1. Zgjidhni një Lloj Dokumenti

Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një faturë dalëse. Në Artikuj | Dalje | Dokument menu, zgjidhni ose klikoni dokumentin e dëshiruar.

Mund të zgjidhni gjithashtu një dokument duke klikuar shkurtoren. Ikona mund të gjendet në shiritin e veglave.

2. Krijimi i një Dokumenti të Ri

Në

shiritin e detyrave , klikoni butonin për regjistrim të ri. Kjo do të hapë një dokument të ri që do të përdoret për të krijuar një faturë dalëse. Meqenëse programi gjithmonë vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, duhet të klikoni Butonin për Regjistrim të Ri

pas zgjedhjes së një lloji dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri. Emrat e fushave për dërguesin dhe marrësin vendosen në  Llojet e Dokumenteve

regjistrin. Transferimi ndërmjet magazinave bëhet duke përdorur vetëm një dokument. Pasi të keni caktuar një magazinë dalëse dhe një magazinë marrëse, programi do të përdorë këtë informacion për të krijuar automatikisht një dalje për magazinën dalëse dhe një hyrje për magazinën marrëse. 3. Futja e të Dhënave

3.1. Futja e Informacionit për Magazinën Marrëse dhe Dalëse

Një magazinë mund të futet automatikisht në të dyja fushat, në përputhje me cilësimet në

Llojet e Dokumenteve

 cilësimet. Futni një magazinë në fushën Marrëse ose Dalëse duke shtypur shkronjat e para të magazinës që dëshironi të futni. Kur ta bëni këtë, programi do të ngushtojë listën e magazinave që keni futur në Subjektet

regjistrin. Nëse dëshironi të futni një magazinë që nuk e keni futur në Subjektet

regjistrin, klikoni butonin për të hapur Subjektet regjistrin, ku mund të futni një magazinë të re. 3.2. Numri i Dokumentit të Pranuar, Futja e Datës dhe Konfirmimi i Dokumentit  Futni një

datë:

manualisht. Duke përdorur miun, shkoni te fusha e Datës dhe futni një datë duke përdorur formatin dd.mm.ll. duke zgjedhur një datë nga kalendari që do të shfaqet nëse klikoni shigjetën rënëse.

Si parazgjedhje, programi do të futë datën aktuale në fushën e datës.Programi gjeneron automatikishtnumrin e transferimit

.

Një numër përbëhet nga një kod dyshifror për vitin, një kod për llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në Subjektetregjistrin), dhe një seri pikëpyetjesh, të cilat programi do t'i ndryshojë automatikisht në një numër rendor pasi dokumenti të jetë ruajtur. Gjatësia e formatit të një numri mund të vendoset në Panelin e Administrimit.  Pasi dokumenti të jetë konfirmuar nga një person i autorizuar,

konfirmoniatë duke kontrolluar kutinë. Duke përdorur autorizimin, mund të parandaloni përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve që tashmë janë konfirmuar.3.3. Futja e Informacionit në Kokën e Transferimit

Mund të vendosni një departament parazgjedhur në Llojet e Dokumenteve cilësimet (nëse nuk e keni futur këtë informacion, departamenti i përdoruesit/zyrtarit të programit që po krijon dokumentin do të futet në këtë fushë).

Departamenti i futur në kokë futet në linjat e dokumentit si parazgjedhje. Në varësi të cilësimeve tuaja në

Llojet e Dokumenteve cilësimet, mund të kërkohet futja e një departamenti. Zgjidhni një

monedhë (në të cilën çmimet e shitjes do të shfaqen) dhe një metodë dorëzimi nga Llojet e Dokumenteve

cilësimet. Futni një numër të Fletës së Transferimit dhe datë nëse kërkohet. Futni një Person Përgjegjës dhe një Zyrtar

(personi që është i regjistruar në program). 4. Futja e Linjave Për të futur një linjë të re, përdorni çelësin, çelësin e kursorit, ose butonin Insert.

Duke përdorur miun, vendosni kursorin në kolonën ID ose Emri, në varësi të nëse dëshironi të gjeni artikuj sipas ID-së ose përshkrimit. Gjeni artikuj duke shtypur shkronjat e para të artikullit që dëshironi të futni. Kur ta bëni këtë, programi do të ngushtojë listën e artikujve që keni futur në regjistrin e Artikujve.

Mund të gjeni gjithashtu një artikull duke përdorur kritere të avancuara me funksionin Kërkimi i Artikullit (Ctrl+F). Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është në Cilësimet e Artikullit, duhet së pari ta futni atë. Hapni Artikujt

regjistrin duke klikuar dy herë në

ID

ose Emri fushën për të futur një artikull të ri. Pasi të keni zgjedhur artikullin e dëshiruar, futni sasinë në Sasia kolonën. Të gjitha informacionet e tjera do të futen automatikisht nga programi bazuar në parametrat e futur në Artikujt

regjistrin, ose do të llogariten. Sigurisht, mund të ndryshoni gjithashtu parametrat specifikë në linjat individuale. 5. Shiriti i Vlerës 5.1. Shënime mbi Dokumentet

Teksti i futur këtu do të shfaqet në fletën e transferimit.

5.2. Informacioni mbi Vlerën

Vlera totale e transferimit sipas çmimit të vlerësimit (në monedhën e futur në kokën e transferimit).6. Printimi i Fletës së Transferimit

Pasi të keni përfunduar krijimin e dokumentit të transferimit, mund ta printoni duke klikuar

Butonin e Fletës së Transferimit

.Si parazgjedhje, forma më e fundit e faturës do të printohet.

Nëse dëshironi të printoni një formë tjetër të dokumentit, klikoni me të djathtën mbi

Butonin e Fletës së Transferimit dhe zgjidhni formën e dëshiruar.

Funksione të Përgjithshme:Transferimi NdërmagazinëTemat e Lidhura:

Transferimi i Numrave Serikë Transferimi i një Artikulli duke përdorur një Skaner button and select the desired form.