Pored kreiranja narudžbi dobavljačima iz podataka o narudžbama kupaca, narudžbe dobavljačima možemo kreirati i glede na podatak o minimalnoj ili optimalnoj zalihi.

1. Izbor

U retku izbornika u modulu Narudžbe najprije izaberemo Kreiranje narudžbi dobavljačima.

Otvori se forma Kreiranje narudžbi dobavljačima.

2. Kreiranje narudžbe dobavljaču iz podataka o zalihi

Najprije moramo izabrati panel Kreiranje iz zalihe.

3. Unos podataka i određivanje roka isporuke

3.1 Odabir vrsta idenata

Najprije označimo vrste idenata za koje želimo kreirati narudžbe dobavljačima. Vrsta identa je podatak sadržan u šifrantu idenata.

3.2 Kreiranje narudžbi dobavljačima - odabir vrste dokumenta, određivanje roka isporuke

Zatim unesemo podatke za novo kreiranu narudžbu dobavljaču.

U prozoru Kreiranje narudžbi dobavljačima izaberemo vrstu dokumenta u kojoj želimo kreirati narudžbu dobavljaču. Definiramo rok isporuke, koji vrijedi za sve pozicije narudžbe. Upotrijebi rok isporuke:

• ako je prekidač označen, gore opisani rok isporuke vrijedi za SVE pozicije narudžbe dobavljaču.
• ako prekidač NIJE označen, za idente koji u šifrantu idenata imaju unesen zadani rok isporuke, isti će biti izračunat kao "danas + rok_isporuke_iz_šifranta".

Za detaljniji opis i primjere, vidi Određivanje roka isporuke.

Izaberemo zadani status za novo kreirane narudžbe dobavljačima. Ako je narudžba stvarno kreirana u drugoj vrsti dokumenta ili ako izabrani status ne postoji, narudžba će biti kreirana s prvim slijedećim statusom iz šifranta vrsta dokumenata narudžbi.

3.3 Izračun količine za narudžbu

Za izračun količine za narudžbu imamo na raspolaganju tri mogućnosti:

• do minimalne zalihe - biti će naručena između stvarne zalihe i minimalne zalihe.
• do optimalne zalihe - biti će naručena između stvarne zalihe i optimalne zalihe
• do slobodne zalihe - biti će naručena količina, koja slobodnu zalihu izjednači s 0. Narudžba će se kreirati samo u slučaju kada je slobodna zaliha manja od 0.

Ako je unesen podatak o minimalnoj količini za narudžbu i količini za pakiranje (u šifrantu idenata), količine za narudžbu se zaokruže i povećaju upotrebom ta dva parametra.

3.4 Odabir kriterija

Automatsko kreiranje narudžbi dobavljačima iz podataka o zalihi možemo ograničiti odabirom više kriterija.

• Ident - kreiranje možemo ograničiti na pojedinu šifru identa.
• Primarna klasifikacija - kreiranje možemo ograničiti na pojedinu klasifikaciju idenata. Klasifikacija identa je podatak sadržan u šifrantu idenata.
• Sekundarna klasifikacija - iz šifranta klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju identa.
• Odjel - kreiranje možemo ograničiti glede na podatak o odjelu iz narudžbi kupaca.
• Primarni dobavljač - ako želimo kreirati narudžbu za samo jednog dobavljača, u ovo polje unesemo njegovu šifru. Ako polje ne popunimo, program će svakako kreirati toliko narudžbi dobavljačima, koliko je različitih primarnih dobavljača naručene robe. Ako podatak o primarnom dobavljaču u identu iz narudžbe kupca ne postoji, za njega NEĆE biti kreirana narudžba dobavljaču!
• Skladište - iz padajućeg izbornika izaberemo skladište. Ako je skladište izabrano već u postavkama (Administratorska konzola | Parametri programa | Roba | Osnovni podaci), zadano će se upotrijebiti tamo unesen podatak, a u suprotnom ga možemo izabrati iz izborne tablice.

3.5 Slobodna zaliha - uvaži samo važeće narudžbe

• Opciju označimo ako želimo da program uvažava samo važeće narudžbe, dakle, narudžbe, kojima rok valjanosti još nije istekao.
• Ako opcija nije označena, program će uvažavati sve odgovarajuće narudžbe.

3.6 Sortiranje

• Klasifikacija, ident
• Naziv, ident
• Odjel, nos. tr., ident

Ako je pozicije moguće združiti glede na izabrani pojam sortiranja (npr. isti ident, isti naručitelj, ista narudžba, isti rok isporuke, ista napomena), pozicije će na novo kreiranoj narudžbi dobavljaču biti združene!

