[if !mso]>
<style>
v\:* { behavior: url(#default#VML) }
o\:* { behavior: url(#default#VML) }
.shape { behavior: url(#default#VML) }
</style>
<![endif][if gte mso 9]>
<xml><o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027"/>
</xml><![endif]
1. Изберете тип документ
Първо, изберете типа документ, който искате да използвате за създаване на издаваща фактура.
В Стоки | Издаване | Документ менюто, изберете или кликнете върху желания
документ.
[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75"
coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe"
filled="f" stroked="f">
<v:stroke joinstyle="miter"/>
<v:formulas>
<v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/>
<v:f eqn="sum @0 1 0"/>
<v:f eqn="sum 0 0 @1"/>
<v:f eqn="prod @2 1 2"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @0 0 1"/>
<v:f eqn="prod @6 1 2"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="sum @8 21600 0"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @10 21600 0"/>
</v:formulas>
<v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/>
<o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/>
</v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1032" type="#_x0000_t75" style='width:5in;
height:233.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image001.gif" o:title="transfer"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Можете
също да изберете документ, като кликнете върху прекия път. Иконата може
да бъде намерена в лентата с инструменти.
2. Създаване на нов документ
В лентата със задачи, кликнете върху бутона за нов запис
.
Това ще отвори нов документ, който ще бъде използван за създаване на
издаваща фактура.
 |
Тъй като програмата винаги се настройва към последния
създаден документ, трябва да кликнете върху Нов запис  бутон след избора на тип документ, когато искате да създадете нов
документ.
|
Имената на полетата за издателя и получателя са зададени в Типове документи
регистъра.
|
|
Трансферът между складове се извършва само с един документ. След като сте
определили издаващия и получаващия склад, програмата ще използва тази
информация, за да създаде автоматично издаване за издаващия склад
и получаване за получаващия склад. |
3. Въвеждане на данни
3.1. Въвеждане на информация за
получаващия и издаващия склад
Склад може да бъде автоматично въведен и в двете полета, съгласно
настройките в Типове документи настройките.
Въведете склад в полето Получаващ склад или Издаващ склад, като напишете
първите букви на склада, който искате да въведете. Когато направите това, програмата
ще стесни списъка със складове, които сте въвели в
Субекти регистъра.
Ако искате да въведете склад, който не сте въвели в
Субекти регистъра, кликнете върху 
бутона, за да отворите Субекти регистъра, където
можете да въведете нов склад.
3.2. Номер на получения документ, въвеждане на дата и потвърждаване на документа
Въведете дата:
- ръчно. С помощта на
мишката, отидете до полето Дата и въведете дата, използвайки формат dd.mm.ll.
- чрез избиране на дата от календара, който ще се появи, ако кликнете върху
стрелката за падащо меню.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1031" type="#_x0000_t75" style='width:114.75pt;height:119.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image002.gif" o:title="calendar"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
По подразбиране програмата ще въведе текущата дата в полето за дата.
Програмата автоматично генерира номер на трансфера.
Номерът се състои от двуцифрен код за годината, код за типа
документ (идентичен с този, който се намира в
Субекти регистъра), и серия от въпросителни знаци, които програмата ще
автоматично промени в последователен номер, след като документът бъде запазен.
Дължината на формата на номера може да бъде зададена в Административния панел.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1030" type="#_x0000_t75" style='width:419.25pt;height:33.75pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image003.gif" o:title="date bar"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
След като документът бъде потвърден от упълномощено лице, потвърдете
го, като отметнете полето. С помощта на авторизация, можете да предотвратите други потребители от
промяна на документи, които вече са потвърдени.
3.3. Въвеждане на информация в заглавието на трансфера
Можете да зададете подразделение по подразбиране в
Типове документи настройките (ако не сте въвели
тази информация, подразделението, към което принадлежи потребителят/служителят, който създава
документа, ще бъде въведено в това поле).
Подразделението, въведено в заглавието, се въвежда в линиите на
документа по подразбиране. В зависимост от вашите настройки в
Типове документи настройките, може да се изисква
въвеждане на подразделение.
Изберете валута (в която ще бъдат показани продажните цени) и
метод на доставка от
Типове документи настройките. Въведете номер на трансферния лист
и дата, ако е необходимо.
Въведете Отговорно лице и Служител (лицето, което е
влязло в програмата).
4. Въвеждане на линии
За да въведете нова линия, използвайте
клавиша,
клавиша за курсор или бутона Insert.
С помощта на мишката, поставете курсора върху колоната ID или Име, в зависимост от
това дали искате да намерите артикули по ID или по описание. Намерете артикули, като
напишете
първите букви на артикула, който искате да въведете. Когато направите това, програмата
ще стесни списъка с артикули, които сте въвели в регистъра Артикули.
Можете също да намерите артикул, използвайки разширени критерии с функцията Търсене на артикул (Ctrl+F).
|
|
Ако артикулът, който искате да въведете, не е в
настройките на артикулите, трябва
първо да го въведете. Отворете регистъра Артикули чрез двойно кликване върху ID или Име полето, за да въведете нов артикул.
|
След като сте избрали
желания артикул, въведете количеството в колоната Количество . Всички други
информации ще бъдат автоматично въведени от програмата въз основа на
параметрите, въведени в регистъра Артикули , или
ще бъдат изчислени. Разбира се, можете също
да промените специфичните параметри в отделните линии.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1029" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:630pt;height:66.75pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image004.gif" o:title="linestransfer"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
5. Лента за стойности
5.1. Бележки към документите
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1028" type="#_x0000_t75" style='width:330.75pt;height:66pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image005.gif" o:title="doc note"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Текстът, въведен тук, ще
се появи на трансферния лист.
5.2. Информация за стойността
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1027" type="#_x0000_t75" style='width:233.25pt;height:35.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image006.gif" o:title="valuetransf"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Общата стойност на трансфера по оценителна цена (в
валутата, въведена в заглавието на трансфера).
6. Печат на трансферен лист
След като сте завършили създаването на трансферния документ, можете да го отпечатате, като
кликнете върху бутона Трансферен лист .
По подразбиране ще бъде отпечатана последната форма на фактурата.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t75" style='width:90pt;height:16.5pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image007.gif" o:title="printtransf"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Ако искате да отпечатате различна форма на
документа, кликнете с десния бутон върху бутона Трансферен лист
и изберете желаната форма.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1025" type="#_x0000_t75" style='width:215.25pt;height:49.5pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image008.gif" o:title="rigprtr"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif