Podnošenje zahteva za odsutnost (odmor)

Na kartici Zahtevi, u PANTHEON Granuli Kadrovi, korisnik može podnositi zahteve za godišnji odmor, bolovanje i bilo koje druge zahteve (kašnjenje na posao, promena smene, ...). Ovi zahtevi se mogu podneti nadređenom u PANTHEON Web Light-u, i mogu biti potvrđeni ili odbijeni.

SAVET Za slanje zahteva za odsutnost neophodne su pravilne postavke interneta. Više o ovoj temi možete pročitati u poglavlju tehničkog priručnika na stranici Podešavanja za email.

SAVET Možete pročitati više detalja o Granuli Kadrovi u poglavlju tehničkog priručnika za Granulu Kadrovi.

Mi smo pripremili primer podnošenja zahteva od strane zaposlenog za odobravanje godišnjeg odmora i kako da nadređeni potvrdi zahtev.

OPIS PRIMERA Zaposleni u preduzeću Tecta d.d. želi da pošalje zahtev za godišnji odmor tokom novogodišnjih praznika. Otvara Granulu Kadrovi na svom mobilnom telefonu i šalje zahtev. Njegov nadređeni pregleda zahtev u PANTHEON Web Light-u i potvrđuje ga. To čine na sledeći način: Otvaranje kartice Zahtevi Dodavanje novog zahteva Potvrđivanje zahteva od strane nadređenog Dodavanje odsutnosti u Evidenciju vremena

1. Otvaranje kartice Zahtevi

Odgovorna osoba bira modul Evidencija vremena u glavnom meniju.

Potom bira karticu Zahtevi.

Otvara se prozor za pregled zahteva.

2. Dodavanje novog zahteva

Za dodavanje novog zahteva, klikne na ikonu (Dodaj zahtev).

Otvara se obrazac Dodaj zahtev.

U polju Vođa/potvrđivač sa liste bira svog vođu.

U polju Tip zahteva sa liste bira Odsutnosti (odmori, bolovanja).

U polju Vrsta odsutnosti bira Godišnji odmor.

Unosi datum Početka odmora u polje Početak.

U polje Kraj unosi poslednji dan odmora.

Unosi bilo koji Komentar za vođu u polju Komentar.

SAVET Slanje zahteva se može, takođe, pregledati na kartici Zahtevi, njihov status se može pratiti i zahtevi se mogu filtrirati za lakši pregled.

Klikom na taster Pošalji, šalje zahtev na odobravanje svom nadređenom koji će ga procesuirati.

3. Potvrđivanje zahteva od strane nadređenog

Vođa prima notifikaciju o podnesenom zahtevu putem email-a.

Prijavljuje se u PANTHEON Web Light da procesuira zahtev.

Može pristupiti zahtevu izborom opcije Dokumenti i zadaci | Zadaci u glavnom meniju i pronalaskom zadatka na listi. Brža opcija je da klikne na ikonu (Zadaci), gde klikne na plavi tekst, a link otvara zahtev.

Otvara se zahtev gde su vidljivi detalji traženog odsustva i poruka zaposlenog.

U polju Komentar, potvrđivač unosi bilo koju poruku za radnika.

Klikom na taster Potvrdi, zahtev za godišnji odmor se odobrava.

4. Dodavanje odsutnosti u Evidenciju vremena

Program automatski preusmerava korisnika na meni Kadrovi | Evidencija vremena i otvara čarobnjaka Dodaj/Izbriši odsutnost.

Obrazac je automatski popunjen informacijama iz zahteva i ne može se uređivati.

Vođa dodaje napomenu u polju Komentar.

Klikom na taster Dodaj, unosi odsutnost u Evidenciju vremena.