 | Loading… |
|
|
|
Pozicije izdavanja
Pozicije izdavanja
U pozicije dokumenta unosimo detaljne informacije o izdanoj robi ili uslugama.
| Izdajno skladište |
izaberemo skladište, iz kojeg izdajemo robu (zadano skladište možemo izabrati i u šifrantu vrsta dokumenata). S obzirom na izbor skladišta upotrebljava se i tamo izabrani način vrednovanja.
Ako je za skladište predviđena odvojena kalkulacija prodajne cijene, izbor skladišta utječe i na popunjavanje podataka u prodajnoj kalkulaciji izdatog računa |
| Nap. |
Dvoklikom na ikonu  ispred rednog broja pozicije otvori se prozor za unos napomene na poziciju dokumenta. Kada završimo unos napomene, prozor zatvorimo klikom na tipku OK. (Pogledajte i: Unos napomene).
|
| Poz. |
redni broj pozicije. Podatke ovdje ne možemo mijenjati - za moguće načine mijenjanja rednog broja pozicije pogledajte Ubacivanje pozicije i Prenumeriranje pozicija! |
Šifra |
šifra izdatog artikla. Podatak unesemo ili izaberemo iz izborne tablice. U parametrima programa izaberemo, koje podatke će program prikazivati u izbornoj tablici kod traženja po šifri.
Ako je u parametrima uključeno traženje partnerovih šifri, u ovo polje možemo i unijeti i šifru partnera. Kada poziciju potvrdimo, u polju za šifru se ispiše naša šifra artikla, jer zalihu uvijek vodimo po našim šiframa. Za traženje šifre odnosno šifre artikla možemo upotrijebiti i funkciju za traženje artikla. Dvostrukim klikom na to polje otvorimo šifrant artikala za taj artikal. Tako možemo brzo dodati novi artikal, pregledati podatke o izabranom artiklu ili ih ispraviti.
 |
Odabirom parametra "Prikaži samo artikle, koji imaju vrstu definiranu pri vrsti dokumenta" u Artikli | Osnovni podaci možemo izbor artikala kako kod traženja po šifri, tako i kod traženja po nazivu, ograničiti samo na one s takvom vrstom artikla, koja je unesena u matrici robnih konta izdatog računa. |
|
| Naziv |
naziv artikla. Artikal možemo unositi tako da u izbornoj tablici potražimo šifru – u tom slučaju se naziv artikla ispiše automatski. Možemo ga također tražiti i izabrati i u polju za naziv – u tom slučaju se automatski ispiše šifra artikla. U parametrima programa izaberemo, koje podatke će program prikazivati u izbornoj tablici kod pretraživanja po nazivu. Ako imamo u šifrantu vrsta dokumenata označen parameter, koji dozvoljava mijenjanje naziva artikla u poziciji dokumenta, naziv artikla možemo u dokumentu i promijeniti: na taj način možemo generičku šifru artikla (npr. USLUGA) dopuniti s potpunijim opisom iste (npr. popravak stroja po ponudi 3456/00).
Ako je u parametrima uključen ispis partnerovih šifri, u ispisu možemo upotrijebiti i drugačiji naziv artikla. Za traženje artikla po nazivu možemo upotrijebiti i funkciju za traženje artikala. |
| Količina |
izdata količina. Zadana količina je 0! |
| JM |
mjerna jedinica za artikal.(zadana vrijednost iz šifranta artikala) |
| Cijena |
prodajna cijena (zadana vrijednost na osnovi cjenovnog razreda kupca iz šifranta artikala ili ugovorenog cjenika). Podatak možemo unijeti i ručno ili iz izborne tablice izaberemo cijenu iz jednog od četiri cjenovna razreda. Ako račun izdajemo u valuti, koja je drugačija od one koja je izabrana u šifrantu artikala ili cjeniku, preračun se izvrši po kursu banke za cjenik, na datum isporuke robe. Za posebnosti zadanih prodajnih cijena kod upotrebe odvojenih kalkulacija prodajne cijene pogledajte Odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima. |
R1% |
rabat pozicije (zadana vrijednost na osnovi cjenovnog razreda kupca iz šifranta artikala ili ugovorenog cjenika). Podatak možemo unijeti i ručno ili tako da odredimo popust na cjelokupan račun (pogledajte Podaci o vrijednosti).Moguće je unijeti popuste do 100%
|
| R2% |
Drugi rabat na poziciji dokumenta, koji pri svom izračunu podrazumjeva prvi rabat. Podatak možemo unijeti ručno ili tako da ga odredimo za cijelu fakturu (pogledati Popust). Moguće je unijeti popust do 100% |
| SR% |
super rabat ili treći rabat na poziciji dokumenta, prilikom svog izračuna podrazumjeva prva dva rabata. Podatak možemo unijeti ručno ili tako da ga odredimo za cijelu fakturu (pogledati Popust). Moguće je unijeti popust do 100%
 |
u primjeru, gdje u poziciju unosimo rabat, koji je veći od maksimalnog dozvoljnog iz šifranta subjekata, program javi grešku: Kupac može da ima maksimalan rabat x%!
