[if !mso]>
<style>
v\:* { behavior: url(#default#VML) }
o\:* { behavior: url(#default#VML) }
.shape { behavior: url(#default#VML) }
</style>
<![endif][if gte mso 9]>
<xml><o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027"/>
</xml><![endif]
1. Wählen Sie einen Dokumenttyp
Wählen Sie zunächst den Dokumenttyp aus, den Sie verwenden möchten, um eine ausstellende Rechnung zu erstellen.
Im Waren | Ausgabe | Dokument Menü wählen Sie das gewünschte
Dokument aus.
[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75"
coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe"
filled="f" stroked="f">
<v:stroke joinstyle="miter"/>
<v:formulas>
<v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/>
<v:f eqn="sum @0 1 0"/>
<v:f eqn="sum 0 0 @1"/>
<v:f eqn="prod @2 1 2"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @0 0 1"/>
<v:f eqn="prod @6 1 2"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="sum @8 21600 0"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @10 21600 0"/>
</v:formulas>
<v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/>
<o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/>
</v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1032" type="#_x0000_t75" style='width:5in;
height:233.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image001.gif" o:title="transfer"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Sie können
auch ein Dokument auswählen, indem Sie auf die Verknüpfung klicken. Das Symbol finden Sie
in der Symbolleiste.
2. Erstellen eines neuen Dokuments
Im Aufgabenbereich, klicken Sie auf die neue Datensatz
Schaltfläche.
Dies öffnet ein neues Dokument, das zur Erstellung einer
Ausgabe-Rechnung verwendet wird.
 |
Da das Programm sich immer auf das zuletzt
erstellte Dokument einstellt, müssen Sie auf die Neue Datensatz  Schaltfläche klicken, nachdem Sie einen Dokumenttyp ausgewählt haben, wenn Sie ein neues
Dokument erstellen möchten.
|
Die Namen der Felder für den Aussteller und den Empfänger sind im Dokumenttypen
Register festgelegt.
|
|
Der Transfer zwischen Lagern erfolgt mit nur einem Dokument. Sobald Sie ein
ausstellendes und ein empfangendes Lager festgelegt haben, verwendet das Programm diese
Informationen, um automatisch eine Ausgabe für das ausstellende Lager
und einen Beleg für das empfangende Lager zu erstellen. |
3. Dateneingabe
3.1. Eingabe von Informationen über das
empfangende und ausstellende Lager
Ein Lager kann in beiden Feldern automatisch eingegeben werden, gemäß den
Einstellungen in den Dokumenttypen Einstellungen.
Geben Sie ein Lager im Feld Empfangslager oder Ausstellungslager ein, indem Sie die
ersten Buchstaben des Lagers eingeben, das Sie eingeben möchten. Wenn Sie dies tun, wird das Programm
die Liste der Lager, die Sie im
Fächer Register eingegeben haben, eingrenzen.
Wenn Sie ein Lager eingeben möchten, das Sie nicht im
Fächer Register eingegeben haben, klicken Sie auf die 
Schaltfläche, um das Fächer Register zu öffnen, wo
Sie ein neues Lager eingeben können.
3.2. Nummer des empfangenen Dokuments, Eingabe eines Datums und Bestätigung des Dokuments
Geben Sie ein Datum ein:
- manuell. Verwenden Sie die
Maus, um zum Datumsfeld zu gehen und ein Datum im Format dd.mm.jj einzugeben.
- indem Sie ein Datum aus dem Kalender auswählen, der erscheint, wenn Sie auf den
drop-down Pfeil klicken.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1031" type="#_x0000_t75" style='width:114.75pt;height:119.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image002.gif" o:title="calendar"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Standardmäßig wird das Programm das aktuelle Datum im Datumsfeld eingeben.
Das Programm generiert automatisch die Nummer des Transfers.
Eine Nummer besteht aus einem zweistelligen Code für das Jahr, einem Code für den Dokumenttyp (identisch mit dem, der im
Fächer Register zu finden ist), und einer Reihe von Fragezeichen, die das Programm
automatisch in eine fortlaufende Nummer umwandelt, sobald das Dokument gespeichert wurde.
