Është e mundur të krijohen porosi blerjeje nga stoku, që do të thotë nga stoku minimal dhe optimal.

1. Lloji i Dokumentit

Në menunë Porositë zgjidhni Krijo Porosi Blerjeje dokument.

Krijo porosi blerjeje forma hapet.

 

2. Krijimi i Porosisë së Blerjes nga Stoku

Zgjidhni Nga Stoku skedën.

 

3. Futja e të Dhënave dhe Përcaktimi i Afatit të Dorëzimit

3.1 Zgjidhni Llojet e Artikujve

Së pari, zgjidhni llojet e artikujve për të cilat po krijoni porosi blerjeje. Llojet e artikujve janë vendosur në Regjistrin e Artikujve .

 

3.2 Krijo Porosi Blerjeje - Zgjidhni Llojin e Dokumentit dhe Fushat e Afatit të Dorëzimit

Pastaj, futni të dhëna për një porosi të re blerjeje.

 

Në Krijo porosi blerjeje seksionin zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të krijoni porosi blerjeje. Vendosni fushën Afati i Dorëzimit që do të jetë e vlefshme për të gjitha linjat e porosisë. Përdor për të gjitha kutia e kontrollit:

• nëse është e kontrolluar, të dhënat në fushën Afati i Dorëzimit përdoren për të gjitha linjat e blerjes.
• nëse nuk është e kontrolluar, për artikujt me afatin e dorëzimit të paracaktuar të futur në Regjistrin e Artikujve, afati i dorëzimit do të llogaritet si "Data e Sotme + Afati i Dorëzimit nga regjistri".

Për më shumë informacion shihni Cilësimet e afatit të dorëzimit.

Zgjidhni statusin e paracaktuar për porositë e blerjes të krijuara rishtas. Nëse porosia është krijuar si një lloj tjetër dokumenti ose nëse statusi i zgjedhur nuk ekziston, porosia do të krijohet me statusin e parë nga cilësimet e llojit të dokumentit të porosive.

 

3.3 Llogarit Sasinë për të Porositur

 

Sasia për porosi mund të llogaritet në tre mënyra:

• Te stoku minimal - një hendek në sasi midis stokut aktual dhe stokut minimal do të porositet.
• Te stoku optimal - një hendek në sasi midis stokut aktual dhe stokut optimal do të porositet.
• Te stoku i disponueshëm - sasia e porositur do të jetë e barabartë me stokun e disponueshëm me 0. Porosia do të krijohet vetëm nëse stoku i disponueshëm është më pak se 0.

Nëse Sasia Minimale e Porosisë dhe Paketimi për Porosi fushat janë futur (në Regjistrin e Artikujve), sasia në porosinë e blerjes do të rrumbullakoset dhe rritet sipas këtyre dy parametrave.

 

3.4 Kriteret e Kufizimit

Krijimi automatik i porosive të blerjes mund të kufizohet nga më shumë kritere.

• Artikulli - Krijimi i dokumenteve mund të kufizohet nga një artikull i vetëm ID.
• Kategoria primare - Krijimi i dokumenteve mund të kufizohet nga një kategori individuale e artikujve. Kategoria e artikujve është e përcaktuar në Regjistrin e Artikujve .
• Kategoria sekondare - Krijimi i dokumenteve mund të kufizohet nga kategoria sekondare e artikullit. Zgjidhni nga Kategoria e Artikujve ID-në e kategorisë së dytë të artikullit.
• Departamenti - Krijimi i dokumenteve mund të kufizohet nga departamenti nga porosia e shitjes.
• Furnizuesi Primar - Nëse porosia e blerjes duhet të krijohet për një furnizues, zgjidhni në fushën Furnizuesi Primar furnizuesin e duhur nga lista e kërkimit. Nëse nuk e futni fushën, programi do të krijojë aq porosi blerjeje sa furnizues janë të përcaktuar furnizuesit primarë për mallrat e porositura. Nëse artikulli i porosisë së shitjes nuk ka furnizues primar të futur në regjistrin e artikujve, porosia e blerjes nga kjo porosi e shitjes nuk do të krijohet!
• Magazina - Nga lista e kërkimit zgjidhni një magazinë. Nëse magazina është vendosur tashmë në cilësimet (Paneli i Administrimit | Cilësimet | Parametrat e Programit | Mallrat | Gjenerale), nga parazgjedhja kjo informacion do të përdoret, ose mund ta zgjidhni nga lista e kërkimit.

3.5 Stoku i Disponueshëm - Përfshi vetëm Porositë e Vlefshme

Duke përdorur kutinë e kontrollit Stoku i Disponueshëm - Përfshi vetëm Porositë e Vlefshme mund të përcaktoni metodën e llogaritjes për sasinë e stokut të disponueshëm .

• Nëse e kontrolloni opsionin, programi do të përdorë vetëm porositë ende të vlefshme.
• Nëse opsioni nuk është i kontrolluar, programi do të përdorë të gjitha porositë e përshtatshme.

3.6 Rendit sipas

 

Përmes seksionit Rendit sipas mund të përcaktoni mënyrën se si programi do të rendisë linjat e porosisë së blerjes të krijuar rishtas për furnizuesin primar të artikullit:

• Kategoria, Artikulli
• Emri, Artikulli
• Departamenti, Qendra e Kostos, Artikulli

Nëse sipas opsionit të zgjedhur linjat mund të bashkohen (p.sh. i njëjti artikull, klient, porosi, afat dorëzimi, shënim), porosia e blerjes e krijuar rishtas do të ketë këto linja të bashkuara në një linjë!

