Shtimi i një kërkese për mungesë (pushim)

Në Kërkesat skedën në PANTHEON Granula Personeli, përdoruesi mund të paraqesë kërkesa për pushim vjetor, pushim mjekësor dhe çdo kërkesë tjetër (ardhje në punë më vonë, ndryshim turni, ...). Këto kërkesa mund të monitorohen nga eprori në PANTHEON Web Light, dhe të miratohen ose refuzohen.

KËSHILLË Mund të lexoni më shumë rreth Granula Personeli në kapitullin e udhëzuesit teknik Granula Personeli.

Ne kemi përgatitur një shembull të paraqitjes së një kërkese për miratim të pushimit vjetor nga një punonjës dhe miratimit të kërkesës nga eprori i tij.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Punonjësi i Tecta d.d. dëshiron të dërgojë kërkesë për pushim vjetor gjatë festave të Vitit të Ri. Ai hap Granula Personeli në pajisjen e tij mobiledhe dërgon kërkesën. Eprori i tij, shqyrton kërkesën në PANTHEON Web Light dhe e miraton atë. Ata e bëjnë këtë në mënyrën e mëposhtme: Hapja e skedës Kërkesa Shtimi i një kërkese të re Konfirmimi i kërkesës nga eprori Shtimi i mungesave në regjistrat e punës

1. Hapja e skedës Kërkesa

Personi përgjegjës zgjedh Regjistrat e punës në menunë kryesore.

Pastaj zgjedh Kërkesat skedën.

Hapet një dritare shqyrtimi kërkesash.

KËSHILLË Ky shembull i veçantë është bërë duke përdorur Apple iPhone. Pamja e disa veçorive mund të ndryshojë në varësi të markës dhe sistemit operativ të telefonit tuaj mobil ose tabletit.

2. Shtimi i një kërkese të re

Për të shtuar një kërkesë të re, klikoni mbi  (Shto kërkesë) ikonën.

Shto kërkesë forma hapet.

Në Eprori/miratuesi fushën, zgjidhni eprorin tuaj nga lista.

Në Tipi i kërkesës fushën, zgjidhni Mungesa (leje, pushim mjekësor) nga lista.

Në Tipi i mungesës fushën, zgjidhni Pushim vjetor.

Shkruani Datën e fillimit të pushimit në fushën e Fillimit.

Në Fundi fushën, shkruani ditën e fundit të pushimit

Shkruani ndonjë Komente për eprorin në fushën Komente.

KËSHILLË Kërkesat e dërguara mund të shqyrtohen gjithashtu në Kërkesat skedën, statusi i tyre mund të monitorohet, dhe ato mund të renditen dhe filtrohen për një shikim më të lehtë.

Duke zgjedhur Dërgo butonin, ai paraqet kërkesën për konfirmim te eprori i tij, i cili më pas e përpunon atë.

3. Konfirmimi i kërkesës nga eprori

Eprori merr njoftimin për kërkesën e paraqitur me e-mail.

Ai hyn në PANTHEON Web Light për të përpunuar kërkesën.

Ai mund të hyjë në kërkesë duke zgjedhur Dokumente dhe Detyra | Detyra në menunë kryesore dhe e gjen atë në listë. Një opsion më i shpejtë është të klikoni mbi  (Detyra) ikonën, ku duke klikuar mbi tekstin blu Lidhjehapet kërkesa. Kërkesa hapet, ku detajet e mungesës së kërkuar dhe mesazhi i punonjësit janë të dukshme.

Në

Komente fushën, miratuesi shkruan ndonjë mesazh për punonjësin. Duke klikuar

Mirato butonin, kërkesa për pushim vjetor miratohet 4. Shtimi i mungesave në regjistrat e punës

Programi automatikisht e ridrejton atë te

Personeli | Regjistrat e punës dhe hap Shto/fshi mungesë të re magjistarin. Forma plotësohet automatikisht me informacionin nga kërkesa, që nuk mund të ndryshohet.

Ai shton një shënim në

Komente fushën. Duke klikuar mbi

Shto butonin, ai fut mungesën në Regjistrat e punës TEMA TË LIDHURA: