Dodavanje zahtjeva za odustnost (odmor)

U kartici Zahtjevi u PANTHEON Granuli Kadrovi, korisnik može podnijeti zahtjeve za godišnji odmor, bolovanje i ostale zahtjeve (kasniji dolazak na posao, promjena smjene, ...). Nadređeni zatim te zahtjeve može nadgledati PANTHEON Web Light i odobriti ih ili odbiti.

SAVJET Više detalja o Granuli Kadrovi možete pročitati u poglavlju Granula Kadrovi u tehničkom priručniku.

U nastavku je opisan primjer kako djelatnik podnosi zahtjev za odobravanje godišnjeg odmora te kako njegov nadređeni odobrava taj isti zahtjev.

OPIS PRIMJERA Djelatnik poduzeća Tecta d.d. želi poslati zahtjev za godišnji odmor za vrijeme novogodišnjih praznika. U tu svrhu otvori Granulu Kadrovi na svom mobilnom telefonu i pošalje zahtjev. Njegov nadređeni pregleda zahtjev u PANTHEON Web Light-u i odobri ga. To čini na sljedeći način: Otvaranje kartice Zahtjevi Dodavanje novog zahtjeva Nadređeni potvrđuje zahtjev Dodavanje odsutnosti u Evidenciju vremena

1. Otvaranje kartice Zahtjevi

Odgovorna osoba odabere Evidencija rada iz glavnog izbornika.

Zatim odabere karticu Zahtjevi.

Time se otvori prozor za pregled zahtjeva.

2. Dodavanje novog zahtjeva

Za dodavanje novog zahtjeva klikne na ikonu (Dodaj zahtjev).

Time se otvori obrazac Dodaj zahtjev.

U polje Voditelj/potvrditelj, djelatnik odabere svog nadređenog s popisa.

S popisa u polju Tip zahtjeva odabere Odsutnosti (odmori, bolovanja).

U polju Vrsta odsutnosti odabere Godišnji odmor.

U polje Početak unese početni datum odlaska tj. godišnjeg odmora.

U polje Kraj unese zadnji datum godišnjeg odmora.

Zatim unese bilo koji Komentar za nadređenog u istoimeno polje.

SAVJET Poslani zahtjevi se također mogu pregledati u kartici Zahtjevi. Status zahtjeva je moguće nadgledati, a zahtjevi se mogu sortirati i filtrirati radi lakšeg pregleda.

Klikom na gumb Pošalji podnese zahtjev za potvrdu od nadređenog, koji ga nakon toga obrađuje.

3. Nadređeni potvrđuje zahtjev

Nadređeni putem e-maila zaprima obavijest o ponesenim zahtjevima.

Prijavi se u PANTHEON Web Light kako bi obradio zahtjev.

Zahtjevu može pristupiti odabirom Dokumenti i zadaci | Zadaci iz glavnog izbornika i pronađe ga na popisu. Brže mu se može pristupiti klikom na ikonu (Zadaci) preko koje, klikom na plavi tekst, se otvori poveznica do zahtjeva.

Time se otvori zahtjev na kojemu su vidljivi detalji zahtjevane odsutnosti i poruka djelatnika.

Potvrditelj unese bilo koju poruku za djelatnika u polju Komentar.

Klikom na gumb Potvrdi je zahtjev za godišnji odmor potvrđen.

4. Dodavanje odustnosti u Evidenciju vremena

Program automatski preusmjerava nadređenog na Kadrovi | Evidencija vremena i otvori čarobnjak Dodaj/izbriši odsutnost.

Obrazac se automatski ispuni s informacijama iz zahtjeva, što nije moguće uređivati.

Doda napomenu na polje Komentar.

Klikom na gumb Dodaj unese odsutnost u Evidenciju vremena.