|
U slučaju da u polja R%,R2% i SR% unesemo veću vrijednost od 100% pojavljuje se greška:
Nakon potvrde, vrijednost se vraća na postojeću vrijednost.
|
| PDV |
porezna tarifa - zadana vrijednost iz šifranta artikala odnosno parametara, a podatak možemo unijeti i ručno. |
| Vrijednost |
vrijednost pozicije = količina * (cijena – rabat). Vrijednost pozicije je kod zadanih postavki zaokružena na drugu decimalu (pogledajte Parametri programa - zaokruživanje).
Podatak možemo unijeti i ručno: u tom slučaju se odgovarajuće promijeni prodajna cijena.
Ako u parametrima programa odredimo neku minimalnu maržu, program će kontrolirati da li je vrijednost pozicije pala ispod cijene za vrednovanje, povećane za tu minimalnu maržu. U tom slučaju se taj podatak ispiše crvenom bojom. |
| Cijena za vrednovanje |
cijena za vrednovanje, koja ovisi o izabranom načinu vrednovanja zalihe (pogledajte Šifrant subjekata - Skladište). Način izračuna cijene za vrednovanje postavimo u šifrantu vrsta dokumenata. Upotrebljava se kod obračunavanja razlike u cijeni i za knjiženje potrošnje materijala.
|
Konto pr. |
ako želimo prihode iz te pozicije izdatog računa knjižiti na drugi konto prihoda, od onog koji je označen u šifrantu vrsta dokumenata, u ovo polje unesemo željenu šifru konta prihoda. Zadani konto prihoda se popunjava iz šifranta artikala, a možemo ga unijeti i ručno. |
 
Odjel |
ovaj podatak je obavezan, samo ako tako izaberemo u postavkama šifranta vrste dokumenta izdavanja (pogledajte Odjel morate obavezno unijeti!). Program ga potraži po slijedećem redoslijedu:
Podatak o odjelu u poziciji dokumenta se kod automatskog knjiženja upotrijebi u poziciji za knjiženje prihoda i poreza, ako je tu unesen. Za knjiženje potraživanja se upotrijebi samo ako tako izaberemo u parametrima programa (pogledajte Parametri | Novac | Osnovni podaci - Knjiženje po odjelima i/ili nositeljima troškova).
