PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Collapse]Ghid pentru PANTHEON
   [Collapse]Setări
    [Expand]Subiecte
    [Expand]Articole
    [Expand]POS
    [Expand]Fabricare
    [Expand]Personal
     Calendar
    [Expand]Financiare
    [Expand]Vamă
    [Collapse]Program
     [Collapse]Tipuri de Documente
       Antet
       Note
      [Expand]Permisiuni
       Semnatari
      [Expand]Bară de activități
      [Expand]Comenzi
      [Expand]Comenzi de lucru
      [Expand]Plan
      [Expand]Produse
      [Expand]Vamă
      [Expand]Acciză
      [Expand]Financiare
      [Expand]Ordin de plată
      [Expand]Interes
      [Expand]Călătorii
      [Expand]Salarii
       Planificare
       Modificat registrul tipurilor de documente
       Autorizări pentru Grupuri de Tip Document
       Arhivă
       Tratament
     [Expand]Rapoarte în PANTHEON
      Texte Document
      Metode de livrare
     [Expand]Cărți de fidelitate
     [Expand]Panoul de Administrare
     [Expand]Componente Dashboard
      Rapoarte de tabloul de bord
      Analiză ad-hoc
     [Expand]ARES
      SQL editor
    [Expand]Documentație
    [Expand]Schimbă utilizatorul
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]POS
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Financiare
   [Expand]Personal
   [Expand]Analitică
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Mesaje și Avertizări
   [Expand]Programe suplimentare
   [Expand]Produse vechi
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 390,6308 ms
"
  311 | 407 | 473457 | AI translated
Label

Comenzi

010381.gif 010411.gif 010382.gif 010383.gif

În acest ghid, prezentăm setările pentru Tipurile de Documente pentru Comenzi.

avertisment

Cu 010379.gif și  010380.gif ediții, puteți modifica setările tipului de document, dar nu puteți adăuga tipuri de documente noi!

Cuprins:

  1. Tipurile de Documente pentru Comenzi
  2. Definirea Tipului de Document pentru Comenzi
  3. Statusuri
  4. Rotunjire
  5. Semnatari

1. Tipurile de Documente pentru Comenzi

În setările Tipurilor de Documente, selectați Comenzi panoul. Aici, puteți deschide toate tipurile de documente pentru comenzi utilizate de compania dumneavoastră. Mai întâi, selectați tipul de document pentru care doriți să definiți setările:

comenzi de vânzare (pentru introducerea

  • comenzilor de vânzare )comenzi de achiziție (pentru introducerea
  • comenzilor de vânzare )2. Definirea Tipului de Document pentru Comenzi

 

Putem defini tipul de document prin introducerea următoarelor informații:

ID

ID-ul tipului de document, până la trei caractere. Nume Scurt
Numele scurt al tipului de document, la alegerea dumneavoastră. Va apărea în vizualizări. Nume
Numele descriptiv al tipului de document. Schimbare Funcționar
Dacă ați selectat în Panoul de Administrare | Setări | Parametri Program | Companie | General în Schimbare Funcționar pe Documente secțiunea Setat la Tipul de Document opțiunea, Schimbare Funcționar caseta de selectare va apărea în Setările Tipurilor de Documente | Panoul Comenzi și veți putea defini: dacă selectați opțiunea, veți permite schimbarea funcționarului,
  • dacă nu selectați opțiunea, nu veți permite schimbarea funcționarului.
  • Doar Înregistrare
Dacă este bifat, acest tip de document va fi disponibil în meniul principal și veți putea introduce documente noi, dar nu veți putea utiliza unele funcții, cum ar fi crearea de comenzi de achiziție sau apariția în anumite rapoarte. Clasificare
Asociați clasificarea unui tip de document. Notă
Nota pentru acest tip de document. De exemplu, o descriere a modului în care este utilizat. Notă Implicită
Nota care va fi oferită în documentele noi ale acestui tip de document. Client/Furnizor
subiectul care va fi oferit ca client (în comenzile de vânzare) sau furnizor (în comenzile de achiziție) în documentele noi ale acestui tip de document. Acest câmp nu este de obicei specificat, dar dacă este, trebuie să selectați și o a treia parte. A treia Parte
Subiectul care va fi oferit ca a treia parte (adesea transportatorul sau plătitorul) în documentele noi ale acestui tip de document. (etichetă câmp personalizat)
Client/Furnizor
În dreapta câmpului Client/Furnizor este un alt câmp unde introduceți numele care va fi afișat ca numele secțiunii pentru introducerea subiectelor formularelor de comandă de vânzare/achiziție.
Client/Furnizor - Este numele câmpului care definește subiectul, a cărui comandă o primiți sau o emiteți. După crearea unei facturi pe baza comenzii, această persoană se transferă în contul Subiect, din acest motiv este de obicei plătitorul (clientul) sau furnizorul.
  • (etichetă câmp personalizat)
A treia Parte/Transportator
În dreapta câmpului a treia parte este un alt câmp unde introduceți numele care va fi afișat ca numele secțiunii pentru introducerea subiectelor formularului de comandă de vânzare/achiziție.
Transportator
  • - Este numele care va fi afișat ca numele secțiunii pentru introducerea subiectului asociat, a cărui comandă o primiți sau o emiteți, adică clientul final sau agentul de expediere. Departament
ID-ul departamentului care va fi introdus implicit în antetul documentului. Dacă bifați caseta din dreapta acestui câmp, va fi necesar să introduceți departamentul la crearea unei comenzi. Dacă este necesar să selectați departamentul și nu îl introduceți în antetul comenzii, programul va returna o eroare (vezi Departamentul trebuie specificat! )Depozit
Depozitul care va fi oferit în documentele noi ale acestui tip de document. Document 1
Numele primului document asociat. Dacă bifați caseta din partea dreaptă a câmpului, va fi necesar să introduceți documentul 1 în antetul comenzii. Dacă este necesar să selectați documentul 1 și nu îl introduceți în antetul comenzii, programul va returna o eroare (vezi Documentul asociat X (YYY) trebuie specificat! )Document 2 
Numele primului document asociat. Dacă bifați caseta din partea dreaptă a câmpului, va fi necesar să introduceți documentul 2 în antetul comenzii. Dacă este necesar să selectați documentul 2 și nu îl introduceți în antetul comenzii, programul va returna o eroare (vezi Documentul asociat X (YYY) trebuie specificat! )(Casete de selectare lângă câmpurile de mai sus) 
Dacă caseta de selectare de lângă unul dintre câmpuri este bifată, înseamnă că introducerea acestei informații pe document este obligatorie. Dacă o astfel de informație nu este furnizată, se returnează un avertisment. Două exemple:
Departamentul trebuie specificat
Documentul asociat trebuie specificat
Doar Articole Active pot fi Selectate
Dacă este bifat, doar articolele active vor fi listate și disponibile pentru selecție. Completare Cost Articol
(doar în comenzile de achiziție) Selectați opțiunea dacă doriți ca programul să completeze, la introducerea unei noi linii de comandă, prețul de achiziție al unui articol. Introducere Obligatorie Centru de Cost
Selectați opțiunea dacă doriți să solicitați introducerea unui centru de cost. Dacă opțiunea este selectată și nu introduceți centrul de cost în liniile comenzii, programul va returna o eroare (vezi Centrul de cost trebuie specificat! ).Permite Crearea Ordinului de Lucru din Comanda de Vânzare
(doar în comenzile de vânzare) Dacă este bifat, veți putea transfera datele din comenzile de vânzare în ordine de lucru (butonul
Către OL va fi disponibil în comenzile de vânzare). Referitor la tipul de document utilizat la transferul comenzilor de vânzare în ordine de lucru:

dacă este specificat un tip de document pentru comanda de vânzare, acesta va fi utilizat; altfel, tipul de document din registrul Articole va fi utilizat.

  • 010381.gif010411.gif010382.gif
    este specificat un tip de document pentru comanda de vânzare, acesta va fi utilizat, inclusiv în toate subnivelurile;
  • 010383.gif
    • dacă nu este specificat un tip de document pentru comanda de vânzare și opțiunea
    • Tip Doc. pentru OL Creat din Registrul Articole este activată (în Panoul de Administrare | Parametri Program | Setări | Producție | General), tipul de document specificat în registrul Articole va fi utilizat; dacă nu este specificat un tip de document pentru comanda de vânzare și opțiunea
    • Tip Doc. pentru OL Creat din Registrul Articole este dezactivată. Transferă nota din Articole în poziția documentului
Dacă comutatorul este activat, atunci conținutul câmpului acNote din Setul de Articole completează câmpul Notei pe poziția documentului. Tranzacții
(doar pentru comenzile de achiziție)
tipul de document pentru tranzacții în care plățile pentru comenzile de achiziție ar trebui să fie create. Încasare Numerar
(doar pentru comenzile de vânzare) Tipul de document pentru
încasări numerar pentru orice plăți în numerar din acest tip de document. La crearea unei încasări numerar, informațiile din tipul de document vor fi utilizate mai întâi. Totuși, dacă informațiile din acest câmp nu există, vor fi utilizate din parametrii programului ( Setări | Program | Panoul de Administrare | Setări | Parametri Program | Financiare |General ).Introducere Obligatorie Număr Serial
Bifați acele tipuri de numere seriale pentru care doriți ca numerele seriale să fie introduse obligatoriu la crearea unei comenzi. Acest lucru este util în special pentru introducerea produselor cu variante de produs (de exemplu, haine, încălțăminte). Pentru tipurile de numere seriale nebifate, introducerea numărului serial nu va fi necesară sau posibilă. Tip Doc. neadăugat
Tipuri de documente care nu sunt permise pentru adăugare în acest document. Este disponibilă selecția multiplă. Raport Implicit
În mod implicit, valoarea este goală, ceea ce înseamnă că programul ia întotdeauna ultimul raport utilizat. Dacă aici este ales un alt raport, programul va utiliza întotdeauna acest raport ca implicit pentru tipul de document. Metodă de Plată Implicită
 
Metoda de plată implicită Plată Numerar
(doar pentru comenzile de aprovizionare)

Tipul de document selectat va fi implicit pentru crearea plății numerar din acel tip de document pentru comenzile de aprovizionare.
Tip Doc. pentru POS

Tipul de document implicit pentru crearea documentului POS. Parametrul este utilizat doar în versiunea Pantheon WebLight. 3. Statusuri

Puteți configura orice număr de statusuri pentru comenzi. Aceste statusuri vor afecta cele trei categorii menționate mai jos.

Când introduceți direct tipuri noi de documente pentru comenzi sau când le duplicați, statusurile comenzilor nu vor fi transferate sau copiate. Dacă doriți să copiați și statusurile, trebuie să utilizați funcția

Transfer Status . ID Status
ID-ul statusului. Programul are trei statusuri predefinite, dar pot fi create statusuri suplimentare noi dacă aveți nevoie: 1 - Creat
- Acest status prezintă o informație pentru client și nu afectează stocul disponibil. Dacă un client are un limită aprobată, valoarea comenzii cu acest status nu va fi luată în calcul pentru valoarea limitei aprobate, indiferent de verificările setate în parametrii programului | Financiare | General. 2 - Confirmat
- Acest status prezintă comenzi obligatorii pentru clienți și furnizori, valoarea comenzii va fi luată în calcul pentru stocul disponibil, iar dacă definiți în setări | parametrii programului | Financiare | General, va fi luată în calcul și pentru valoarea limitei aprobate a clientului.Z - Finalizat
- Acest status este utilizat pentru comenzile care sunt doar parțial expediate. Cantitatea neexpediată rămasă este inversată. Astfel de comenzi nu afectează stocul disponibil și nu sunt luate în calcul pentru valoarea limitei aprobate a clientului. La introducerea unei comenzi noi, statusul cu cea mai mică valoare alfanumerică este utilizat ca status implicit!
Nume
În câmpul Nume puteți introduce orice nume alfanumeric. Stoc Disponibil
Dacă selectați opțiunea Stoc Disponibil , acest status va afecta stocul disponibil al articolelor comandate la depozit. Verificare Limită
Selectați opțiunea Verificare Limită pentru statusurile pe care doriți să le luați în calcul pentru valoarea limitei de credit a unui client. Dacă valoarea unei comenzi pentru care verificarea limitei a fost selectată este luată în calcul pentru limita de credit a unui client sau dacă nu este setată în parametrii programului ( Setări | Program | Panoul de Administrare | Setări | Parametri Program | Financiare | General).Pentru o descriere mai detaliată a verificării limitei, consultați
Verificare Limită dacă soldul este depășit .Dacă Soldul Este Depășit
(pentru comenzile de vânzare) Selectați tipul de control care va fi utilizat atunci când un client depășește valoarea limitei aprobate care a fost setată pentru el în
registrul subiectelor . Puteți alege dintre trei tipuri de verificări:P - Nu Verifica Limită
  • - programul va permite emiterea indiferent de soldul clientului; O - Avertizează dacă Soldul sau Limita Este Depășită
  • - programul va raporta un avertisment dacă depășiți limita, dar va permite emiterea oricum; A - Doar Utilizatori Autorizați
  • - programul nu va permite emiterea sau raportarea facturilor preliminare sau comenzilor de vânzare, dar vă va cere să introduceți o parolă a unei persoane autorizate care este autorizată să aprobe emiterea oricum. Pentru o descriere mai detaliată, consultați

Verificare Limită dacă soldul este depășit .Această opțiune este utilizată doar în comenzile de vânzare!
Finalizat

Statusul cu opțiunea Finalizat selectată înseamnă că comanda este pregătită pentru livrare. Comenzile finalizate nu afectează stocul disponibil și nu pot fi adăugate la comenzi (vezi Adăugarea comenzilor de vânzare la documentele de emitere și Adăugarea la comenzile de achiziție la documentele de recepție ).

 

Stoc Disponibil și Finalizat casetele de selectare pentru un anumit status trebuie să fie bifate sau nebifate (egale pe toate tipurile de documente) în aceeași configurație pentru toate documentele de comandă! Pentru comenzile de achiziție și vânzare se efectuează verificări separate. Adică, statusul cu ID-ul "1" are configurație egală (bifat/nebifat) pentru acești doi parametri pentru toate tipurile de documente de comandă de vânzare. Este la fel pentru comenzile de achiziție. În comenzile de achiziție, aceste două casete de selectare pot fi bifate diferit decât în comenzile de vânzare pentru statusul cu ID-ul "1", dar trebuie să fie la fel (bifat/nebifat) pentru acest status în toate tipurile de documente de comandă de achiziție.

Dacă oricare dintre aceste opțiuni este modificată într-un status de comandă, programul va raporta un avertisment (vezi

4185 Parametrii "Stoc Disponibil" și "Finalizat" trebuie să fie egali pe toate tipurile de documente! ).4. Rotunjire

Rotunjirea pentru documentul selectat este disponibilă în registrul tipului de document.

Vezi

Rotunjirea generală în AP .5. Semnatari

Pe acest TAB utilizatorii pot defini semnatarii pentru document. Când documentul este creat, semnatarii sunt introduși din acest tab. Dacă documentul este creat prin adăugare, semnatarii nu vor fi transferați.

Subiecte conexe:

 

 

 

 


 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!