 | Loading… |
|
|
Novi subjekt

Klikom na Novi subjekt otvara se prozor za dodavanje novog subjekta.
Ekran se može podijeliti na tri dijela:
- Traka naredbi u Novom subjektu
- Osnovni podaci subjekta
- Tip subjekta
|

1. Traka naredbi u Novom subjektu
Traka naredbi se mijenja kako bi se aktivirala sljedeća dugmad:
Izbriši
|
Da biste izbrisali subjekt, kada kliknete na Izbriši, prvo moramo potvrditi odabir u poruci upozorenja: Jeste li sigurni da želite obrisati ispis?
Subjekt za koji već postoje dokumenti ili poslovni proces, program ne dozvoljava brisanje i pojavljuje se poruka: Subjekt se već koristi u drugim ispisima, tako da se ne može izbrisati.
|
Spremi
|
Spremite subjekt u šifrant.
|
X (Izlaz)
|
Prekida proces i vraća se na listu subjekata.
|
2. Osnovni podaci subjekta

Osnovni podaci o subjektu sadrže podatke o nazivu, adresi, poreznom broju subjekta, e-mail adresi, pošti i državi.
Brzi unos subjekta
Subjekti se također mogu dodati pomoću AJPES-a. Unesite odgovarajuće podatke u polja ispod – PDV broj ili naziv partnera, i program će ga tražiti na web serveru.
Brzi unos subjekta
|
Unesite PDV broj ili naziv partnera i kliknite Enter ili dugme za pretragu . Program će pretraživati bazu podataka AJPES za relevantne subjekte.
|
Prikaži
|
Broj rezultata za prikaz.
|
Za državu
|
Odabiremo državu iz koje je subjekt kojeg tražimo.
|
Rezultati se prikazuju u novom prozoru Izaberi subjekt.
Ovdje možemo označiti subjekt(e) koje želimo dodati u šifrant. Klikom na Izaberi, podaci se prenose u šifrant subjekta.
Polja u Osnovnim podacima subjekta
Aktivni
|
Ako je ovaj prekidač omogućen (u boji), subjekt je aktivan i pojavljuje se na svim dokumentima.
|
Šifra
|
Šifra subjekta je podatak u koji možete napisati kratki naziv preduzeća, brojeve, slova itd. Šifra može imati najviše 30 znakova. Standardno koristimo stvarni naziv subjekta za šifru (npr. "Dobavljač d.o.o."). Naravno, numerička šifra se može unijeti i u polje šifre predmeta (npr. »0000000001«).
Šifre subjekta možete unositi ručno ili numerisanje možete prepustiti programu (više o ovoj temi pročitajte na stranici Automatsko šifriranje partnera). Ne preporučuje se upotreba posebnih sistemskih znakova i interpunkcijskih znakova za šifre kao što su npr: (< > ' : " / \ | ? *).
Šifra subjekta je obavezna. Ako se ne unese, program označava polje crvenom bojom i ne dozvoljava njegovo spremanje.
|
Naziv
|
Unesite dodatni naziv subjekta ili duži naziv preduzeća.
Ako je polje Naziv prazno, a u programu PANTHEON imamo odabrane postavke Za naziv našeg preduzeća se koristi Naziv2, PANTHEON Web Light će prilikom pokušaja spremanja takvog subjekta, javiti grešku.
|
Adresa
|
Zapišite adresu (ulica, mjesto, kućni broj).
Ako promijenimo adresu za određeni subjekt, ona će se promijeniti na svim dokumentima.
|
Pošta
|
Odaberite poštanski broj sa padajuće liste. Možemo unijeti BA-71000 ili samo 71000.
|
Država
|
Odabiremo državu u kojoj subjekt ima sjedište.
|
PDV br.
|
Dvocifreni slovni prefiks sa oznakom zemlje koji se koristi za porezne brojeve ili PDV identifikacione brojeve u skladu sa Pravilnikom o primjeni ZDDV (UL 17/04).
|
Matični br.
|
Jedinstvena identifikacija svake jedinice poslovnog registra, koju dodjeljuje administrator registra pri upisu u poslovni registar i ne mijenja se.
|
TRR
|
Domaći bankovni račun subjekta. Možemo unijeti podatke o nekoliko domaćih računa za određeni subjekt.
|
Način poslovanja |
Ovim prekidačem biramo hoće li se dokumenti za određeni subjekt izvoziti u e-Slog ili ne. (Svi dokumenti subjekta se mogu uvesti, bez obzira na način poslovanja koji za to odaberemo.)
- Papirno i elektronski – se po defaultu izvozi u e-Slog (*do daljnjeg ima isti učinak kao tip "Elektronski e-Slog - jednostavni račun").
- Elektronski e-Slog - jednostavan račun – se po defaultu izvozi u e-Slog kao obični račun.
- Papirno – NE izvozi se u e-Slog prema zadanim postavkama kada se koristi funkcija izvoza skupa dokumenata (pogledajte npr. Izvoz dokumenata za subjekt kao e-Slog).
|
Kontaktni podaci
Vrsta kontakta
|
Odaberite vrstu kontakta sa padajuće liste: adresa e-pošte, broj telefona ili web link.
|
Podatak
|
Unesite kontakt podatke za odabranu vrstu kontakta.
|
(Dodaj)
|
Klikom na znak plus dodaju se kontakt podaci na listu.
|
Napomena
Tekstualno polje Napomena je namijenjeno za unos bilješki za bilo koji subjekt. Opisi mogu imati do 4096 znakova. Koristimo bilješku na nekim ispisima.
3. Tip subjekta

