Shtimi i një kërkese për mungesë (leje)

Në Kërkesat në Granulën e Personelit PANTHEON, përdoruesi mund të dorëzojë kërkesa për leje vjetore, leje sëmundjeje dhe çdo kërkesë tjetër (mbërritja në punë më vonë, ndryshimi i turneve, ...). Këto kërkesa mund të monitorohen nga eprori në PANTHEON Web Light, dhe të miratohen ose refuzohen.

KËSHILLË Mund të lexoni më shumë rreth Granulës së Personelit në kapitullin e udhëzuesit teknik Granulës së Personelit.

Ne kemi përgatitur një shembull të dorëzimit të një kërkese për miratimin e lejes vjetore nga një punonjës dhe miratimin e kërkesës nga eprori i tij.

Përmbledhja e RASTIT Punonjësi i Tecta d.d. dëshiron të dërgojë një kërkesë për leje vjetore gjatë festave të Vitit të Ri. Ai hap Granulën e Personelit në pajisjen e tij mobiledhe dërgon kërkesën. Eprori i tij, shqyrton kërkesën në PANTHEON Web Light dhe e miraton atë. Ata e bëjnë këtë në mënyrën e mëposhtme: Hapja e skedës së Kërkesave Shtimi i një kërkese të re Konfirmimi i kërkesës nga eprori Shtimi i mungesave në Regjistrat e Punës

1. Hapja e skedës së Kërkesave

Personi përgjegjës zgjedh Regjistrat e Punës në menunë kryesore.

Pastaj zgjidhni Kërkesat në skedë.

Një dritare shqyrtimi të kërkesës hapet.

KËSHILLË Ky shembull i veçantë u bë duke përdorur Apple iPhone. Pamja e disa veçorive mund të ndryshojë në varësi të markës dhe sistemit operativ të telefonit tuaj mobil ose tabletit.

2. Shtimi i një kërkese të re

Për të shtuar një kërkesë të re, klikoni në  (Shto kërkesë) ikonën.

Forma e Shtimit të kërkesës hapet.

Në Fushën e Eprorit/miratuesit , zgjidhni eprorin tuaj nga lista.

Në Fushën e Llojit të Kërkesës , zgjidhni Mungesat (leje, leje sëmundjeje) nga lista.

Në Fushën e Llojit të Mungesës , zgjidhni Leje vjetore.

Shkruani datën e Fillimit të lejes në fushën e Fillimit.

Në Fushën e Mbarimit , shkruani ditën e fundit të pushimit

Shkruani çdo Komente për eprorin në fushën e Komentit.

KËSHILLË Kërkesat e dërguara gjithashtu mund të shqyrtohen në Kërkesat në skedë, statusi i tyre mund të monitorohet, dhe ato mund të renditen dhe filtrohen për një shikim më të lehtë.

Duke zgjedhur butonin Dërgo , ai dërgon kërkesën për konfirmim te eprori i tij, i cili pastaj e përpunon atë.

3. Konfirmimi i kërkesës nga eprori

Eprori merr njoftimin për kërkesën e dorëzuar me e-mail.

Ai hyn në PANTHEON Web Light për të përpunuar kërkesën.

Ai mund të qasje në kërkesën duke zgjedhur Dokumentet dhe Detyrat | Detyrat në menunë kryesore dhe e gjen atë në listë. Një opsion më i shpejtë është të klikoni në  (Detyrat) ikonën, ku klikimi në tekstin e blerë Link hap kërkesën.

Kërkesa hapet, ku detajet e mungesës së kërkuar dhe mesazhi i punonjësit janë të dukshme.

Në Fushën e Komentit , miratuesi shkruan çdo mesazh për punonjësin.

Duke klikuar butonin Mirato , kërkesa për leje vjetore miratohet

4. Shtimi i mungesave në Regjistrat e Punës

Programi automatikisht e drejton atë në Personelin | Regjistrat e Punës dhe hap asistentin e Shtimit/fshirjes së mungesës së re .

Forma automatikisht plotësohet me informacionin nga kërkesa, e cila nuk mund të ndryshohet.

Ai shton një shënim në Fushën e Komentit. Duke klikuar në

Butonin Shto , ai regjistron mungesën në Regjistrat e Punës TEMA TË LIDHURA: