Automatically Creating Purchase Orders from Stock

Автоматско Креирање Налог за Купување

Возможно е да креирате налози за купување врз основа на залихи, што значи според минимум и оптимум на залихи.

1. Тип на документ

Во нарачки менито избери Креирај налог за купување документ.

Се отвара формулар Креирај налог за купување .

2. Креирање на Налог за Купување врз основа на залихи

Избери Од залихи таб.

3. Податоци внесени и детерминирање на испораката според

3.1 Избери типови на артикли

Прво, селектирај типови на артикли за кој креирате налози за купување. Типови на артикли се поставени во артикли регистарот.

3.2 Креирај Налози за купување- Избери тип на документ и испорака од Полиња

Понатаму, внеси податоци за нов налог за купување.

Во Креирај налози за купување делот селектирај Тип на документ кога сакате во него да креирате тип на налог за купување. Постави Испорака од полето кое ќе го валидирате за сите линии на налог. Користи за сите поле за избирањеx:

• ако е штиклирано, податоци во Испорака полето се користат за купување линии.
• ако е нештиклирано, за артиклите со внесен по основа краен рок за испорака во регистарот на артикли, крајниот рок за испорака че биде пресметан како следново "Денес + Испорачано преку регистар".

За повеќе информации видете Краен рок на испорака поставки.

Селектирај по дифотл статул за неодамна внесени налози за купување. Во налогот е креиран како друг тип на документ или ако селектираниот статус не постои, налогто ќе биде креиран со првиот статус од налози тип на документ поставки

3.3 Калкулирај Количина за Нарачка

Количината за нарачка може да се пресмета на два начини:

• За минимум залиха - јаз во количината помеѓу моменталанта и минимум залихата ќе биде нарачена .
• .За оптимум залиха - јаз во количината помеѓу моменталанта и оптималана количина на залиха ќе биде нарачена 
• За залиха што е на располагање - количина нарачана со залиха на располагање еднаква на 0. Нарачката ќе биде креирана само ако залихита на располагање е помалку од нула 0.

Ако минимум нарачана коичина и пакување за Нарачката полињата  се внесени во (во регистар артикли), количината  во налогот а купување ќе биде намалена и зголемена во зависност од овие два параметри.

3.4 Критериум на ограничуваање

Автоматско креирање на налог за купување може да биде лимитирано од следниве критериуми.

• Артикл - Креирање документи може да биде лимитирано од поединечен ID на артиклот.
• Примарна категорија. - Креирање на документи може да биде лимитано од страна посебна категорија на артикли. Категорија на артиклите е дефинирана во артикли регистарот.
• Секундардна категорија. - Креирање на документ може да биде лимитирано поради сеундардна категрии на артикл. Селектирај од категории на артикли  ID од втората категори на артикли.
• Департман  - Креирање документи може да биде лимитирано поради департманот во  продажни налози.
• Главен добавувач - ако налогот за купување ќе биде креиран за еден добавувач, селектирај во Основен добавувач полето соодветен добавувач од списокот на пребарување. Ако не го внесете полето, програмот ќе креира онолку налози за купување колшу има дефинирано основни добавувачи за нарачаните добра. Ако артиклот  од продажниот налог го нема внесено основниот добавувач во артикли регистарот. налогот за купување од продажниот налогIf нема да биде креиран!
• Складиште - Од списокот за пребарување изберете складиште. Ако складиштето веќе било поставено  во поставки(административен панелl | Поставки | Програмски параметри | Добра | Општо), по дифолт овие ифнормации ќе бидат користеним или че може да ги изберете од табелата за пребарување.

3.5 Залиха на располагање - Вклучува само Валидни Нарачки

Со користење Залиха на располагање - вклучува само поле за избирање за Валидни Нарачки  кај може да го дефинирате меотодт на пресметка за залихи на располагање количина.

• Ако ја проверете оваа опција, програмот че користи само нарачки кои уште се валидни.
• Ако опцијата не е штиклирана, програмот ќе користи само соодветни нарачки.

3.6 Сортирано преку

Низ делот за сортирање можете да дефинирате начин на кој програмот ќе сортира линии од неодамна креиран налог за купување за главниот добавувач на артиклот:

• Категорија, артикл
• Име, артикл
• Деп..,Трош.цен, артикл

Ако според селектираната опција линиите може да бидат спојат (i.e. истиот артикл, купувач, налог, краен рок на испорака , белешка), неодамна креираниот налог за купување ќе ги има оние линии споени во една!

Со кликнување на копчето  yвие ќе ја активирате процедурата за креирање на обрасци за налогот за купување (видете Налог за купување линии), основнит прозорец за креирање на налози за купувањње  ќе се прошири, подолу ќе се покаже дополнителен дел којј се однесува на називот на добавувачот. Низ овој нов дел вие ќе бидете во состојба да креирате налози за купување.

