животното. Отговорното лице на рецепцията на ветеринарната клиника ще прикрепи докладите и друга документация към електронния архив на животното.

Отговорното лице първо сканира документите (ако са в физическа форма) и ги запазва на определено място. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Необходимо е предварително да се конфигурира местоположението или папката, от която програмата PANTHEON VET импортира документи в Документацията на животното. Прочетете повече за настройките в главатаДокументация

 . Подробната процедура за добавяне на документи се извършва чрез кликване на бутона+ Добави документи . Подробната процедура за добавяне е описана в главите Добавяне на документи иДобавяне на документ (общо)

.

5. Въвеждане на данни в таба Персонализирани полета Отговорното лице събира допълнителни данни за животното, които ще бъдат записани в табаПерсонализирани полета 

. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Необходимо е предварително да се конфигурират или активират Персонализирани полета вКонзолата на администратора , където ще въведете допълнителни данни. Прочетете повече за настройките в главатаПерсонализирани полета

.

В нашия пример, те ще запишат кой е бил предишният собственик на животното. В полето Предишен собственик

те въвеждат: Метка Облак.

5. Печат на данни за животното 

• Ако отговорното лице иска да провери или отпечата данните за кучето за собственика, те го правят по следния начин. Кликват бутона Печат. Отваря се нов прозорец за форма

• Печат на собственици и животни. Отговорното лице избира опцията за печат: 6VM и кликва бутона

Печат.

​ СЪВЕТ За по-тесен избор на данни в печата, можете да използвате Критерии. В полето за критерии въведете желаните критерии или ги изберете от падащото меню. Прочетете по-подробна информация за формите на програмата вРъководство PANTHEON VET , в главата

• Печат на собственици и животни.