Възможно е да се създават поръчки за покупка от наличности, което означава чрез минималните и оптималните наличности.

1. Тип документ

В менюто Поръчки изберете Създаване на поръчка за покупка документ.

Формулярът за създаване на поръчка за покупка се отваря.

 

2. Създаване на поръчка за покупка от наличности

Изберете От наличности раздел.

 

3. Въвеждане на данни и определяне на срок за доставка

3.1 Избор на типове артикули

Първо, изберете Типове артикули за които създавате поръчки за покупка. Типовете артикули са зададени в Регистър артикули .

 

3.2 Създаване на поръчки за покупка - Избор на тип документ и поле за срок на доставка

След това въведете данни за нова поръчка за покупка.

 

В Създаване на поръчки за покупка секцията изберете типа документ, в който искате да създадете поръчка за покупка. Задайте полето Срок за доставка, което ще бъде валидно за всички редове на поръчката. Използвайте за всички чекбокс:

• ако е отметнато, данните в полето Срок за доставка се използват за всички редове на поръчката.
• ако не е отметнато, за артикулите с въведен стандартен срок за доставка в регистъра Артикули, срокът за доставка ще бъде изчислен като "Днес + Срок за доставка от регистъра".

За повече информация вижте Настройки за срок на доставка.

Изберете стандартния статус за новосъздадените поръчки за покупка. Ако поръчката е създадена като друг тип документ или ако избраният статус не съществува, поръчката ще бъде създадена с първия статус от настройките за тип документ поръчки.

 

3.3 Изчисляване на количество за поръчкаКоличество за поръчка може да бъде изчислено по три начина:

 

До минимални наличности

• - разликата в количеството между реалните и минималните наличности ще бъде поръчана. До оптимални наличности
• - разликата в количеството между реалните и оптималните наличности ще бъде поръчана. До налични наличности
• - количеството за поръчка ще бъде равно на наличните наличности с 0. Поръчката ще бъде създадена само ако наличните наличности са по-малко от 0. Ако

Минимално количество за поръчка и Опаковка за поръчка полета са въведени (в Регистър артикули ), количеството в поръчката за покупка ще бъде закръглено нагоре и увеличено според тези два параметъра.3.4 Критерии за ограничение

 

Автоматичното създаване на поръчки за покупка може да бъде ограничено от повече критерии.

Артикул

• - Създаването на документи може да бъде ограничено от един артикул ID .Прим. категория
• - Създаването на документи може да бъде ограничено от индивидуална категория артикули. Категорията артикули е определена в Регистър артикули . Втор. категория
• - Създаването на документи може да бъде ограничено от вторичната категория на артикула. Изберете от Категория артикули ID на вторичната категория на артикула. Отдел
• - Създаването на документи може да бъде ограничено от отдела от поръчката за продажба .Основен доставчик
• - Ако поръчката за покупка трябва да бъде създадена за един доставчик, изберете в Основен доставчик полето подходящия доставчик от списъка за избор. Ако не въведете полето, програмата ще създаде толкова поръчки за покупка, колкото доставчици са определени основни доставчици за поръчаните стоки. Ако артикулът от поръчката за продажба няма въведен основен доставчик в регистъра артикули, поръчката за покупка от тази поръчка за продажба няма да бъде създадена! Склад
• - От списъка за избор изберете склад . Ако складът вече е зададен в настройките (Административен панел | Настройки | Параметри на програмата | Стоки |Общи ), по подразбиране тази информация ще бъде използвана, или можете да я изберете от списъка за избор.3.5 Налични

Наличности - Включване само на валидни поръчки С помощта на

Налични наличности - Включване само на валидни поръчки чекбокса можете да определите метода за изчисление на наличните наличности количество. Ако отметнете опцията, програмата ще използва само все още валидни поръчки.

• Ако опцията не е отметната, програмата ще използва всички подходящи поръчки.
• 3.6 Сортиране по

Чрез

 

Сортиране по секцията можете да определите начина, по който програмата ще сортира редовете на новосъздадената поръчка за покупка към основния доставчик на артикула: Категория, Артикул

• Име, Артикул
• Отдел, Разходен център, Артикул
• Ако според избраната опция редовете могат да бъдат обединени (например същия артикул, клиент, поръчка, срок за доставка, бележка), новосъздадената поръчка за покупка ще има тези редове обединени в един ред!