 

Me një klikim në butonin Gjej do të aktivizoni procedurën e krijimit të shablloneve për porosinë e blerjes (shih linjat e porosisë së blerjes ), dritarja kryesore e krijimit të porosive të blerjes do të zgjerohet, poshtë do të shfaqet një seksion shtesë që mban titullinFurnizuesi . Përmes këtij seksioni të ri do të mund të krijoni porosi blerjeje.4. Linjat e Porosisë së Blerjes

 

Programi shfaq listën e linjave të porosisë sipas kritereve të zgjedhura për

krijimin e porosive të blerjes nga stoku .Furnizuesi

 

• - Informacioni për furnizuesin primar për të cilin do të krijohet porosia. Monedha
• - Monedha e çmimeve të furnizuesit. Porosia e blerjes do të krijohet gjithmonë në monedhën e vendosur si monedhë e paracaktuar në Regjistrin e Subjekteve | Furnizuesi .Lloji i Dokumentit
• -Fusha është nga parazgjedhja e plotësuar nga ID e Llojeve të Dokumentit nga paneli Stoku i Regjistrit të Artikujve. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht. Afati i Dorëzimit
• - Në këtë fushë është afati i dorëzimit që do të transferohet në porosinë e blerjes. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht! Ditët për të paguar
• - Fusha është nga parazgjedhja e plotësuar me informacionin nga Regjistri i Subjekteve | Furnizuesi . Informacioni në këtë fushë do të transferohet në porosinë e blerjes.Mund të lëvizni midis porosive të krijuara duke përdorur butonat e navigimit (për informacion shtesë shih

 

Butonat e Navigimit .4.1 Linjat e Porosisë së Blerjes të Listuara

Lista krijohet automatikisht sipas kritereve të futura më parë. Linjat individuale mund të fshihen nga lista thjesht duke përdorur

kombinimin e çelësave. Lloji i Dokumentit

• - Kjo fushë është nga parazgjedhja e plotësuar nga ID e Llojeve të Dokumentit nga paneli Stoku i Regjistrit të Artikujve. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht. Artikulli
• - Fusha me ID-në e artikullit. Emri
• - Fusha me emrin e artikullit. Porositja
• - Në këtë fushë është sasia e porositur, e llogaritur si "stoku aktual minus stoku minimal ose optimal për porosinë", stoku minimal dhe optimal për porosinë janë vendosur në Regjistrin e Artikujve | Paneli i Stokut , ose sasia e porositur mund të llogaritet në lidhje me stokun e disponueshëm. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht. Stoku-
• Fusha me stokun e një artikulli. Stoku i Disponueshëm - Informacioni rreth
• stokut të disponueshëm . Sasia e porositur do të llogaritet sipas stokut të disponueshëm. Stoku Minimal-
• Fusha e stokut minimal është për informacionin e stokut minimal të një artikulli. Stoku minimal transferohet nga Regjistri i Artikujve . Sasia e porositur do të llogaritet sipas sasisë minimale të transferuar nga regjistri i artikujve. Nëse sasia minimale në Regjistrin e Artikujve është 0, programi nuk do ta përdorë këtë artikull kur krijon porosinë e blerjes. Stoku Optimal -
• Fusha e stokut optimal është për informacionin e stokut optimal të një artikulli. Stoku optimal transferohet nga Regjistri i Artikujve . Sasia e porositur do të llogaritet sipas sasisë optimale të transferuar nga Regjistri i Artikujve. Nëse sasia optimale në Regjistrin e Artikujve është 0, programi nuk do ta përdorë këtë artikull kur krijon porosinë e blerjes nga stoku. Njësia e Matjes -
• Njësia e matjes (Përshkrimi/Emri i njësisë së matjes). Çmimi -
• Në fushën Çmimi është çmimi i furnizuesit për mallrat e blera nga Regjistri i Artikujve | Paneli i Llogaritjes . Zbritja -Në
• fushën Zbritja është përqindja e zbritjes së aprovuar nga furnizuesi. Afati i Dorëzimit - Në fushën Afati i Dorëzimit është afati i dorëzimit që do të përdoret në porosinë e blerjes. Për më shumë informacion shihni
• Cilësimet e afatit të dorëzimit . Sasia aktuale e porositur mund të ndryshojë nga hendeku në sasinë minimale, sasinë optimale ose stokun e disponueshëm të futur në këtë fushë, nëse: sasia minimale e porosisë është vendosur (Paneli i Stokut

 

në Regjistrin e Artikujve)

• paketimi i porosisë është vendosur (Paneli i Stokut në Regjistrin e Artikujve)
• ShihSasia minimale e porosisë dhe paketimi i porosisë .

4.2 Krijimi i Porosive të Blerjes Pasi të keni klikuar butoninGjej

 

, tani mund të vazhdoni me krijimin e porosisë së blerjes. Nëse klikoni butonin

Krijo do të ekzekutoni procedurën e krijimit të porosisë së blerjes me të dhënat dhe linjat siç shihen në parashikim. Programi fillimisht do të kërkojë konfirmimin e operacionit (shih A dëshironi të krijoni porosi blerjeje? ). Nëse konfirmoni, programi do të raportojë gjithashtu nëse procedura u përfundua me sukses (shih Krijimi përfundoi me sukses!) dhe hap porosinë e fundit të krijuar me sukses
. 4.3 Porositë e KrijuaraKur operacioni Krijimi i porosive të blerjesu përfundua me sukses, paneli

 

Porositë e Krijuara

hapet. Në panelin Porositë e Krijuara është një listë e porosive të krijuara nga porositë e shitjes si dhe porositë e krijuara nga stoku. Nëse klikoni dy herë një numër dokumenti në fushën Porosia , programi hap porosinë e blerjes të krijuar rishtas .

If you double click a document number in the Order field, the program opens the newly created purchase order.