Die Länge des Formats einer Nummer kann im Administrationspanel festgelegt werden.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1030" type="#_x0000_t75" style='width:419.25pt;height:33.75pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image003.gif" o:title="date bar"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Sobald das Dokument von einer autorisierten Person bestätigt wurde, bestätigen
Sie es, indem Sie das Kästchen ankreuzen. Mit der Autorisierung können Sie verhindern, dass andere Benutzer
Dokumente ändern, die bereits bestätigt wurden.
3.3. Eingabe von Informationen im Übertragungs-Header
Sie können eine Standardabteilung in den
Dokumenttypen Einstellungen festlegen (wenn Sie diese Informationen nicht eingegeben haben, wird die Abteilung des Programmbenutzers/Angestellten, der das
Dokument erstellt, in dieses Feld eingegeben).
Die im Header eingegebene Abteilung wird standardmäßig in den Zeilen des
Dokuments eingegeben. Je nach Ihren Einstellungen in den
Dokumenttypen Einstellungen müssen Sie möglicherweise eine
Abteilung eingeben.
Wählen Sie eine Währung (in der die Verkaufspreise angezeigt werden) und eine
Liefermethode aus den
Dokumenttypen Einstellungen. Geben Sie eine Übertragungsbelegnummer
und ein Datum ein, falls erforderlich.
Geben Sie eine verantwortliche Person und einen Angestellten (die Person, die im Programm angemeldet ist).
4. Eingabe von Zeilen
Um eine neue Zeile einzugeben, verwenden Sie die
Taste, die
Cursor-Taste oder die Einfügen-Taste.
Verwenden Sie die Maus, um den Cursor auf die ID- oder Namensspalte zu setzen, je nachdem,
ob Sie Artikel nach ID oder nach Beschreibung suchen möchten. Finden Sie Artikel, indem Sie die
ersten Buchstaben des Artikels eingeben, den Sie eingeben möchten. Wenn Sie dies tun, wird das Programm
die Liste der Artikel, die Sie im Artikelregister eingegeben haben, eingrenzen.
Sie können auch einen Artikel mit erweiterten Kriterien über die Artikel-Suche (Strg+F)
Funktion finden.
|
|
Wenn der Artikel, den Sie eingeben möchten, nicht in den
Artikel-Einstellungen vorhanden ist, müssen Sie ihn
zuerst eingeben. Öffnen Sie das Artikel Register
indem Sie doppelt auf das ID oder Name Feld klicken, um einen neuen Artikel einzugeben.
|
Sobald Sie den
gewünschten Artikel ausgewählt haben, geben Sie die Menge in der Menge Spalte ein. Alle anderen
Informationen werden automatisch vom Programm basierend auf den
Parametern, die im Artikel Register eingegeben wurden, eingegeben oder
berechnet. Natürlich können Sie auch
die spezifischen Parameter in den einzelnen Zeilen ändern.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1029" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:630pt;height:66.75pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image004.gif" o:title="linestransfer"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
5. Wertleiste
5.1. Hinweise zu den Dokumenten
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1028" type="#_x0000_t75" style='width:330.75pt;height:66pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image005.gif" o:title="doc note"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Der hier eingegebene Text wird
auf dem Übertragungsbeleg angezeigt.
5.2. Wertinformationen
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1027" type="#_x0000_t75" style='width:233.25pt;height:35.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image006.gif" o:title="valuetransf"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Der Gesamtwert des Transfers zum Bewertungswert (in der
Währung, die im Übertragungs-Header eingegeben wurde).
6. Drucken eines Übertragungsbelegs
Sobald Sie mit der Erstellung eines Übertragungsdokuments fertig sind, können Sie es drucken, indem Sie auf die Übertragungsbeleg Schaltfläche klicken.
Standardmäßig wird das neueste Formular der Rechnung gedruckt.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t75" style='width:90pt;height:16.5pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image007.gif" o:title="printtransf"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Wenn Sie ein anderes Formular des
Dokuments drucken möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Übertragungsbeleg
Schaltfläche und wählen Sie das gewünschte Formular aus.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1025" type="#_x0000_t75" style='width:215.25pt;height:49.5pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image008.gif" o:title="rigprtr"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif