Hinzufügen eines Abwesenheitsantrags (Urlaub)

Im Anträge Reiter in PANTHEON Personalgranulatkann der Benutzer Anträge auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und andere Anträge (späteres Erscheinen am Arbeitsplatz, Schichtwechsel, ...) einreichen. Diese Anträge können dann vom Vorgesetzten in PANTHEON Web Lightüberwacht und genehmigt oder abgelehnt werden.

HINWEIS Sie können mehr über Personalgranulat im Kapitel des technischen Handbuchs lesen Personalgranulat.

Wir haben ein Beispiel für die Einreichung eines Antrags auf Genehmigung des Jahresurlaubs durch einen Mitarbeiter und die Genehmigung des Antrags durch seinen Vorgesetzten vorbereitet.

FALLZUSAMMENFASSUNG Ein Mitarbeiter von Tecta d.d. möchte einen Antrag auf Jahresurlaub während der Neujahrsferien stellen. Er öffnet Personalgranulat auf seinem mobilen Gerätund sendet den Antrag. Sein Vorgesetzter überprüft den Antrag in PANTHEON Web Light und genehmigt ihn. Sie tun dies wie folgt: Öffnen des Reiters Anträge Hinzufügen eines neuen Antrags Bestätigung des Antrags durch den Vorgesetzten Hinzufügen von Abwesenheiten zu den Arbeitsaufzeichnungen

1. Öffnen des Reiters Anträge

Die verantwortliche Person wählt Arbeitsaufzeichnungen im Hauptmenü.

Dann wählen Sie den Anträge Reiter.

Ein Fenster zur Überprüfung der Anträge öffnet sich.

HINWEIS Dieses spezielle Beispiel wurde mit einem Apple iPhone erstellt. Das Erscheinungsbild einiger Funktionen kann je nach Marke und Betriebssystem Ihres Mobiltelefons oder Tablets variieren.

2. Hinzufügen eines neuen Antrags

Um einen neuen Antrag hinzuzufügen, klicken Sie auf das  (Antrag hinzufügen) Symbol.

Das Antrag hinzufügen Formular öffnet sich.

Im Vorgesetzter/Genehmiger Feld wählen Sie Ihren Vorgesetzten aus der Liste aus.

Im Antragstyp Feld wählen Sie Abwesenheiten (Genehmigungen, Krankheitsurlaub) aus der Liste aus.

Im Abwesenheitstyp Feld wählen Sie Jahresurlaub.

Geben Sie das Start datum des Urlaubs im Startfeld ein.

Im Ende Feld geben Sie den letzten Urlaubstag ein

Geben Sie einen Kommentar für den Vorgesetzten im Kommentarfeld ein.

HINWEIS Gesendete Anträge können auch im Anträge Reiter überprüft werden, ihr Status kann überwacht und sie können zur einfacheren Ansicht sortiert und gefiltert werden.

Durch Auswahl der Senden Schaltfläche übermittelt er den Antrag zur Bestätigung an seinen Vorgesetzten, der ihn dann bearbeitet.

3. Bestätigung des Antrags durch den Vorgesetzten

Der Vorgesetzte erhält die Benachrichtigung über den eingereichten Antrag per E-Mail.

Er meldet sich bei PANTHEON Web Light an, um den Antrag zu bearbeiten.

Er kann auf den Antrag zugreifen, indem er Dokumente und Aufgaben | Aufgaben im Hauptmenü auswählt und ihn in der Liste findet. Eine schnellere Option ist, auf das  (Aufgaben) Symbol zu klicken, wo durch Klicken auf den blauen LinkText der Antrag geöffnet wird. Der Antrag öffnet sich, wo die Details der beantragten Abwesenheit und die Nachricht des Mitarbeiters sichtbar sind.

Im

Kommentar Feld gibt der Genehmiger eine Nachricht für den Mitarbeiter ein. Durch Klicken auf die

Genehmigen Schaltfläche wird der Antrag auf Jahresurlaub genehmigt 4. Hinzufügen von Abwesenheiten zu den Arbeitsaufzeichnungen

Das Programm leitet automatisch weiter zu

Personal | Arbeitsaufzeichnungen und öffnet den Assistenten zum Hinzufügen/Löschen neuer Abwesenheiten . Das Formular wird automatisch mit den Informationen aus dem Antrag ausgefüllt, die nicht geändert werden können.

Er fügt eine Notiz im

Kommentar Feld hinzu. Durch Klicken auf die

Hinzufügen Schaltfläche trägt er die Abwesenheit in Arbeitsaufzeichnungen VERWANDTE THEMEN: