Dokumente
Dokumente
In diesem Bereich können Sie alle Dokumente verfolgen, die in irgendeiner Weise mit dem einzelnen Mitarbeiter verknüpft sind.
In diesem Feld können Sie folgende Felder definieren:
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Typ
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In diesem Feld können Sie aus dem Suchraster vordefinierte Typen auswählen:
- Vereinbarung
- Anlage
- Diplom
- Spricevalo
- Sonstiges
Mit einem Doppelklick gelangen wir zum Register der Dokumenttypen.
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Die Typen von 1 bis 5 sind vordefiniert und im Register der Dokumenttypen können nicht geändert werden. Wir können jedoch neue Typen ab einschließlich 6 hinzufügen.
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Name
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Der Name aus dem Register der Dokumenttypen wird übertragen. Hier können wir die Daten nicht ändern oder korrigieren. Wir können es im Register der Dokumenttypen.
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Ausgestellt
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Wir können ein Datum eingeben, wann ein Dokument ausgestellt wurde.
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Erhalten
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Wir können ein Datum eingeben, wann ein Mitarbeiter ein Dokument erhalten hat.
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Gültig bis
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Wir können das Datum definieren, bis zu dem das Dokument gültig ist.
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Name
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Wenn wir den Pfad zum Dokument ausgewählt haben, müssen wir einen Namen für das Dokument hinzufügen – wir benennen es.
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Dokument
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Zuerst legen wir den Pfad zum Dokument fest, mit einem Rechtsklick im Feld öffnet sich ein spezielles Menü
- Öffnen – das Programm öffnet ein Fenster, wenn der Pfad zu einem Dokument bereits festgelegt ist. Das Gleiche passiert, wenn Sie das Feld doppelklicken.
- Ändern - das Programm öffnet ein Fenster, in dem Sie den Pfad zum Dokument ändern können und die Änderungen, wenn wir es erneut auswählen.
- Hinzufügen - das Programm öffnet ein Fenster, in dem Sie den Pfad zum Dokument auswählen können.
- Zurücksetzen - das Programm löscht den Pfad zum Dokument.
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Hinweis
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Platz für eine detaillierte Dokumentenbeschreibung.
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In diesem Bereich können Sie Dokumente verfolgen, die mit dem Mitarbeiter verknüpft sind, einschließlich Dokumente, die aus dem Personal | Formulare | Dokumente! Diese Dokumente können Arbeitsverträge, Anlagen, Erklärungen usw. sein. |
Falls wir im Administrationsbereich | Dokumentation den Checker „Mit Dokumentenmanagementsystem verbinden“ und den ausgewählten Mnmo-Treiber DPA bestätigt haben, wird in diesem Bereich ein neuer Tab „Digitales Archiv“ angezeigt.