Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz podataka o zalihi

Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz podataka o zalihi

Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz podataka o zalihi

Pored kreiranja narudžbi dobavljačima iz podataka o narudžbama kupaca, možemo kreirati narudžbe dobavljačima takođe s obzirom na  podatak o minimalnoj ili optimalnoj zalihi.

1. Izbor

U menijskoj traci  u modulu Narudžbe najprije izaberemo Kreiranje narudžbi dobavljačima.

Otvori se forma Kreiranje narudžbi dobavljačima.

2. Kreiranje narudžbi dobavljaču iz podataka o zalihi

Najprije moramo izabrati panel Kreiranje iz zalihe.

3. Unos podataka i definiranje roka isporuke

3.1 Izbor vrste artikala

Najprije označimo vrste artikala za koje želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Vrsta artikla je podatak sadržan u šifrantu artikala.

3.2 Kreiranje narudžbi dobavljačima - izbor vrste dokumenta, definiranje roka isporuke

Onda unesemo podatke za novokreiranu narudžbu dobavljaču.

U prozoru Kreiranje narudžbi dobavljačima izaberemo vrstu dokumenta u kojoj želimo kreirati narudžbu dobavljaču. Definiramo rok isporuke, koji vrijedi za sve pozicije narudžbe. Upotrijebi rok isporuke:

• ako je kvačica označena, gore opisani rok isporuke vrijedi za SVE pozicije narudžbe dobavljaču.
• ako NIJE označena, za artikle, koji imaju u šifrantu artikala unesen predefinirani rok isporuke, rok isporuke će biti izračunat kao "danas + rok_isporuke_iz_šifranta".

Za detaljan opis i primjere pogledajte Definiranje roka isporuke.

Izaberemo predefinirani status za novokreiranu narudžbu dobavljaču. Ako je narudžba stvarno kreirana u drugoj vrsti dokumenta ili ako izabrani status ne postoji, narudžba će biti kreirana sa statusom koji dolazi prvi po redoslijedu iz šifranta vrsta dokumenata narudžbi.

3.3 Izračun količine za naručivanje

Za izračun količine za naručivanje imamo na raspolaganju tri mogućnosti:

• do minimalne zalihe - naručena će biti razlika između stvarne zalihe i minimalne zalihe.
• do optimalne zalihe - naručena će biti razlika između stvarne zalihe i optimalne zalihe
• do slobodne zalihe - naručena će biti količina, koja slobodnu zalihu izjednači sa 0. Narudžba će se kreirati samo u slučaju, kada je slobodna zaliha manja od 0.

Ako je unesen podatek o minimalnoj količini za naručivanje i količini za pakiranje (u šifrantu artikala), količine za naručivanje se zaokruže i povećaju s korištenjem ta dva parametra.

3.4 Izbor kriterija

Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz podataka o zalihi možemo ograničiti izborom više kriterija.

• Artikal - kreiranje možemo ograničiti na pojedini artikal (šifru).
• Primarna klasifikacija - kreiranje možemo ograničiti na pojedinu klasifikaciju artikala. Klasifikacija artikla je podatak, sadržan u šifrantu artikala.
• Sekundarna klasifikacija - iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju artikla.
• Odjel - kreiranje možemo ograničiti s obzirom na podatak o odjelu iz narudžbi kupaca.
• Primarni dobavljač - ako želimo kreirati narudžbiu za jednog dobavljača, u to polje unesemo šifru istog. Ako polja ne ispunimo, program će naravno kreirati toliko narudžbi dobavljačima, koliko je različitih primarnih dobavljača naručene robe. Ako podatak o primarnom dobavljaču artikla iz narudžbe kupca ne psotoji, za njega NEĆE biti izrađena narudžba dobavljaču!
• Skladište - iz padajućeg menija izaberemo skladište. Ako je skladište izabrano već u postavkama (Administratorska konzola | Parametri programa | Roba | Osnovni podaci), predefinirano će se upotrijebiti tamo uneseni podatak, a možemo ga i izabrati iz izborne tabele.

3.5 Slobodna zaliha - uvažava samo važeće narudžbe

Izaberemo kako će program izračunavati količinu slobodne zalihe.

• Opciju označimo, ako će nam program uvažavati samo važeće narudžbe, dakle narudžbe, kojim rok važenja još nije istekao.
• Ako opcija nije označena, program će uvažavati sve odgovarajuće narudžbe.

3.6 Razvrstavanje

Sa izborom sortnog pojma odredimo, kako će biti razvrstane pozicije novokreirane narudžbe primarnom dobavljaču artikla:

• Klasifikacija, šifra
• Naziv, šifra
• Odjel, Nos.tr., šifra

Ako je s obzirom na izabrani sortni pojam pozicije moguće udružiti (npr. ista šifra, isti naručitelj, ista narudžba, isti rok isporuke, ista napomena), iste će na novokreiranoj narudžbi dobavljaču biti udružene!

