1. Изберете тип документ
Първо, изберете типа документ, който желаете да използвате за създаване на фактура за издаване. В Стоки | Издаване | Документ менюто, изберете или кликнете върху желания документ.
Можете също да изберете документ, като кликнете върху прекия път. Иконата може да бъде намерена в лентата с инструменти.
В Командната лента
кликнете върху Нов запис 
бутон. Това ще отвори нов документ, който ще бъде използван за създаване на фактура за издаване.
 |
Тъй като програмата винаги се настройва към последния създаден документ, трябва да кликнете върху Нов запис бутон след избора на тип документ, когато желаете да създадете нов документ. |
3. Въвеждане на данни
3.1. Въвеждане на данни за клиент или получател
Първо, въведете Клиент или Получател. Когато въведете Клиент, тази информация също се появява в полето Получател . Ако клиентът и получателят не са едно и също лице, полето Получател трябва също да бъде попълнено. Имената на двете полета могат да бъдат зададени в настройките Типове документи .
Името на партньора се въвежда в полето Клиент или Получател , като се напишат първите букви от името на партньора. Програмата автоматично ще генерира списък, базиран на партньори, въведени преди това в Регистър на субекти :
Можете също да намерите името на партньора, използвайки разширени критерии чрез функцията Намери субект (Ctrl+S).
Ако желаете да въведете партньор, който не е в Регистър на субекти , отворете Регистър на субекти , като кликнете върху 
бутон. Сега можете да въведете нов субект.
3.2. Номера и дати на документи; Потвърждаване на документ
Програмата автоматично генерира номера на документи. Номерът се състои от двуцифрен код за годината, код за типа документ (идентичен с този, който се намира в Регистър на типове документи ), и серия от въпросителни знаци, които програмата автоматично ще промени в сериен номер, след като документът бъде одобрен. Дължината на формата на номера на документа може да бъде зададена в Административен панел.
Датите могат да бъдат въведени ръчно, като кликнете върху полето Дата , или избрани от календар, който ще се появи, ако кликнете върху стрелката за падащо меню.
- Товарителница: датата, на която вашият склад ще издаде артикулите и така ще увеличи инвентара си;
- Фактура: датата, на която фактурата ще бъде издадена или създадена;
- ДДС: датата, на която документът ще бъде вписан в данъчните записи. Датата на издаване на фактурата се въвежда по подразбиране и може да бъде променена, ако е необходимо.
Текущата дата е по подразбиране за всички три полета за дати.
След като документът бъде създаден, той може да бъде одобрен , като се постави отметка в полето. Документът вече е готов за по-нататъшна обработка в главната книга и данъчните записи. Авторизациите могат да се използват, за да се предотврати промяната на одобрени документи от други потребители.
3.3. Въвеждане на данни в заглавието на документа
Изберете Отдел от Регистър на субекти (по същия начин, както сте избрали клиент или получател); можете също да зададете отдел по подразбиране в настройките Типове документи . Въведеният в заглавието отдел автоматично ще се появи в редовете на документа. Не е задължително да въвеждате отдел.
Закупуване ,Валута ,Дни и Крайна дата ,Текст ,Условия за доставка и Място ,Държава на местоназначение , иМетод на плащане полета също се попълват чрез Регистър на субекти . Курсът на Централната банка се взема от обменните курсове на Банката на Словения - средния обменен курс за текущата дата, както е въведен в Административен панел - Дата на обменен курс ( Административен панел | Настройки| Стоки | Общи ) се използва. По подразбиране в полето Триъгълна операция е 0, без триъгълна операция. Тази информация може също да бъде променена или въведена в самия документ.В Свързан документ 1 или
2 полета могат да бъдат въведени номера и дати на документи, свързани с фактурата за издаване, която създавате. Имената на полетата за свързани документи могат да бъдат зададени в настройките Типове документи . Отговорен полето може да бъде попълнено, но полето Служител
не може да бъде променено. 4. Въвеждане на редове С помощта на мишката кликнете върху полето Артикул или
Име
, в зависимост от това дали желаете да търсите по артикул или по име. Артикулите могат да бъдат намерени по артикул или по име, като се напишат първите букви от артикула или името, което желаете да намерите. Програмата автоматично ще генерира списък с артикули, базиран на артикули, въведени преди това в Регистър на артикули . Можете също да намерите артикул, използвайки разширени критерии чрез функцията Намери артикул (Ctrl+F). Ако артикулът, който желаете да въведете, не е в
Регистър на артикули , първо трябва да го въведете. Отворете Регистър на артикули
|
, като двойно кликнете върху полето ID или Име , за да въведете нов артикул. Когато сте избрали желания артикул, въведете количеството в колоната Количество . Цялата останала информация ще бъде автоматично въведена от програмата на базата на параметри, въведени в Регистър на артикули |
, или ще бъде изчислена. Разбира се, можете също да промените специфичните параметри на отделните редове. Използвайте клавиша, за да се придвижвате между колоните и клавиша за курсор, за да преминете към нов ред. 5. Лента за стойности
5.1. Бележка към документа 
Двойно кликнете върху полето 
Бележка към документа
, за да въведете бележки. Текстът, въведен тук, ще се появи на разпечатката на документа за получаване.
5.2. Информация за стойност
Полета, маркирани в сиво, се изчисляват автоматично от програмата и не могат да бъдат променяни. Стойността и
Отстъпката
, които програмата е изчислила между редовете, могат да бъдат въведени. Ако вече сте въвели отстъпка при създаването на редове, тази информация ще се появи тук.
6. Печат на документ за издаване Когато сте създали документ за издаване, можете да го отпечатате, като кликнете върху бутона Товарителница или Фактура
. По подразбиране ще бъде отпечатана последната форма на фактурата.
Ако желаете да отпечатате друга форма на фактурата, кликнете с десния бутон върху бутона Товарителница или Фактура и изберете желаната форма.
Общи функции: Издаване Документи за издаване Свързани теми: Издаване на серийни номера
Издаване на артикули със скенер
Related Topics: