PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
    [Expand]Naročanje storitev ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Expand]Nastavitve eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eIzmenjava
     [Expand]eProcesi
     [Expand]Dodatek PANTHEON DMS
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Kadri
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
    Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Farming
 Oblike izpisov
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
 Teksti za vrste dokumentov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
  [Expand]Začetek
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 Teksti za dokumente
 Načini dostave
 Gradniki nadzorne plošče
 Poročila nadzorne plošče
 Ad-hoc analize
 ARES
 SQL urejevalnik
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 1750,022 ms
"
   1000003890 | 223348 | 377395 | Review
Label

Dokumenti

Podjetja ali računovodski servisi lahko podatke o svojih strankah, zaposlenih in povezane dokumente zbirajo na različnih mestih, v različnih oblikah.

V PANTHEON-u, papirno, elektronsko ter celo v različnih aplikacijah. Informacije je tako težko združiti ali poiskati na enem mestu.

Do dokumentov lahko vsi oddelki podjetja dostopajo iz menija Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti ali panela Dokumentacija na vseh obrazcih in dokumentih v PANTHEON-u.

Dokumentacijo smo popolnoma integrirali na vse forme v PANTHEON-u, tako lahko uporabniki dostopajo do vseh informacij in dokumentov, ki jih potrebujejo za svojo delo, na enem mestu (kot je opredeljeno v prejšnjem odstavku).

Na primer na sliki spodaj vidimo, kako na obrazcu Šifranta subjektov odgovorni dostopajo do dokumentov povezanih s subjektom Alianz d.d.

Priročnik Dokumenti smo razdelili na naslednja poglavja:

 

Kako lahko različne službe podjetja dostopajo do dokumentov in jih obdelujejo?

 

Različne službe znotraj podjetja, kot so marketing, komerciala, prodaja, kadrovska služba, proizvodnja, računovodstvo in podobno želijo dostopati do dokumentacije, ki jo potrebujejo za svoje delo. To jim omogoča integracija Dokumentacije z vsemi PANTHEON funkcijami. V nadaljevanju predstavljamo primere integracije:

  1. Centralni obrazec Dokumenti
  2. Integracija Dokumentacije - Komerciala/prodaja
  3. Integracija Dokumentacije - Kadrovska služba
  4. Integracija Dokumentacije - Proizvodnja
  5. Integracija Dokumentacije - Računovodstvo

 

Kako iskati dokumente in podatke v Dokumentaciji?

 

Obrazec Dokumenti ponuja za iskanje dokumentov filtre. Z uporabo slednjih lahko iščete po časovnem obdobju, subjektu, klasifikaciji, nabiralniku, metapodatkih, idr. Dokumente pa prav tako lahko iščete z uporabo razvrščanja, grupiranja in filtriranja preko polj v tabeli.

 

Kako zagotavljati sledljivost dokumentov (Povezave)?

 

Če želimo podrobneje pogledati dotičen dokument, imamo na obrazcu Dokumenti in  zavihku Povezave, ključe povezav na ostale module programa. Interno vrsto dokumenta lahko z dvoklikom odpremo in takoj vidimo dokument v PANTHEON-u in njegov skenirani original.

 

Kako opremiti dokumente z metapodatki?

 

Metapodatki so dodatni podatki s katerimi opredelimo dokument. Na primer datum sklenitve, številka pogodbe, ime osebe, ki je dokument ustvarila ipd. Njihov glavni namen je, da z njimi lažje iščemo, filtriramo in sortiramo dokumente v dokumentaciji. V tem poglavju opisujemo celoten proces od nastavitev polj za vnos metapodatkov na klasifikaciji do iskanja dokumenta po metapodatkih v Dokumentaciji.

Kako dodati datoteke dokumentov v Dokumentacijo?

V PANTHEON DMS smo dodali metodo »povleci in spusti« in s pomočjo slednje lahko enostavno uvažamo oz., dodajamo dokumente kjerkoli na obrazcih v PANTHEON-u.

Datoteke dokumentov v Dokumentacijo pa lahko dodajamo tudi ročno.

 

Kako vpogledovati v komunikacijo, v procesu obdelave dokumentov (Dnevnik pogovorov)?

 

Na zavihku Dnevnik pogovorov, so na voljo informacije: kdo, kdaj in katero opravilo je bilo zagnano v povezavi z dokumentom.  V tem poglavju vam bomo predstavili, kako s pomočjo Dnevnika pogovorov sprejemati ustrezne poslovne odločitve, brez da bi morali komunicirati z vrsto sodelavcev in preverjati dogajanje z dokumentom, od pisarne do pisarne.

Kako pregledovati dokumente?

Na obrazcu Dokumenti integrirani pregledovalnik dokumentov omogoča vizualni predogled skeniranega papirnega dokumenta, pogodbe, obrazca, e-računa, e-dobavnice, e-naročilnice, in podobno. V tem poglavju vam predstavljamo njegovo uporabo.
Uvoz in izvoz dokumentov v eDokumentacijo

V poglavju smo prikazali različne načine uvoza ter izvoza dokumentov v oz. iz eDokumentacije.

Preberite tudi povezana poglavja:

 

 

Povezane vsebine:

 Nastavitve eDokumentacije

 Dokumentacija

 PANTHEON DMS
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.