Klikom na tipku pokrenemo izradu prijedloga za narudžbe dobavljačima (pogledajte Pozicije narudžbi dobavljaču).

4. Pozicije narudžbi dobavljaču

Program ispiše listu pozicija narudžbi, koje odgovaraju izabranim uslovom za kreiranje narudžbi iz zalihe.

• Dobavljač - podaci o primarnom dobavljaču, za kojeg će narudžba biti izrađena.
• Valuta - u kojoj su izražene dobavljačeve cijene. Narudžba dobavljaču će uvijek biti kreirana u valuti, koja je u šifrantu dobavljača označena kao predefinirana valuta.
• Vrsta dokumenta - Predefinirano se puni šifra vrste dokumenta iz panela Zaliha u šifrantu artikala. Podatak možemo ručno promijeniti.
• Rok isporuke- koji nam se prenese u narudžbu dobavljaču. Podataka možemo promijeniti takođe ručno!
• Dana za plaćanje- koji nam se prenesu u narudžbu dobavljaču. Predefinirano se puni vrijednost iz šifranta dobavljača.

Među kreiranim narudžbama možemo se kretati korištenjem navigacijskih tipki i prozora za traženje (za opis tih funkcija pogledajte Navigacijske tipke).

4.1 Lista pozicija narudžbi dobavljaču

Lista se kreira automatski s obzirom na prije unesene kriterije. Pojedine pozicije možemo takođe isključti iz narudžbe dobavljaču tako, da ih izbrišemo korištenjem kombinacije tipki .

• Vrsta dokumenta - predefinirano se puni šifra vrste dokumenta iz panela Zaliha u šifrantu artikala. Podatak možemo ručno promijeniti.
• Artikal  - šifra artikla
• Naziv - naziv artikla
• Naručujem - naručena količina, koja se izračuna kao  razlika između stvarne zalihe i minimalne ili optimalne količine za naručivanje, koja je zapisana u šifrantu artikala u panelu Zaliha, ili s obzirom na slobodnu zalihu. Podatak možemo ručno promijeniti.
• Zaliha - podatak o zalihi artikla.
• Slobodna zaliha - podatak o slobodnoj zalihi.  Naručena količina će se računati s obzirom na količinu slobodne zalihe.
• Minimalna zaliha - podatak o minimalnoj zalihi artikla. Podatak se prepiše iz šifranta artikala. Naručena količina će se računati s obzirom na uneseni podatak o minimalnoj količini iz šifranta artikala. U slučaju, da je vrijednost minimalne količine u šifrantu artikala 0, program taj artikal (pri kreiranju narudžbi iz zalihe ) ne uvažava.
• Optimalna zaliha - podatak o optimalnoj zalihi artikla. Podatak se prepiše iz šifranta artikala. Naručena količina će se  računati s obzirom na uneseni podatak o optimalnoj količini  iz šifranta artikala. U slučaju, da je vrijednost optimalne količine u šifrantu artikala 0, program taj artikal (pri kreiranju narudžbi iz zalihe ) ne uvažava.
• MJ -mjerna jedinica
• Cijena - dobavljačeva cijena za naručenu robu iz kalkulacije šifranta artikala.
• Rabat - procenat rabata, kojeg nam odobrava dobavljač.
• Rok isporuke - rok isporuke, kako će biti upotrijebljeni u narudžbi dobavljaču.  Za detaljan opis i primjere pogledajte Definiranje roka isporuke.

Stvarna naručena količina se može razlikovati za razliku do minimalne količine, optimalne količine ili slobodne zalihe, upisane u tom polju, ako:

• je proisana minimalna količina za naručivanje (u panelu Zaliha šifranta artikala)
• je propisana količina pakiranja za naručivanje (u panelu Zaliha šifranta artikala)

 (pogledajte Korištenje minimalne količine i količine pakiranja).

4.2 Kreiranje (izrada) narudžbe dobavljaču

Klikom na tipku pokrenemo izradu narudžbe dobavljaču s podacima i pozicijama, kako ih vidimo u prepregledu. Program najprije zahtijeva potrvrđivanje operacije (pogledajte Da li zaista želite kreirati narudžbe dobavljačima?).
Ako je potrvdimo, javi nam još, kada je operacija uspješno zaključena (pogledajte Kreiranje uspješno zaključeno!) te nam neposredno otvori Pregled kreiranih narudžbi.

4.3 Pregled kreiranih narudžbi

Nakon uspješno zaključenih operacije kreiranja narudžbi dobavljaču otvori nam se Pregled kreiranih narudžbi.

Dvoklikom na broj narudžbe otvori nam se novokreirana narudžba dobavljaču.