1. Izbor vrste dokumenta
Najprije izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati prijenos artikala.
U meniju Roba -> Prijenos -> izaberemo željeni dokument.

Dokument možemo izabrati takođe klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u traci s alatima.

2. Kreiranje novog dokumenta
U traci s naredbama 
kliknemo na tipku za novi zapis
.
S tim nam se otvori novi dokument, u kojem ćemo kreirati prijenos.
 |
Program se postavi na zadnji već kreirani dokument. Kada želimo kreirati novi dokument potrebno je kliknuti na tipku Novi zapis. Otvori se novi dokument, pripremljen za unos podataka. |
Nazive (imena polja) za izdavatelja i primatelja podešavamo u šifrantu vrsta dokumenata (Postavke -> Program -> Vrste dokumenata).
 |
Prijenos među skladištima izvedemo samo s jednim dokumentom. Kada odredimo izdatno i prijemno skladište, program na toj osnovi automatski na izdatnom skladištu radi odgovarajuće izdavanje, a na prijemnom skladištu odogovarajući prijem robe. |
3. Unos podataka
3.1. Unos podataka o prijemnom i izdatnom skladištu
Polja se mogu samostalno napuniti sa skladištima - u skladu s postavkom u šifrantu vrsta dokumenata (Postavke -> Program -> Vrste dokumenata).
Skladište u polju Prijemno skl. i Izdatno skl. unesemo tako, da počnemo pisati prva slova skladišta, kojeg želimo unjeti. Program na taj način sužava izbor skladišta, koja smo prethodno unjeli u Šifrant subjekata.
Ako želimo unjeti skladište, kojeg u Šifrantu subjekata još nema, kliknemo na tipku
, s kojom otvorimo Šifrant subjekata, gdje možemo unjeti novo skladište.
3.2. Broj primljenog dokumenta, unos datuma i potvrđivanje dokumenta
Unesemo datum:
- možemo ga unjeti ručno - mišem se postavimo u datumsko polje i upišemo ga u formatu dd.mm.llll
- možemo ga izabrati iz kalendara, koji se prikaže klikom na jezičak
.

Program predefinirano napuni datum sa današnjim datumom.
Broj prijenosa kreira program automatski. Pojavi se kao dvocifrena oznaka godine, oznaka vrste dokumenta (ista kao u Šifrantu vrsta dokumenata) i niz upitnika, koje program pri snimanju prijenosa promijeni u redni broj prijenosa. Dužinu formata broja prijenosa podesimo u Administratorskoj konzoli.

Kada je dokument potvrđen od strane odgovorne osobe onda ga s kvačicom još potvrdimo. Autorizacijama možemo ostalim korisnicima zabraniti mijenjanje već potvrđenih dokumenata.
3.3. Unos podataka u glavi prijenosa
Odjel možemo kao predefiniranog postaviti u Šifrantu vrsta dokumenata (ukoliko u šifrantu nije podešen, automatski će se napuniti s odjelom, kojem pripada korisnik programa/referent, koji je kreirao novi dokument).
U glavi uneseni odjel se predfinirano puni u pozicije dokumenta. Podatak o odjelu može biti obavezan podatak, s obzirom na postavke u Šifrantu vrsta dokumenata.
Odredimo Valutu (u kojoj su izražene prodajne cijene) te način dostave iz šifranta, a po potrebi unesemo broj zapisnika i datum zapisnika.
Unesemo Odgovornu osobu dok Referenta predstavlja korisnik prijavljen u program .
4. Unos pozicija
Za unos nove pozicije pritisnemo tipku Enter
ili strelicu dole
ili tipku Insert.
Mišem se postavimo na kolonu Šifra ili Naziv, ovisno od toga, da li želimo artikle tražiti po šifri ili po nazivu. Artikle po šifri tj. nazivu tražimo tako, da počnemo pisati prva slova šifre tj. naziva artikla, kojeg želimo unjeti u poziciju. Program na taj način sužava izbor artikala, koje smo prethodno unjeli u Šifrant artikala.
Artikal možemo potražiti takođe s naprednijim kriterijima, s funkcijom Traži artikal (Ctrl+F).
 |
U slučaju, da u Šifrantu artikala nemamo unesen artikal, kojeg želimo unjeti na poziciju, moramo ga prethodno unjeti. To možemo uraditi dvoklikom na polje Šifra ili Naziv, s kojim otvaramo Šifrant artikala za unos novog artikla. |
Kada izaberemo željeni artikal, upišemo još količinu artikla u kolonu Količina. Sve ostale podatke na poziciji program puni automatski s obzirom na unesene parametre u Šifrantu artikala tj. izračuna ih. Naravno da možemo pojedine parametre na samoj poziciji popraviti.

5. Vrijednosna traka
5.1. Napomena na dokumentu

Tu uneseni tekst se ispisuje na prenosnom listu.
5.2. Podaci o vrijednosti

Ukupna vrijednost prijenosa po cijeni za vrednovanje (u valuti koja je unesena u glavi prijenosa).
6. Ispis prijenosnice
Kada smo zaključili s kreiranjem prijenosa, možemo ga ispisati klikom na tipku Prijenosnica. Predefinirano će se ispisati zadnje ispisani oblik računa.

U slučaju, ako želimo ispisati neki drugi oblik ispisa, na tipki Prijenosnica kliknemo desnim klikom miša i izaberemo željeni ispis.
