 | Loading… |
|
|
|
Dokumentet
Firmat ose zyrat e kontabilitetit mund të mbledhin të dhëna për klientët, punonjësit dhe dokumentet e lidhura në vende të ndryshme, në forma të ndryshme.
Në PANTHEON, në letra, elektronikisht apo edhe në aplikacione të ndryshme. Informacioni është, pra, i vështirë për t'u kombinuar ose kërkuar në një vend.
Të gjitha departamentet mund të aksesojnë dokumentet nga Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet menuja ose paneli Dokumentacioni në të gjitha format dhe dokumentet në PANTHEON.
Dokumentacioni është plotësisht i integruar në të gjitha format në PANTHEON, kështu që përdoruesit mund të aksesojnë të gjithë informacionin dhe dokumentet e nevojshme për punën e tyre në një vend (siç përshkruhet në paragrafin e mëparshëm).
Për shembull, shihni në imazhin më poshtë, si personat përgjegjës aksesojnë dokumentet e lidhura me subjektin Alianz d.d. në Regjistrin e subjekteve.
Manuali Dokumentet është i ndarë në kapitujt e mëposhtëm:
|
Si mund shërbime të ndryshme të një kompanie të aksesojnë dokumentet dhe të punojnë me to?
|
Shërbime të ndryshme brenda një kompanie, si marketingu, komerciali, shitjet, burimet njerëzore, prodhimi, kontabiliteti dhe të tjera, duan të aksesojnë dokumentacionin e nevojshëm për punën e tyre. Kjo mundësohet nga integrimi i Dokumentacionit me të gjitha funksionet e PANTHEON. Më poshtë, shihni shembuj të integrimit:
- Forma qendrore e Dokumenteve
- Integrimi i Dokumentacionit - Komercial/Shitje
- Integrimi i Dokumentacionit - Burimet njerëzore
- Integrimi i Dokumentacionit - Prodhimi
- Integrimi i Dokumentacionit - Kontabiliteti
|
|
Si të kërkoni dokumente dhe të dhëna në Dokumentacion?
|
Forma e Dokumenteve ofron filtra për kërkimin e dokumenteve. Duke përdorur këto, mund të kërkoni sipas periudhës kohore, subjektit, kualifikimit, kutisë hyrëse, metadatave, etj. Dokumentet mund të kërkohen gjithashtu duke përdorur fushat e renditjes, grupimit dhe filtrimit në tabelë.
|
|
Si të sigurohet gjurmueshmëria e dokumenteve (Lidhjet)?
|
Nëse dëshironi të shqyrtoni një dokument të caktuar më në detaje, ka çelësa lidhjesh me module të tjera të programit në Formën e Dokumenteve dhe skedën Lidhjet . Lloji i brendshëm i dokumentit mund të hapet duke klikuar dy herë dhe dokumenti është menjëherë i dukshëm në PANTHEON, si dhe origjinali i tij i skanuar.
|
|
Si të futen metadata në dokumente?
|
Metadata janë të dhëna shtesë që përcaktojnë një dokument. Për shembull, data e përfundimit, numri i kontratës, emri i personit që krijoi dokumentin etj. Qëllimi i tyre kryesor është përdorimi i tyre për të lehtësuar kërkimin, filtrimin dhe renditjen e dokumenteve në dokumentacion. Ky kapitull përshkruan të gjithë procesin nga vendosja e fushave për futjen e metadatave në klasifikim deri te kërkimi i dokumenteve sipas metadatave në Dokumentacion.
|
|
Si të shtohen skedarët e dokumenteve në Dokumentacion?
|
Në PANTHEON DMS, metoda "drag and drop" është shtuar, e cila ndihmon për të importuar ose shtuar dokumente kudo në format në PANTHEON. Skedarët e dokumenteve mund të shtohen gjithashtu në Dokumentacion manualisht.
|
|
Si të shqyrtohet komunikimi gjatë përpunimit të informacionit (Regjistri i bisedave)?
|
Në skedën Regjistri i bisedave , janë të disponueshme disa informacione: kush, kur dhe cili detyrë u nis në lidhje me një dokument. Ky kapitull paraqet si të merren vendime të përshtatshme biznesi duke përdorur Regjistrin e bisedave, pa pasur nevojë të komunikoni me një gamë kolegësh dhe të kontrolloni ndodhitë e një dokumenti nga zyra në zyrë.
|
|
Si të rishikohen dokumentet?
|
Në formën Dokumentet , shikuesi i integruar i dokumenteve mundëson një pamje vizuale të një dokumenti të skanuar, kontrate, forme, e-fature, e-shënimi i dorëzimit, e-porosie, dhe të tjera. Ky kapitull paraqet si të përdoret kontrolluesi.
|
| Importimi dhe eksportimi i dokumenteve në eDokumentacion |
Ky kapitull paraqet mënyra të ndryshme për të importuar dhe eksportuar dokumente në ose nga eDokumentacion.
Shihni gjithashtu kapitujt e lidhur:
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|