Adăugarea unei cereri de absență (concediu)

Cereri fila din PANTHEON Personnel Granule, utilizatorul poate trimite cereri pentru concediu anual, concediu medical și orice alte cereri (sosirea la muncă mai târziu, schimbarea turelor, ...). Aceste cereri pot fi apoi monitorizate de superior în PANTHEON Web Light, și pot fi aprobate sau respinse.

SUGESTIE Puteți citi mai multe despre Personnel Granule în capitolul ghidului tehnic Personnel Granule.

Am pregătit un exemplu de trimitere a unei cereri pentru aprobarea concediului anual de către un angajat și aprobarea cererii de către superiorul său.

REZUMATUL CAZULUI Angajatul companiei Tecta d.d. dorește să trimită o cerere pentru concediu anual în timpul sărbătorilor de Anul Nou. El deschide Personnel Granule pe dispozitivul său mobilși trimite cererea. Superiorul său, analizează cererea în PANTHEON Web Light și o aprobă. Ei fac acest lucru în următorul mod: Deschiderea filei Cereri Adăugarea unei noi cereri Confirmarea cererii de către superior Adăugarea absențelor în evidențele de lucru

1. Deschiderea filei Cereri

Persoana responsabilă selectează Evidențe de lucru din meniul principal.

Apoi selectează fila Cereri .

Se deschide o fereastră de revizuire a cererilor.

SUGESTIE Acest exemplu particular a fost realizat folosind Apple iPhone. Aspectul unor funcții poate varia în funcție de marca și sistemul de operare al telefonului mobil sau tabletei dumneavoastră.

2. Adăugarea unei noi cereri

Pentru a adăuga o nouă cerere, faceți clic pe  (Adăugare cerere) iconiță.

Adăugare cerere formularul se deschide.

Superior/aprobator câmp, selectați superiorul dumneavoastră din listă.

Tip cerere câmp, selectați Absențe (permise, concediu medical) din listă.

Tip absență câmp, selectați Concediu anual.

Introduceți Data de început a concediului în câmpul Data de început.

Final câmp, introduceți ultima zi de vacanță

Introduceți orice Comentariu pentru superior în câmpul Comentariu.

SUGESTIE Cererile trimise pot fi, de asemenea, revizuite în fila Cereri , starea lor poate fi monitorizată, iar acestea pot fi sortate și filtrate pentru o vizualizare mai ușoară.

Prin selectarea butonului Trimite , el trimite cererea pentru confirmare superiorului său, care o procesează ulterior.

3. Confirmarea cererii de către superior

Superiorul primește notificarea despre cererea trimisă prin e-mail.

Se conectează la PANTHEON Web Light pentru a procesa cererea.

El poate accesa cererea selectând Documente și Sarcini | Sarcini din meniul principal și o găsește în listă. O opțiune mai rapidă este să facă clic pe  (Sarcini) iconiță, unde clicul pe textul albastru Link deschide cererea.

Cererea se deschide, unde detaliile absenței solicitate și mesajul angajatului sunt vizibile.

Comentariu câmp, aprobatorul introduce orice mesaj pentru angajat.

Prin clic pe butonul Aprobă , cererea pentru concediu anual este aprobată

4. Adăugarea absențelor în evidențele de lucru

Programul redirecționează automat la Personal | Evidențe de lucru și deschide Adăugare/ștergere nouă absență asistentul.

Formularul este completat automat cu informațiile din cerere, care nu pot fi modificate.

El adaugă o notă în câmpul Comentariu .

Prin clic pe butonul Adaugă , el introduce absența în Evidențe de lucru