С натискане на

 

Търсене бутон ще активирате процедурата за създаване на шаблони за поръчката за покупка (вижте Редове на поръчката за покупка ), основният прозорец за създаване на поръчки за покупка ще се разшири, отдолу ще се покаже допълнителна секция с заглавиеДоставчик . Чрез тази нова секция ще можете да създавате поръчки за покупка.4. Редове на поръчката за покупка

 

Програмата показва списък с редове на поръчката според избраните критерии за

създаване на поръчки за покупка от наличности .Доставчик

 

• - Информация за основния доставчик, за който ще бъде създадена поръчката. Валута
• - Валута на цените на доставчика. Поръчката за покупка винаги ще бъде създадена във валутата, зададена като стандартна валута в Регистър субекти | Доставчик .Тип документ
• - Полето е по подразбиране попълнено от ID на типовете документи от панела Наличности на регистъра Артикули. Данните могат да бъдат променени ръчно. Срок за доставка
• - В това поле е срокът за доставка, който трябва да бъде прехвърлен в поръчката за покупка. Данните могат да бъдат променени ръчно! Дни за плащане
• - Полето е по подразбиране попълнено с информацията от Регистър субекти | Доставчик . Информацията в това поле трябва да бъде прехвърлена в поръчката за покупка.Можете да се движите между създадените поръчки, като използвате бутоните за навигация (за допълнителна информация вижте

 

Бутоните за навигация .4.1 Списък с редове на поръчката за покупка

Списъкът се създава автоматично според предварително въведените критерии. Индивидуални редове могат да бъдат изтрити от списъка, като просто използвате

комбинация от клавиши. Тип документ

• - Това поле е по подразбиране попълнено от ID на типовете документи от панела Наличности на регистъра Артикули. Данните могат да бъдат променени ръчно. Артикул
• - Поле с ID на артикула. Име
• - Поле с името на артикула. Поръчване
• - В това поле е поръчаното количество, изчислено като "реални наличности минус минимални или оптимални наличности за поръчката", минималните и оптималните наличности за поръчката са зададени в Регистър артикули | панел Наличности , или поръчаното количество може да бъде изчислено във връзка с наличните наличности. Данните могат да бъдат променени ръчно. Наличности-
• Поле с наличностите на артикула. Налични наличности - Информация за
• налични наличности . Поръчаното количество ще бъде изчислено според наличните наличности. Мин. наличности-
• Минимални наличности полето е за информация за минималните наличности на артикула. Минималните наличности се прехвърлят от Регистър артикули . Поръчаното количество ще бъде изчислено според прехвърленото минимално количество от регистъра артикули. Ако минималното количество в регистъра артикули е 0, програмата няма да използва този артикул при създаване на поръчката за покупка. Опт. наличности -
• Оптимални наличности полето е за информация за оптималните наличности на артикула. Оптималните наличности се прехвърлят от Регистър артикули . Поръчаното количество ще бъде изчислено според прехвърленото оптимално количество от регистъра артикули. Ако оптималното количество в регистъра артикули е 0, програмата няма да използва този артикул при създаване на поръчката за покупка от наличности. Е/М -
• Единица за измерване (Описание/Име на единицата за измерване). Цена -
• В Цена полето е цената на доставчика за закупените стоки от Регистър артикули | Панел за изчисление . Отстъпка -В
• Отстъпка полето е процентът на отстъпката, одобрена от доставчика. Срок за доставка - В полето Срок за доставка е срокът за доставка, който ще бъде използван в поръчката за покупка. За повече информация вижте
• Настройки за срок на доставка . Реалното поръчано количество може да се различава от разликата до минималното количество, оптималното количество или наличните наличности, въведени в това поле, ако: минималното количество за поръчка е зададено (панел Наличности

 

в регистъра артикули)

• опаковката за поръчка е зададена (панел Наличности в регистъра артикули)
• ВижтеМинимално количество за поръчка и опаковка за поръчка .

4.2 Създаване на поръчки за покупка След като сте натисналиТърсене

 

бутон, можете да продължите със създаването на поръчката за покупка. Ако натиснете

Създаване бутон, ще стартирате процедурата за създаване на поръчката за покупка с данни и редове, както се вижда в предварителния преглед. Програмата първо ще изиска потвърждение на операцията (вижте Искате ли да създадете поръчки за покупка? . Ако потвърдите, програмата ще докладва също дали процедурата е завършена успешно (вижте Създаването завърши успешно!) и отваря последната успешно
създадена поръчка .4.3 Създадени поръчки КогатоСъздаване на поръчки за покупка

 

операцията е успешно завършена,

панелът Създадени поръчки се отваря. В панелът Създадени поръчки е списък с поръчки, създадени от поръчки за продажба, както и поръчки, създадени от наличности. Ако щракнете два пъти върху номер на документ в полето Поръчка , програмата отваря новосъздадената

поръчка за покупка . field, the program opens the newly created purchase order.