• Množi se - popusti će se množiti (npr. 0,9 * 0,97= 0,873 , dakle 12,7% popusta).
• Zbraja se - potrebno je označiti postavku u AK>Postavke>Poduzeće "Ukupni popust na dokumentima", tada će se popust zbrajati, (npr.10% + 3% = 13%). Ako je ova postavka uključena, postavka na identima (množi se) se ne poštuje.

• označimo, ako želimo da se rabat određen u ugovorenom cjeniku i svi ostali rabati (ugovoreni rabat, akcijski popust) zbrajaju. Ovu mogućnost upotrebljavamo npr. onda, kada ugovorenim cijenama, odnosno rabatu, želimo dodatno dodati i druge rabate, npr. akcijski popust za artikl.

• ne označimo, ako želimo da se u slučaju, kada unesemo ugovoreni rabat, eventualni ostali rabati ne upotrebljavaju. Ovu mogućnost koristimo npr. onda, kada želimo u ugovorene cjenike unesti takve cijene, odnosno rabate, koje želimo obračunati krajnjem kupcu.

• N - ne tražim alternativne šifre – kod unosa dokumenta upotreba partnerovih šifri nije moguća
• P - alternativne šifre važe za određenog partnera – upotrijebimo kada je tuđa šifra unesena u šifrant materijalnih sredstava za određeni subjekt, ili u šifrant tipova partnera za pojedini tip partnera
• K - alternativne šifre važe za sve partnere – izaberemo, kada smo tuđu šifru unijeli u šifrant materijalnih sredstava ili šifrant tipova partnera sa svrhom da se upotrebljava za sve partnere
  Pomoću autorizacija možemo izabrati način traženja i na nivou pojedinog korisnika programa!
• I - Prvo traži po identima, zatim po alternativnim šiframa - koristimo ako postoje sitaucije da različiti identi imaju istu šifru identa i alternativnu šifru (šifru subjekta)

Šifru partnera za UNOS na dokument možemo unesti samo za pojedinog PARTNERA, a s parametrom izaberemo da li ista važi pri unosu za pojedinog partnera (P) ili za sve partnere (K).

Taj parametar vrijedi na razini cijelog programa, a možemo ga postaviti i na razini korisnika programa (pogledajte Osobne postavke).

Pri postavljanju (P) ili (K) padajući izbornik se pri unosu partnera na dokumente ne prikazuje.

• N - ne tražim alternativne šifre – u ispisima ne upotrebljavamo partnerove šifre
• P - alternativne šifre važe za određenog partnera – izaberemo kada je tuđa šifra unesena u šifrant materijalnih sredstava za određenog poslovnog partnera ili kada smo tuđu šifru unijeli u šifrant tipova partnera
• K - alternativne šifre važe za sve partnere – izaberemo kada smo tuđu šifru unijeli u šifrant materijalnih sredstava ili šifrant tipova partnera sa svrhom da se upotrebljava za sve partnere
  Pomoću autorizacija možemo izabrati način ispisa i na nivou pojedinog korisnika programa!

Šifru partnera za ISPIS na dokument možemo unesti za PARTNERA ili za TIP PARTNERA, a s parametrom izaberemo da li ista važi pri ispisu za pojedinog partnera (P) ili za sve partnere (K).

Taj parametar vrijedi na nivou cijelog programa, a možemo ga postaviti i na nivou korisnika programa (pogledajte Osobne postavke).
 

izaberemo, kako da u narudžbama dobavljačima i primljenim računima ograničimo podatke o raspoloživim materijalnim sredstvima za unos u dokument. Kod izbora opcije P, T ili O nam se u narudžbi dobavljaču i primljenom računu u izborniku čarobnjaka pojavi dodatna opcija:
Ako odaberemo tu opciju, popis raspoloživih artikala u izbornoj tablici se ograniči na:

• P - ugovoreni cjenik – samo na artikle, za koje smo unijeli ugovoreni cjenik dobavljača
• T - partnerove šifre – samo na artikle, za koje smo u panel Šifre partnera unijeli podatak o nazivu dobavljača i njegovu šifru artikla
• O - ugovoreni cjenik i tuđe šifre - samo na artikle, za koje smo u panel Šifre subjekata unijeli podatak o nazivu dobavljača i njegovu šifru artikla, te ugovoreni cjenik dobavljača 
• N - nema tipke ograniči – funkciju ne koristimo, a opcija se ne pojavi

• N - nema kontrole – ne kontrolira, ako je unesena količina višekratnik konvertera. Dozvoljava unijeti redak, a broj paketa se izračuna glede na postavku Parametri | Roba | Osnovni podaci, polje Način izračunavanja paketa.
• O – upozorenje – ako unesena količina nije višekratnik konvertera, program nas na to upozori (pogledajte Unesena količina nije višekratnik konvertera MJ1 u MJ2! Šifra: XX Količina: YY Konverter: ZZ). Unatoč tome, dozvoljava nastavak unosa i kreiranje dokumenta. Broj paketa izračuna glede na postavke Parametri | Roba | Osnovni podaci, polje Način izračunavanja paketa.
• P – zabrana - ako unesena količina nije višekratnik konvertera, program nas na to upozori istom porukom, kao u prethodnom slučaju (pogledajte Unesena količina nije višekratnik konvertera MJ1 u MJ2! Šifra: XX Količina: YY Konverter: ZZ), ali ne dozvoljava unijeti pozicije dokumenta. Da bi mogli nastaviti s unosom, moramo unijeti količinu koja je višekratnik konvertera.

Za primjer upotrebe ove kontrole pogledajte Unos višekratnika.

Tu mogućnost koristimo prije svega za računovodstveni unos primljenih računa i računovodstveni unos izdanih računa.

Na promjenu prodajnih cijena utječe:

• prekidač u vrsti dokumenta prijema te 
• prekidač za način izračuna cijene u panelu za unos prodajne kalkulacije šifranta materijalnih sredstava.

Ako su ti prekidači postavljeni tako da se prodajna cijena kod promjene nabavne cijene promijeni, razlikujemo dva primjera:

• Maloprodaja - zbog promjene cijene na artiklima i u cjenicima, u maloprodaji se promjena maloprodajne cijene izvede pomoću dokumenta za promjenu cijene.
• Veleprodaja - veleprodajne cijene smijemo promijeniti bez prethodnih ili naknadnih obavijesti, sukladno sklopljenim ugovorima i općim uvjetima poslovanja

Kod kombinacije maloprodaje i veleprodaje zato nastupa primjer, kada bismo htjeli oba načina kombinirati: dakle, zadržati maloprodajnu cijenu (za kasniju promjenu putem dokumenta za promjenu cijene), a veleprodajnu cijenu odgovarajuće korigirati. Stoga:

• • Prekidač Kod promjene nabavne cijene promijeni maloprodajnu cijenu označimo, ako želimo da se kod promjene nabavne cijene promijene sva četiri cjenovna razreda.
  • Prekidač ne označimo, ako želimo da se (uz ostale odgovarajuće postavke) promijene samo cijene u zadnja tri prodajna razreda, a maloprodajna cijena se ne mijenja - to ćemo napraviti naknadno putem dokumenta za promjenu cijene.

Mogućnost unosa podataka iz tablice baze podataka gdje odredimo koja polja su obavezna kod unosa novog identa u šifrant. Kontrola ne obuhvaća dodatne podatke iz područja cijena skladišta odvojene kalkulacije i slično, već samo podatke iz osnovnih tablica idenata (naziv identa, šifru dob.,prodajna cijena, maloprodajna cijena, veleprodajna cijena1, veleprodjna cijena2, itd...).Podaci se upisuju sa stvarnim imenom polja iz baze podataka, odvjene točka-zarezom.

• Određena krajnja cijena
• Određena marža
• Određena je bruto cijena i marža.
   

Pri postavljanju dužine veće od 0 se padajući izbornik pri unosu artikla na dokumente ne prikazuje.

• N - nema kontrolnog broja
• I - ignoriraj zadnji broj
• Z - zanemari količinu u šifri
• 1 - kontrola po modulu 10

konstanta na početku šifre može biti i polje po želji iz šifranta materijalnih sredstava. Ako npr. želimo da svaka automatski generirana šifra artikla počinje s oznakom primarne klasifikacije, u ovo polje unesemo tekst KLASIF
Tipična polja, koja koristimo kao polja za konstantu su: 
acClassif - primarna klasifikacija 
acClassif2 - sekundarna klasifikacija 
DOBAVLJAČ - dobavljač artikla 
VRSTAMS - vrsta materijalnog sredstva .

Također, možemo unjeti dva polja (primjer acClassif;acClassif2), u tom slučaju dobijemo dodatno polje za dužinu drugog polja. Unesena polja moraju biti odvojena sa interpunkcijskm znakovom točka zarezom (;).