Oddajanje zahtevka za odsotnost

Na zavihku Zahtevki v Granuli Kadri zaposleni lahko odda zahtevek za letni dopust , bolniško odsotnost in morebitne druge zahtevke (poznejši prihod na delo, zamenjava izmene, ... ). Te zahtevke lahko nato nadrejeni spremlja v PANTHEON Web Light ter jih odobri ali zavrne.

NAMIG Več o Granuli Kadri lahko preberete v poglavju PANTHEON Granule v tehničnem priročniku.

Za vas smo pripravili primer oddaje zahtevka za odobritev letnega dopusta s strani zaposlenega in odobritev zahtevka s strani njegovega nadrejenega.

opis primera Zaposleni v proizvodnji podjetja Tecta d.d., Dušan Delavec, na svoji mobilni napravi preko granule Evidenca delovnega časa zaprosi za odobritev letnega dopusta med novoletnimi prazniki. Njegov nadrejeni, Peter Proizvodnik, pregleda zahtevek v PANTHEON Web Light in ga odobri. To storita na naslednji način: Odpiranje zavihka Zahtevki Dodajanje novega zahtevka Potrjevanje zahtevka s strani nadrejenega Dodajanje odsotnosti v Evidenco časa

1. Odpiranje zavihka Zahtevki 

Odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Evidenca časa.

Nato v orodni vrstici izbere zavihek Zahtevki. 

Odpre se okno za pregled zahtevkov.

NAMIG Ta konkretni primer je narejen z uporabo mobilnega telefona Apple iPhone. Videz nekaterih funkcionalnosti se lahko razlikuje glede na znamko in operacijski sistem mobilnega telefona ali tabličnega računalnika.

2. Dodajanje novega zahtevka

Za dodajanje novega zahtevka klikne na ikono (Dodaj zahtevek).

Odpre se obrazec Dodaj zahtevek.

V polju Vodja / potrjevalec s seznama izbere svojega nadrejenega: Peter Proizvodnik.

V polju Tip zahtevka s seznama izbere Odsotnosti (dopusti, bolniške).

V polju Vrsta odsotnosti izbere Letni dopust.

V polje Začetek vnese datum začetka dopusta: 26.12.2022.

V polje Konec vnese zadnji dan dopusta: 30.12.2022.

V polje Komentar vpiše poljuben komentar za nadrejenega.

NAMIG Poslane zahtevke lahko v zavihku Zahtevki tudi pregledujemo, spremljamo njihov status, jih razvrščamo in filtriramo za lažji pregled.

Z izbiro gumba Pošlji odda zahtevek v potrjevanje nadrejenemu, ki ga nato obdela.

3. Potrjevanje zahtevka s strani nadrejenega

Nadrejeni Peter Proizvodnik obvestilo o oddanem zahtevku Dušana Delavca prejme na mail.

Za obdelavo zahtevka se prijavi v PANTHEON Web Light.

Do zahtevka lahko dostopa z izbiro Dokumenti in opravila | Opravila v glavnem meniju in ga poišče na seznamu.

Hitrejša možnost pa je klik na ikono  (Opravila), kjer s klikom na modro obarvano besedilo Povezava odpre zahtevek. 

Odpre se zahtevek, kjer so vidne podrobnosti o zahtevani odsotnosti in sporočilo delavca.

V polje Komentar potrjevalca vnese poljubno sporočilo za delavca.

S klikom na gumb Odobri nadrejeni odobri zahtevek za letni dopust.

4. Dodajanje odsotnosti v Evidenco časa

Program ga avtomatsko preusmeri na modul Kadri | Evidenca časa in odpre čarovnik Dodaj/Izbriši odsotnost.

Obrazec se avtomatsko napolni podatki iz zahtevka, ki jih ni mogoče spreminjati.

Doda opombo v polje Opomba.

S klikom na gumb Dodaj vnese odsotnost v Evidenco časa.