Ein Gesamtdokument wird verwendet, wenn mehrere Lieferscheine mit einer einzigen Rechnung abgerechnet werden. Die grundlegende Eigenschaft von Gesamtausgabedokumenten ist, dass sie keinen Einfluss auf den Lagerbestand in einem Lager haben (dies wird mit internen Ausgabedokumenten geändert). Sie gehören zu den Steuerunterlagen und dienen als Grundlage für die Buchung von Forderungen gegenüber Kunden.

Lieferscheine, die mit nur einer internen Ausgabe erstellt wurden, können auf diese Weise abgerechnet werden.

Eine grundlegende Erklärung zu Gesamtausgabedokumenten finden Sie im Gesamtausgabe Kapitel. Die grundlegenden Parameter eines Gesamtausgabedokuments können in den Einstellungen für Dokumenttypen von Gesamtausgabedokumenten.

Ein neues Gesamtausgabedokument kann einfach erstellt werden, indem ein Dokumenttyp für Gesamtausgabe ausgewählt und auf die Hinzufügen Schaltfläche in einem BESTEHENDEN Dokument geklickt wird. Sie können auch auf die Schaltfläche Neuer Datensatz klicken, um ein neues Dokument zu öffnen und auf die Hinzufügen Schaltfläche zu klicken. Das Programm erstellt das neue Dokument gemäß den von Ihnen festgelegten Parametern (siehe Hinzufügen von Lieferscheinen)

Wenn alle notwendigen Kriterien eingegeben wurden, klicken Sie auf die Auswählen Schaltfläche. Das Programm zeigt eine Liste der internen Ausgaben an, die den gewählten Kriterien entsprechen:

Das Programm zeigt nur interne Ausgaben an, die noch nicht abgerechnet wurden.

Das Programm erstellt die Sammelrechnung (oder mehrere Sammelrechnungen, wenn mehrere Subjekte in den internen Dokumenten erscheinen).

Einzelne Funktionen und Felder in einem Gesamtausgabedokument sind identisch mit denen in Ausgabedokumenten .Eine Beschreibung der Taskleiste von Gesamtausgabedokumenten finden Sie unter

Taskleiste für Ausgaberechnungen! Die Funktion zum Hinzufügen von Warenbewegungen und Bestellungen (siehe Hinzufügen ) zu Gesamtausgabedokumenten finden Sie imAssistenten Menü! Der Bewertungswert im Gesamtdokument ist nur informativ, da die Daten in der internen Ausgabe für die Entlastung des Lagerbestands verwendet werden! Wenn Sie die Bewertungswerte für Übersichten zur Bruttomarge aktualisieren möchten, verwenden Sie die Funktion Einkaufspreise für Gesamtausgaben füllen in der

Bestand aktualisieren . Für die Buchung des Materialverbrauchs verwenden Sie interne Ausgabedokumente.Wenn Sie eine Sammelrechnung löschen, werden die Daten über die Nummer des verknüpften Dokuments und den Status im internen Ausgabedokument nicht gelöscht!

In der Sammelrechnung werden die Daten nach Panels sortiert, wie in

Ausgaberechnungen .

Links Panel ist besonders nützlich. Hier können Sie sehen, welche internen Ausgaben mit der Sammelrechnung verknüpft wurden. Doppelklicken Sie auf die Nummer eines internen Ausgabedokuments, um es zu öffnen. panel is especially useful. Here, you can see which internal issues have been linked with the collective invoice. Double-click the number of an internal issue document to open it.