1. Zgjidhni një Lloj Dokumenti
Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një faturë dalëse.
Në Artikuj | Dalje | Dokument menu, zgjidhni ose klikoni dokumentin e dëshiruar.
Mund të
zgjidhni gjithashtu një dokument duke klikuar shkurtoren. Ikona mund të
gjendet në shiritin e veglave.
2. Krijimi i një Dokumenti të Ri
Në
shiritin e detyrave , klikoni butonin për regjistrim të ri.
Kjo do të hapë një dokument të ri që do të përdoret për të krijuar një
faturë dalëse.
Meqenëse programi gjithmonë vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, duhet të klikoni
 |
Regjistrim i Ri butonin pas zgjedhjes së një lloji dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri.  Emrat e fushave për dërguesin dhe marrësin vendosen në
|
Llojet e Dokumenteve regjistër.
Transferimi ndërmjet magazinave bëhet duke përdorur vetëm një dokument. Pasi të keni
caktuar një magazinë dalëse dhe një magazinë marrëse, programi do të përdorë këtë
informacion për të krijuar automatikisht një dalje për magazinën dalëse
dhe një hyrje për magazinën marrëse.
|
|
3. Futja e të Dhënave |
3.1. Futja e Informacionit për Magazinën Marrëse dhe Dalëse
Një magazinë mund të futet automatikisht në të dyja fushat, në përputhje me
cilësimet në
Llojet e Dokumenteve cilësimet. Futni një magazinë në fushën Marrëse ose Dalëse duke shtypur
shkronjat e para të magazinës që dëshironi të futni. Kur ta bëni këtë, programi
do të ngushtojë listën e magazinave që keni futur në
Subjektet
regjistër. Nëse dëshironi të futni një magazinë që nuk e keni futur në
Subjektet
regjistër, klikoni butonin për të hapur 
Subjektet regjistër, ku
mund të futni një magazinë të re. 3.2. Numri i Dokumentit të Pranuar, Futja e Datës dhe Konfirmimi i Dokumentit
Futni një
datë: manualisht. Duke përdorur
miun, shkoni te fusha e Datës dhe futni një datë duke përdorur formatin dd.mm.ll.
- duke zgjedhur një datë nga kalendari që do të shfaqet nëse klikoni
shigjetën rënëse.
Si parazgjedhje, programi do të futë datën aktuale në fushën e datës.
Programi gjeneron automatikisht
numrin e transferimit
. Një numër përbëhet nga një kod dyshifror për vitin, një kod për llojin e
dokumentit (identik me atë që gjendet nëSubjektet
regjistër), dhe një seri pikëpyetjesh, të cilat programi do t'i
ndryshojë automatikisht në një numër rendor pasi dokumenti të jetë ruajtur.
Gjatësia e formatit të një numri mund të vendoset në Panelin e Administrimit.
Pasi dokumenti të jetë konfirmuar nga një person i autorizuar,konfirmoni
atë duke kontrolluar kutinë. Duke përdorur autorizimin, mund të parandaloni përdoruesit e tjerë nga
ndryshimi i dokumenteve që tashmë janë konfirmuar.
3.3. Futja e Informacionit në Krye të Transferimit Mund të vendosni një departament të parazgjedhur në
Llojet e Dokumenteve
cilësimet (nëse nuk e keni futur
këtë informacion, departamenti i përdoruesit të programit/punonjësit që po krijon
dokumentin do të futet në këtë fushë).
Departamenti i futur në krye është futur në linjat e
dokumentit si parazgjedhje. Në varësi të cilësimeve tuaja në
Llojet e Dokumenteve cilësimet, mund të kërkohet
futja e një departamenti.
Zgjidhni një
monedhë (në të cilën do të shfaqen çmimet e shitjes) dhe një
metodë dorëzimi nga
Llojet e Dokumenteve cilësimet. Futni një numër të Fletës së Transferimit
dhe datën nëse kërkohet. Futni një
Person Përgjegjës dhe një
Punonjës (personi që është
i regjistruar në program). 4. Futja e Linjave Për të futur një linjë të re, përdorni çelësin,
çelësin e kursorit, ose butonin Insert.
Duke përdorur miun, vendosni kursorin në kolonën ID ose Emri, në varësi të
nëse dëshironi të gjeni artikuj sipas ID-së ose përshkrimit. Gjeni artikuj duke
shtypur
shkronjat e para të artikullit që dëshironi të futni. Kur ta bëni këtë, programi
do të ngushtojë listën e artikujve që keni futur në regjistrin e Artikujve.
Mund të gjeni gjithashtu një artikull duke përdorur kritere të avancuara me funksionin Kërkimi i Artikullit (Ctrl+F).
Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është në
Cilësimet e Artikullit, duhet
së pari ta futni atë. Hapni
Artikujt
regjistër
duke klikuar dy herë në
|
|
ID ose Emri fushën për të futur një artikull të ri. Pasi të keni zgjedhur
artikullin e dëshiruar, futni sasinë në Sasia kolonën. Të gjitha
informacionet e tjera do të futen automatikisht nga programi bazuar në
parametrat e futur në
|
Artikujt regjistër, ose
do të llogariten. Sigurisht, mund të
ndryshoni parametrat specifikë në linjat individuale. 5. Shiriti i Vlerës
5.1. Shënime mbi Dokumentet
Teksti i futur këtu do të
shfaqet në fletën e transferimit.
5.2. Informacion mbi Vlerën
Vlera totale e transferimit sipas çmimit të vlerësimit (në
monedhën e futur në krye të transferimit).
6. Printimi i Fletës së Transferimit
Pasi të keni përfunduar krijimin e një dokumenti transferimi, mund ta printoni duke
klikuar
butonin Fleta e Transferimit.
Si parazgjedhje, forma më e fundit e faturës do të printohet.
Nëse dëshironi të printoni një formë tjetër të
dokumentit, klikoni me të djathtën mbi butonin Fleta e Transferimit dhe zgjidhni formën e dëshiruar.
Funksione të Përgjithshme:
Transferimi Ndërmagazinë
Temat e Lidhura: Transferimi i Numrave Serikë
Transferimi i një Artikulli duke përdorur një Skaner
