1. Zgjidhni një lloj dokumenti
Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një faturë lëshimi. Në Produkte | Lëshim | Dokument meny, zgjidhni ose klikoni dokumentin e dëshiruar.
Mund të zgjidhni gjithashtu një dokument duke klikuar shkurtoren. Ikona mund të gjendet në shiritin e veglave.
Në Shiriti i Komandave
klikoni në Regjistrim i Ri 
butonin. Kjo do të hapë një dokument të ri që do të përdoret për të krijuar një faturë lëshimi.
 |
Meqenëse programi gjithmonë vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, duhet të klikoni në Regjistrim i Ri butonin pasi të keni zgjedhur një lloj dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri. |
3. Futja e të Dhënave
3.1. Futja e të Dhënave për një Klient ose Marrës
Së pari, futni Klientin ose Marrësin. Kur futni Klientin, kjo informacion shfaqet gjithashtu në fushën Marrës . Nëse klienti dhe marrësi nuk janë të njëjtë, fusha Marrës duhet të plotësohet gjithashtu. Emrat e të dy fushave mund të vendosen në Vendosjet e Llojeve të Dokumenteve .
Emri i partnerit futet në fushën Klient ose Marrës duke shtypur shkronjat e para të emrit të partnerit. Programi automatikisht gjeneron një listë bazuar në partnerët e futur më parë në Regjistrin e Subjekteve :
Mund të gjeni gjithashtu emrin e partnerit duke përdorur kritere të avancuara përmes funksionit Gjej Subjekt (Ctrl+S).
Nëse dëshironi të futni një partner që nuk është i listuar në Regjistrin e Subjekteve , hapni Regjistrin e Subjekteve duke klikuar në 
butonin. Tani mund të futni një subjekt të ri.
3.2. Numrat dhe Datat e Dokumenteve; Konfirmimi i një Dokumenti
Programi automatikisht gjeneron numrat e dokumenteve. Një numër përbëhet nga një kod me dy shifra për vitin, një kod për llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve ), dhe një seri pikëpyetjesh, të cilat programi automatikisht i ndryshon në një numër serial pasi dokumenti të jetë miratuar. Gjatësia e formatit të numrit të dokumentit mund të vendoset në Paneli i Administrimit.
Datat mund të futen manualisht duke klikuar në fushën Data , ose të zgjidhen nga një kalendar, i cili do të shfaqet nëse klikoni shigjetën e rënies.
- Fletë Paketimi: data kur magazina juaj do të lëshojë artikujt dhe kështu do të rrisë inventarin e saj;
- Fatura: Data kur fatura do të lëshohet ose krijohet;
- TVSH: Data kur dokumenti do të regjistrohet në regjistrat tatimorë. Data kur fatura është lëshuar futet si parazgjedhje dhe mund të ndryshohet nëse është e nevojshme.
Data aktuale është parazgjedhja për të gjitha tre fushat e datës.
Pasi një dokument të jetë krijuar, mund të miratohet duke kontrolluar kutinë. Dokumenti tani është gati për përpunim të mëtejshëm në regjistrin e përgjithshëm dhe regjistrat tatimorë. Autorizimet mund të përdoren për të parandaluar përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve të miratuara.
3.3. Futja e të Dhënave në Krye të Dokumentit
Zgjidhni një Departament nga Regjistri i Subjekteve (në të njëjtën mënyrë siç keni zgjedhur një klient ose marrës); mund të vendosni gjithashtu një departament parazgjedhje në Vendosjet e Llojeve të Dokumenteve . Departamenti i futur në krye do të shfaqet automatikisht në rreshtat e dokumentit. Nuk jeni të detyruar të futni një departament.
Blerje, Valutë, Ditë dhe Data e Pagesës, Tekst, Kushtet e Dorëzimit dhe Vendi, Vendi i Destinacionit, dhe Metoda e Pagesës fushat plotësohen gjithashtu përmes Regjistrit të Subjekteve . Kursi i Bankës Qendrore merret nga kurset e këmbimit të Bankës së Sllovenisë - kursi i mesëm i këmbimit për datën aktuale siç është futur në Paneli i Administrimit - Data e Kursit të Këmbimit ( Paneli i Administrimit |Vendosjet | Produkte | Gjeneral ) përdoret. Futja parazgjedhje në fushën Operacioni Triangularështë 0, pa operacion triangular. Kjo informacion mund të ndryshohet ose të futet gjithashtu në vetë dokumentin. Në Dokumenti i Lidhur 1
ose 2 fushat, numri dhe data e dokumenteve të lidhura me faturën e lëshimit që po krijoni mund të futen. Emrat e fushave për dokumentet e lidhura mund të vendosen në Vendosjet e Llojeve të Dokumenteve . Përgjegjësi
fusha mund të plotësohet, por fusha Shërbyesi nuk mund të ndryshohet. 4. Futja e Rreshtave Duke përdorur miun, klikoni në fushën
Artikull
ose Emër , në varësi të asaj nëse dëshironi të kërkoni sipas artikullit ose sipas emrit. Artikujt mund të gjenden sipas artikullit ose sipas emrit duke shtypur shkronjat e para të artikullit ose emrit që dëshironi të gjeni. Programi automatikisht gjeneron një listë artikujsh bazuar në artikujt e futur më parë në Regjistrin e Artikujve . Mund të gjeni gjithashtu një artikull duke përdorur kritere të avancuara përmes funksionit Gjej Artikull
(Ctrl+F). Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është në Regjistrin e Artikujve
|
, duhet ta futni së pari. Hapni Regjistrin e Artikujve duke klikuar dy herë në fushën ID ose Emër për të futur një artikull të ri. Kur të keni zgjedhur artikullin e dëshiruar, futni sasinë në kolonën Sasi |
. Të gjitha informacionet e tjera do të futen automatikisht nga programi bazuar në parametrat e futur në Regjistrin e Artikujve , ose do të llogariten. Sigurisht, mund të ndryshoni gjithashtu parametrat specifikë të rreshtave individualë. Përdorni çelësin për të lëvizur midis kolonave dhe çelësin e kursorit për të lëvizur në një rresht të ri.
5. Shiriti i Vlerës 
5.1. Shënimi i Dokumentit 
Klikoni dy herë në fushën
Shënimi i Dokumentit
për të futur shënime. Teksti i futur këtu do të shfaqet në printimin e dokumentit të marrjes.
5.2. Informacioni i Vlerës Fushat e shënuara me gri llogariten automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohen.
Vlera
dhe
Zbritja që programi ka llogaritur midis rreshtave mund të futen. Nëse keni futur tashmë një zbritje gjatë krijimit të rreshtave, kjo informacion do të shfaqet këtu. 6. Printimi i një Dokumenti Lëshimi Kur të keni krijuar një dokument lëshimi, mund ta printoni duke klikuar në butonin Fletë Paketimi
ose
Fatura . Si parazgjedhje, forma më e fundit e faturës do të printohet. Nëse dëshironi të printoni një formë tjetër të faturës, klikoni me të djathtën në butonin Fletë Paketimi ose
Fatura dhe zgjidhni formën e dëshiruar. Funksione të Përgjithshme: Lëshim Dokumente Lëshimi
Temat e Lidhura:
Krijimi i Shpenzimeve të Parave