|
Nositelji troškova |
šifra nositelja troškova. Zadana vrijednost nositelja troškova je unesena u šifrantu artikala, a ovdje je možemo i ručno popraviti. Podatak o nositelju troškova u poziciji dokumenta se upotrebom funkcije dodavanja prenese iz dodanih pozicija u dokument, kojeg kreiramo. Podatak o nositelju troškova se u poziciju narudžbe zapiše i ako poziciju narudžbe naknadno povežemo s nositeljem troškova (pogledajte poglavlje Nositelji troškova - kartica Izdati računi). Ako u šifrantu vrsta dokumenata označimo da je unos nositelja troškova obavezan, ali ga u poziciju ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Unos nositelja troškova je obavezan!). Podatak o nositelju troškova u poziciji dokumenta se pri automatskom knjiženju upotrijebi u poziciji za knjiženje prihoda i poreza ako je tu unesen. Za knjiženje potraživanja se upotrijebi samo ako tako izaberemo u parametrima programa (pogledajte Parametri | Novac | Osnovni podaci - Knjiženje po odjelima i/ili nositeljima troškova). |
| Paketi |
broj paketa u poziciji. Način izračuna paketa izaberemo u parametrima. Broj paketa možemo i proizvoljno zaokružiti. U parametrima možemo izabrati i dodatnu kontrolu djeljivosti količine, izraženu u prvoj jedinici mjere, s drugom jedinicom mjere (unos višekratnika). |
| Cijena s rabatom |
cijena s rabatom = cijena (prodajna cijena) - rabat pozicije. Podatak u poziciji dokumenta ne možemo mijenjati. |
| Porijeklo |
država porijekla robe. Zadana vrijednost se ispuni iz šifranta artikala. |
| MP Cijena |
u slučaju da imamo u glavi dokumenta skladište, koje se knjiži po maloprodajnim cijenama i imamo pored toga u Administratorskoj konzoli prekidač Uvaži maloprodajnu cijenu kod izdavanja iz maloprodajnog skladišta (zapravo cijene u poziciji dokumenta izračunavamo po maloprodajnim cijenama), jednostavno na tom mjestu tu cijenu popravimo ili unosimo. U suprotnom primjeru, to polje je informativnog karaktera i cijene u tom polju ne možemo mijenjati. |
| Količina u MJ |
unesemo količinu druge mjerne jedinice (iz kolone Pretvarač MJ), koji želimo preračunati glede na unesenu primarnu mjernu jedinicu artikla. O načinu rada Konverora MJ više pročitajte u priručniku. |
| Pretvarač MJ |
obzirom na postavke pretvarača mjernih jedinica se pri korištenju mjernih jedinica za koje su pretvarači uneseni, lako se unese druga mjerna jedinica za preračun u primarnu mjernu jedinicu. O načinu rada Konvertora MJ više pročitajte u priručniku. |
 |
Cijene i vrijednosti su izražene u valuti, označenoj u dijelu s podacima o vrijednosti!
Ako želimo da nam program cijene preračuna u stranu valutu po kursu za cjenik, moramo valutu u koju želimo preračunati cijene, OBAVEZNO izabrati prije nego što počnemo unositi pozicije dokumenta! |
 |
Pozicije najjednostavnije sortiramo po rastućem redoslijedu pojedinog stupca lijevim klikom na naziv kolone . Sortiranje po poljima "Vrijednost" ili "Za plaćanje" nije moguće. |
|
Takođe možemo obrisati više pozicija u isto vrijeme. Držanjem tipke SHIFT možemo da izberemo sve pozicije od prvog do zadnjeg klika mišem. Držanjem tipke CTRL možemo da izberemo više različitih pozicija, koje nisu u redosljedu. Tako označene pozicije brišemo po standardnom postupku. U slučaju, ako se kod brisanja pozicija javi poruka ili IRIS poruka, potrebno je prvo klikniti na poruku, onda zatim se brisanje pozicija nastavlja. |
|
Ako u AK-Postavke-Identi-EAN odaberemo da tražimo šifre u vezi sa predlošcima serijskih brojeva, tada ako unesemo EAN kod izravno u samu poziciju, program će pronaći odgovarajući artikal i serijski broj. Na taj način kreirana pozicija ima zadanu količinu jedan. |
|
Ako na dokument unesemo artikal, koji je u šifrantu artikal označen kao Neaktivan, on se na poziciji oboji u crveno. Oboji se tekst šifre i naziva artikla.
|
|
Moguće je sumirati vrijednosti (količina, cijena, ...) desnim klikom na pozicije:
 |
...........................................................................................................................................................................................................
Postoji nekoliko skrivenih kolona koje se mogu dodati desnim klikom na pozicije
Prvo odaberite opciju Izmjeni:
zatim Izbor kolone:
Kolone koje se mogu odabrati na dokumentima izdavanja su:
Aktivan
Konto potraživanja
Minimalna marža
MJ2
PDV Vrijednost
U povezanim podpanelima pored osnovnih podataka o izdavanju, možemo naći i povezane postupke i funkcije, te preglede dokumenata povezanih s izdanim računom:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|