Na desnoj strani ekrana možete označiti tip subjekta, odnosno da li je subjekt kupac ili dobavljač, ili oboje, ili da li je to vrsta skladišta.
Kada označite subjekte u ovim kategorijama, pojavljuju se nova polja.
Kupac

Kupac
|
Subjekti označeni kao kupci pojaviće se na računima i tenderskoj dokumentaciji.
Ako je subjekt već korišten kao kupac prilikom kreiranja dokumenata ili poslovnih događaja, ovaj prekidač se više ne može onemogućiti i pojavljuje se upozorenje: Ne možete poništiti oznaku kupca jer se subjekt koristi kao kupac!
|
Način prodaje
|
Iza ovog odabira nalazi se šifrant sa unaprijed postavljenim opcijama:
- Platitelj – prodaja domaćim oporezivim licima identifikovanim za PDV (zadani odabir),
- Krajnji kupac – prodaja domaćim i stranim licima koji nisu porezni obveznici,
- Izvoz – izvoz robe u treće zemlje,
- Izvoz - EU - izvoz robe u zemlje EU.
Prilikom promjene načina prodaje vrši se i provjera usklađenosti sa upisanim PDV identifikacionim brojem. Podaci se automatski popunjavaju prema postavkama u PANTHEON-u u Administratorskoj konzoli | Subjekti.
|
Zadati način plaćanja
|
Odaberite dogovoreni način plaćanja sa padajuće liste. Ovi podaci nisu obavezni. Ako unesemo ove podatke, oni će biti prikazani na svim izlaznim dokumentima na kojima će se pojaviti ovaj kupac.
|
Datum dospijeća
|
Unesite ugovoreni broj dana za isplatu štete.
|
Cjenovni razred
|
Mi odabiremo raspon cijena iz kojeg će program izvesti prodajne cijene za ovog kupca prilikom kreiranja ponude ili procjene i računa. Naziv cjenovnih razreda može se promijeniti po želji u PANTHEON programu, odnosno u Administratorskoj konzoli | Artikli | Osnovni podaci. Unaprijed se može odabrati između tri cjenovna razreda:
|
Dogovoreni rabat
|
Zadani popust koji će subjekt imati prilikom kupovine bilo koje robe.
|
Artikli za narudžbe |
U ovom polju možemo ograničiti prikaz artikala na Predračunima kupaca u polju Dodaj artikal. Ako je polje prazno, padajuća lista sadrži polja Dodaj artikal u kojem se nalaze artikli. Ako su odabrani artikli navedeni u ovom polju, padajuća lista polja sadrži Dodaj artikal prikazuju se samo ovdje odabrani artikli. |
Kupac |
U polju možete ograničiti prikaz subjekta na Predračunima kupaca u polju Kupac. Ako je polje prazno, u polju Kupac u padajućoj listi prikazuju se svi subjekti. Ako su subjekti odabrani ovdje, u polju Subjekt u padajućem meniju, prikazani su samo oni koji su ovdje odabrani, a ne svi. |
Prikaz zalihe sa Da/Ne |
Ovaj prekidač omogućava da se zaliha prikaže na padajućoj listi artikla na Predračunu kupca.
Ako je omogućeno, status zaliha se prikazuje kao Da ili Ne:

Ako prekidač nije omogućen, status zalihe se prikazuje sa brojčanim vrijednostima:

|
Dobavljač

Dobavljač
|
Subjekti označeni kao dobavljači moći će da se pojavljuju na dokumentima prilikom naručivanja i unosa primljenih računa.
Ako smo subjekt već koristili kao dobavljača prilikom kreiranja dokumenata ili poslovnih događaja, ovaj prekidač se više ne može isključiti i pojavljuje se upozorenje: Ne možete poništiti oznaku dobavljača jer se subjekt koristi kao dobavljač!
|
Način nabave
|
Za ispravnost evidencije PDV-a odlučujući su podaci o načinu nabave.
Na padajućoj listi možete birati između unaprijed postavljenih opcija:
- R1– nabava dobara i usluga od domaćih poreznih obveznika (zadano),
- Domaći - druge osobe– nabava roba i usluga od domaćih i stranih nezavisnih strana (uključujući nabavke iz država članica EU),
- Uvoz – uvoz robe iz trećih zemalja,
- Uvoz - EU - uvoz dobara od oporezivih lica iz EU, ako je lice identifikovano za potrebe PDV-a u jednoj od država članica EU,
- Nerezident – nabava usluga od dobavljača iz trećih zemalja i iz EU, gdje se porez mora obračunati po principu samooporeziva.
Podaci se automatski popunjavaju prema postavkama u PANTHEON-u u Administratorskoj konzoli | Subjekti.
|
Zadani način plaćanja
|
Odaberite dogovoreni način plaćanja sa padajuće liste. Ovi podaci nisu obavezni. Ako unesemo ove podatke, oni će biti prikazani na svim izlaznim dokumentima na kojima će se pojaviti ovaj dobavljač.
|
Datum dospijeća
|
Unesite ugovoreni broj dana za isplatu štete.
|
Dogovoreni rabat
|
Zadani popust koji ćemo imati pri kupovini bilo koje robe. Unesite ga kao procenat.
|
Skladište

Skladište
|
Subjekt se može označiti i kao skladište.
|
Vođenje zalihe
|
Ovaj prekidač ćemo uključiti ako će subjekt imati ulogu skladišta i na njemu će se čuvati zalihe. Za skladišta u kojima NIJE odabrano upravljanje zalihama, ne možemo ispisati karton skladišta, ona se ne pojavljuje u trenutnom pregledu zaliha itd. Primjer takvih skladišta su fiktivna skladišta koja koristimo samo za unos računa, ali ne zahtijevaju upravljanje zalihama (pogledaj primjer Skladište - troškovni računi, osnovna sredstva).
|
Dozvoljena negativna zaliha
|
Potvrđujemo ovu opciju ako dozvolimo isporuku robe iz ovog skladišta koja nije na zalihama u trenutku izdavanja, što rezultira negativnim zalihama.
Preporučujemo da ovaj prekidač označite samo u rijetkim opravdanim slučajevima, jer negativne zalihe dovode do netačnih podataka o vrijednosti zaliha (cijene vrijednosti). Pokušaj izdavanja prekomjerne količine na zalihama iz skladišta gdje negativne zalihe nisu dozvoljene neće uspjeti i program će vratiti grešku: Zalihe ne mogu pasti ispod nule! Kod XXX.
|
Vrednovanje zalihe
|
Za skladišta moramo izabrati metodu vrednovanja zaliha. Dostupne su unaprijed postavljene opcije:
|
Datum zadnje inventure
|
Kada se inventura potvrdi, program unosi datum zadnje proizvodnje inventure. Ovo posljedično blokira sve materijalne tokove prije ovog datuma. Ukoliko želimo promijeniti ili kreirati nove dokumente prije ovog datuma, program šalje poruku: Inventura u skladištu (skladište) je potvrđena od (datum zadnje inventure). Ne možete mijenjati materijalne transakcije prije ovog datuma!
Ako i dalje želimo ispraviti tokove materijala prije datuma inventure, izbrišite datum zadnje inventure.
|
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|