4. Линии-редови во налогот за купување

Програмот прикажува список од редовите од налогот според селектираните критериуми за  cкреирање налози за купување врз основа на залихи.

• Добавувачи -Информации за основниот добавувач за кој нарачката ќе биде креирана.
• Валута - Валутата за цените за добавувачот. Налогот за купување секогаш ќе биде креира, односно нарачаката во налогот за купување секогаш ќе биде креирана во валутата поставена по основа во Субјекти регистарот | Добавувач.
• Тип на документ-Полето по основа е пополнето од Типови на документи ID од панелот Залиха во артикли регистарот. Податоците може да бидат сменети рачно.
• Испорачано преку - во ова поле се наоѓа крајниот рок за испорака кој може да биде пренесен во налог за купување. Податоците може да бидат сменети рачно!
• Денови за палаѓање - полето по дефолт е пополнето со информации од Субјекти регистарот | Добавувач. Информацијата во ова поле е пренесена во налогот за купување.

Можете да поместите помеѓу налозите со користење  на копчињата за навигација  (за дополнителни информации видете( Копчиња за навигација).

4.1 Наведени редови во налози за купување

Список бил креиран автоматски во зависност од претходно внесените податоци . посебни редови-линии  може да бидат избришани од писокот со едноставни користење на следнава комбинаација на копчиња  .

• • Тип на док - Ова поле  по основа  е пополнето од oтипови на документи ID од панелот Залиха на регисарот со артикли. податоците може да бидат сменети рачно.
  • Артикл- Полето со ID на артилот
  • Име - Полето со име на артиклот.
  • Нарачување - во ова поле е нарачаната количина, пресметана како"моментални залиха минус минимумот или оптимумот на зачихи за нарачка", минимумот и оптимумот на залиха се поставени како количини за нарачката се поставени во артикли регистар | Залиха панел, или нарачанета количина може да биде премсетана во врска со залихите на располагање. Податоците може да бидат сменети рачно.
  • Залиха - Полето со залиха на артиклот.
  • Залиха на располагање - инфорамции за достапни залихи. Нарачување колчина која ќе биде пресметана во зависност од залихите на располагање.
  Минимум Залихи - Полето со минимум залихи е за информација конкретно за минимумот на залиха за артиклите. Минимумот на залихи е пренесен од артикли регисатар. Нарачената количина ќе биде пресметана во зависност од пренесената минимум количина од артикли регистарот. Ако минималната количина во артикли регистарот е 0,програмот нема да го користи овој артикл кога се креира налог за купување.
• Оптимална количина на залихи - Оптимум на залихи полето е наменето за информации за оптималната количина на залиха за конкретниот артикл. Оптимумот на залиха е пренесен од артикли регистарот. Нарачената количина ќе бид пресметана зависно од пренесенаѕа количина од регистарот на артикли. Ако оптимумот на количина во артикли регистарот е 0, програмот нема да го користи артиклот при креирање на налогот за креирање врз основа на залихи.
• Е/M Единица на мерење (Објаснување/Име на мерната единица).
• Цена - IВо полето на цена  се наоѓа цената на добавувачот за купените добра од IАртикли регистар | Пресметка панел.
• Дисконт - Во полето за дисконт се наоѓа роцентот на дискот дозволен од страна на добавувачот.
• Порачано преку - Во испорачано преку полето се наоѓа крајниот рок на испорака кој ќе биде искористен во налогот за купување. За повеќе информации видете Краен рој на испорака поставки.

Актуелната нарачана количина може да се разликува од разликата до онаа количина која  епоставена како минимум, оптимална количина, или залихите на располагање внесени во полето,:

• минималната количина на нарачката е наместена (залиха панелот во артикли регистаротr)
• пакување нарачка поставена (залиха панелот во артикли регистарот)

Видете Минимум количина како нарачана и нарачување на пакување.

4.2 Creating Purchase Orders

Отако ќе го кликнете копчето Најди , можете да продолжете со креирање на налог за купување. Ако кликнете на копчето креирај  ќе ја забрзате процедурата на креирање на налози за купување со податоци и редовии како што може да се види во увидот. Програмот прво ќе бара потврда на операцијата (види Дали сакате да креирате налог за купување?).
При потврдувањето, програмот ќе зивести исто ако процедурата е завршена успешно (видете CКреирањето е завршено усопешно!) и се отвара успешно последниот креиран налог.

4.3 Креирани Налози

При креирање на налозите за креирање ако операцијата е успешно завршена,  се отвара креирани нарачки панелот. Iво креирани нарачки панелот иа список на нарачки креирани од продажните налози како и налози креирани врз основа на залихи.

Ако двапати кликнете на бројот на документот во Нарачки полето, програмот отвара неодамна креиран налог за купување.