Kreiranje medskladiščnega prenosa

Kreiranje medskladiščnega prenosa

1. Izbira vrste dokumenta

Najprej izberemo vrsto dokumenta, v kateri želimo kreirati prenos identov. V meniju Blago -> Prenos -> izberemo željeni dokument.

Dokument lahko izberemo tudi s klikom na bližnjico (ikono), nastavljeno v orodni vrstici.

2. Kreiranje novega dokumenta

V ukazni vrstici  kliknemo na gumb za nov zapis .

S tem se nam odpre nov dokument, v katerem bomo kreirali prenos.

Program se na začetku postavi na zadnji že kreirani dokument. Ko želimo kreirati nov dokument je potrebno klikniti na gumb Nov zapis. Odpre se nov dokument, pripravljen za vnos podatkov.

Nazive (imena polj) za izdajatelja in prejemnika nastavljamo v šifrantu vrst dokumentov (Nastavitve -> Program -> Vrste dokumentov).

Prenos med skladiščema izvedemo samo z enim dokumentom. Ko določimo izdajno in prejemno skladišče, program na tej osnovi avtomatsko na izdajnem skladišču tvori ustrezno izdajo, na prejemnem skladišču pa ustrezen prevzem blaga.

3. Vnos podatkov

3.1. Vnos podatkov o prejemnem in izdajnem skladišču

Polji se lahko samodejno napolnita s skladiščem - skladno z nastavitvijo v šifrantu vrst dokumentov (Nastavitve -> Program -> Vrste dokumentov). Skladišče v polju Prejemno skl. in Izdajno skl. vnesemo tako, da začnemo pisati prve skladišča, ki ga želimo vnesti. Program na ta način oži izbor skladišč, ki smo jih predhodno vnesli v Šifrant subjektov.

Če želimo vnesti skladišče, ki ga v Šifrantu subjektov še ni, kliknemo na gumb , s katerim odpremo Šifrant subjektov, kamor lahko vnesemo novo skladišče.

3.2. Številka prejetega dokumenta, vnos datuma in potrjevanje dokumenta

Vnesemo datum:

• lahko ga vnesemo ročno - z miško se postavimo v datumsko polje in ga vpišemo v formatu dd.mm.llll
• lahko ga izberemo iz koledarja, ki se prikaže s klikom na jeziček .

Program privzeto napolni datum z današnjim datumom. Številko prenosa kreira program avtomatično. Pojavi se kot dvomestna oznaka letnice, oznaka vrste dokumenta (enaka kot v Šifrantu vrst dokumentov) in niz vprašajev, ki jih program ob shranjevanju prenosa spremeni v zaporedno številko prenosa. Dolžino formata števike prenosa nastavimo v Administratorski konzoli.

Ko je dokument potrjen s strani odgovorne osebe ga s kljukico tudi potrdimo. Z avtorizacijami lahko ostalim uporabnikom tudi preprečimo spreminjanje že potrjenih dokumentov.

3.3. Vnos podatkov v glavi prenosa

Oddelek lahko kot privzetega nastavimo v Šifrantu vrst dokumentov (v kolikor v šifrantu ni nastavljen se bo avtomatsko napolnil z oddelkom, kateremu pripada uporabnik programa/referent, ki je nov dokument kreiral). V glavi vnešeni oddelek se privzeto polni v pozicije dokumenta. Podatek o oddelku je lahko obvezen podatek, glede na nastavitev v Šifrantu vrst dokumentov. Določimo Valuto (v kateri so izražene prodajne cene) ter način dostave iz šifranta, po potrebi vnesemo številko zapisnika in datum zapisnika. Vnesemo Odgovorno osebo in Referenta (oseba, ki je prijavljena v program).

4. Vnos pozicij

Za vnos nove pozicije pritisnemo tipko Enter ali puščico dol ali tipko Insert. Z miško se postavimo na kolono Koda ali Naziv, odvisno od tega, ali želimo idente iskati po kodi ali po nazivu. Idente po kodi oz. nazivu iščemo tako, da začnemo pisati prve čkre kode oz. naziva identa, ki ga želimo vnesti v pozicijo. Program na ta način oži izbor identov, ki smo jih predhodno vnesli v Šifrant identov. Ident lahko poiščemo tudi z naprednješimi kriteriji, s funkcijo Išči ident (Ctrl+F).

V primeru, da v Šifrantu identov nimamo vnešenega identa, ki ga želimo šrenesti, ga moramo tja predhodno vnesti. Lahko si pomagamo z dvoklikom na polje Koda ali Naziv, s katerim odpremo Šifrant identov za vnos novega identa.

Ko izberemo željen ident, vpišemo še količino identa v kolono Količina. Vse ostale podatke na poziciji program polni avtomatsko glede na vnešene parametre v Šifrantu identov oz. jih izračuna. Seveda lahko posamezne parametre na sami poziciji tudi popravimo.

5. Vrednostna vrstica

5.1. Opomba na dokumentu

Tukaj vnešen tekst ki se izpiše na prenosnem listu.

5.2. Podatki o vrednosti

Skupna vrednost prenosa po ceni za vrednotenje (v valuti ki je vnešena v glavi prenosa).

6. Izpis prenosnice

Ko smo zaključili s kreiranjem prenosa, ga lahko izpišemo s klikom na gumb Prenosnica. Privzeto se bo izpisala zadnja izpisana oblika računa.

V primeru, če želimo izpisati neko drugo obliko izpisa, na gumbu Prenosnica kliknemo desni gumb miške in izberemo željeni izpis.

Splošen opis funkcij:

• Medskladiščni prenos

Povezane teme:

• Prenos serijskih številk
• Prenos artikla s čitalcem