1. Izbor vrste dokumenta

Najprije izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati prijenos idenata.

U izborniku Roba -> Prijenos -> izaberemo željeni dokument.

Dokument možemo izabrati klikom na precac (ikonu), koja se nalazi na redku s alatima.

2. Kreiranje novog dokumenta

U retku s naredbama kliknemo na tipku za novi zapis .

S tim nam se otvori novi dokument, u kojem cemo krierati prijenos.

Program se  postavi na zadnji vec kreirani dokument. Kada želimo kreirati novi dokument potrebno je kliknuti na tipku Novi zapis. Otvori se novi dokument, pripremljen za unos podataka.

Nazive (imena polja) za izdavatelja i primatelja podešavamo u šifrantu vrsta dokumenata (Postavke -> Program -> Vrste dokumenata).

Prijenos medu skladištima izvodimo samo s jednim dokumentom. Kada odredimo izdatno i prijemno skladište, program na toj osnovi automatski na izdatnom skladištu radi odgovarajuce izdavanje, a na prijemnom skladištu odogovarajuci prijem robe.

3. Unos podataka

3.1. Unos podataka o prijemnom i izdatnom skladištu

Polja se mogu samostalno popuniti sa skladištima - u skladu s postavkom u šifrantu vrsta dokumenata (Postavke -> Program -> Vrste dokumenata).

Skladište u polju Prijemno skl. i Izdatno skl. unosimo tako da pocnemo pisati prva slova skladišta, kojeg želimo unijeti. Program na taj nacin sužava izbor skladišta, koja smo prethodno unijeli u Šifrant subjekata.

Ako želimo unijeti skladište, koje u Šifrantu subjekata još nema, kliknemo na tipku , s kojom otvaramo Šifrant subjekata, gdje možemo unijeti novo skladište.

3.2. Broj primljenog dokumenta, unos datuma i potvrdivanje dokumenta

Unesemo datum:

• možemo ga unijeti rucno - s mišem se postavimo u datumsko polje i upišemo ga u formatu dd.mm.llll
• možemo ga izabrati iz kalendara, koje se prikaže klikom na strelicu .

Program predefinirato izabire datum s današnjim datumom.

Broj prijenosa kreira program automatski. Pojavi se kao dvocifrena oznaka godine, oznaka vrste dokumenta (ista kao u Šifrantu vrsta dokumenata) i niz upitnika, koje program pri snimanju prijenosa promijeni u redni broj prijenosa. Dužinu formata broja prijenosa podesimo u Administratorskoj konzoli.

Kada je dokument potvrden od strane odgovorne osobe onda ga s kvacicom još potvrdimo. Autorizacijama možemo ostalim korisnicima zabraniti mijenjanje vec potvrdenih dokumenata.

3.3. Unos podataka u glavi prijenosa

Odjel možemo kao predefiniranog postaviti u Šifrantu vrsta dokumenata (ukoliko u šifrantu nije podešen, automatski ce se napuniti s odjelom, kojem pripada korisnik programa/referent, koji je kreirao novi dokument).

U glavi uneseni odjel se predfinirano puni u pozicije dokumenta. Podatak o odjelu može biti obavezan podatak, s obzirom na postavke u Šifrantu vrsta dokumenata.

Odredimo Valutu (u kojoj su izražene prodajne cijene) te nacin dostave iz šifranta, a po potrebi unesemo broj zapisnika i datum zapisnika.

Unosimo Odgovornu osobu dok Referenta predstavlja korisnika prijavljenog u program ).

4. Unos pozicije

Za unos nove pozicije pritisnemo tipku Enter ili strelicu dolj ili tipku Insert.

Mišem se postavimo na stupac Šifra ili Naziv, ovisno od toga, da li želimo idente tražiti po šifri ili po nazivu. Idente po šifri tj. nazivu tražimo tako, da pocnemo pisati prva slova šifre tj. naziva identa, kojeg želimo unjeti u poziciju. Program na taj nacin sužava izbor identa, koje smo prethodno unjeli u Šifrant identa.

Artikal možemo potražiti i s naprednijim kriterijima, s funkcijom Traži ident (Ctrl+F).

U slucaju, da u Šifrantu idenata nemamo unijet ident, kojeg želimo unijeti na poziciju, moramo ga prethodno unijeti. To možemo uraditi dvoklikom na polje Šifra ili Naziv, s kojim otvaramo Šifrant identa za unos novog identa.

Kada izaberemo željeni ident, upišemo još kolicinu identa u stupac Kolicina. Sve ostale podatke na poziciji program puni automatski s obzirom na unesene parametre u Šifrantu idenata tj. izracuna ih. Naravno da možemo pojedine parametre na samoj poziciji popraviti.

5. Vrijednosni redak

5.1. Napomena na dokumentu

Tekst unesen ovdje se ispisuje na prijenosnom listu.

5.2. Podaci o vrijednosti

Ukupno vrijednost prijenosa po cijeni za vrednovanje (u valuti koja je unesena u glavi prijenosa).

6. Ispis prijenosnice

Kada smo završili s kreiranjem prijenosa, možemo ga ispisati klikom na tipku Prijenosnica. Predefinirano ce se ispisati zadnje ispisani oblik racuna.

U slucaju, da želimo ispisati neki drugi oblik ispisa, na tipku Prijenosnica kliknemo desni gumb miša i izaberemo željeni ispis.