Klikom na tipku pokrenemo izradu predložaka za narudžbe dobavljačima (vidi Pozicije narudžbi dobavljaču).

4. Pozicije narudžbi dobavljaču

Program ispiše popis pozicija narudžbi, koje odgovaraju izabranim uvjetima za kreiranje narudžbi iz zalihe.

• Dobavljač - podaci o primarnom dobavljaču, za koga će narudžba biti kreirana.
• Valuta - u kojoj su izražene dobavljačeve cijene. Narudžba dobavljaču će uvijek biti kreirana u valuti, koja je u šifrantu dobavljača označena kao zadana valuta.
• Vrsta dokumenta - Zadano se popunjava šifra vrste dokumenta iz panela Zaliha u šifrantu idenata. Podatak možemo i ručno promijeniti.
• Rok isporuke - podatak se prenese u narudžbu dobavljaču. Podatak možemo i ručno promijeniti!
• Dana za plaćanje - podatak se prenese u narudžbu dobavljaču. Zadano se popunjava vrijednost iz šifranta dobavljača.

Među kreiranim narudžbama se možemo pomicati upotrebom navigacijskih tipki i prozora za pretraživanje (za opis tih funkcija, vidi Navigacijske tipke).

4.1 Popis pozicija narudžbe dobavljaču

Popis se kreira automatski. glede na ranije unesene kriterije. Pojedine pozicije možemo i isključiti iz narudžbe dobavljaču, tako da ih izbrišemo upotrebom kombinacije tipki  .

• Vrsta dokumenta - zadano se popunjava šifra vrste dokumenta iz panela Zaliha u šifrantu idenata. Podatak možemo ručno promijeniti.
• Ident  - šifra identa
• Naziv - naziv identa
• Naručujem - naručena količina, koja se izračunava kao razlika između stvarne zalihe i minimalne ili optimalne količine za narudžbu, koja je zapisana u šifrantu idenata na panelu Zaliha, ili glede na slobodnu zalihu. Podatak možemo ručno mijenjati.
• Zaliha - podatak o zalihi identa.
• Slobodna zaliha - podatak o slobodnoj zalihi.  Naručena količina će se izračunati glede na količinu slobodne zalihe.
• Minimalna zaliha - podatak o minimalnoj zalihi identa. Podatak se prepiše iz šifranta idenata. Naručena količina će se izračunati glede na unesen podatak o minimalnoj količini iz šifranta idenata. U slučaju da je vrijednost minimalne količine u šifrantu idenata 0, program neće uvažiti taj ident (pri kreiranju narudžbi iz zalihe).
• Optimalna zaliha - podatak o optimalnoj zalihi identa. Podatak se prepiše iz šifranta idenata. Naručena količina će se izračunati glede na unesen podatak o optimalnoj količini iz šifranta idenata. U slučaju da je vrijednost optimalne količine u šifrantu idenata 0, program neće uvažiti taj ident (pri kreiranju narudžbi iz zalihe).
• MJ - mjerna jedinica
• Cijena - dobavljačeva cijena za naručenu robu iz kalkulacije šifranta idenata.
• Rabat - postotak rabata, kojeg nam odobrava dobavljač.
• Rok isporuke - rok isporuke, kao što će biti upotrijebljen u narudžbi dobavljaču.  Za detaljniji opis i primjere, vidi Određivanje roka isporuke.

 

Stvarna naručena količina se može razlikovati od razlike do minimalne količine, optimalne količine ili slobodne zalihe, upisane u ovom polju, ako:

• je propisana minimalna količina za narudžbu (u panelu Zaliha šifranta idenata)
• je propisana količina pakiranja za narudžbu (u panelu Zaliha šifranta idenata)

 (vidi Upotreba minimalne količine i količine pakiranja).

 

4.2 Kreiranje (izrada) narudžbe dobavljaču

Klikom na tipku pokrenemo izradu narudžbe dobavljaču s podacima i pozicijama, kao što ih vidimo u predpregledu. Program najprije zahtjeva potvrdu operacije (vidi Da li stvarno želite kreirati narudžbe dobavljačima?).
Ako je potvrdimo, još nam javi još i kada je operacija uspješno zaključena (vidi Kreiranje uspješno zaključeno!), te nam neposredno otvori Pregled kreiranih narudđbi.

 

4.3 Pregled kreiranih narudžbi

Nakon uspješno zaključene operacije kreiranja narudžbe dobavljaču, otvori nam se Pregled kreiranih narudžbi.

Dvoklikom na broj narudžbe, otvori nam se novo kreirana narudžba dobavljaču.