Razmnoževanje delovnega časa
Razmnoževanje delov. časa
Do okna Razmnoževanje delov. časa s katerim razmnožujemo planirani del. čas lahko dostopamo na več načinov, in sicer preko:
| Upoštevaj iz PM |
Ob potrjenem preklopniku pri razmnoževanju del. časa upošteva podatke iz panela Planirano iz polja Del.čas in datum iz polja Od. Polja na čarovniku Delovni čas se ob potrjenem preklopniku zamrznejo.
V kolikor preklopnik ni potrjen potem pri razmnoževanju del. časa upošteva podatke iz čarovnika.
|
| Šifra |
Program samodejno dodeli Šifro na panelu Planirano. Če želite drugo šifro, jo lahko spremenimo.
|
| Začetek |
Določimo "trenutni dan" iz režima delovnega časa. To je dan s katerim se začne cikel. |
| Tip plan. del. časa |
Tu izberemo tip planiranega delovnega časa iz vrste zapisov Delovne obveznosti. V to polje je možno vnašati tip planiranega delovnega časa samo v primeru, če je polje Šifra prazno. |
| Delavec |
Program nam bo ponudil delavca, na katerem personalni mapi smo pognali razmnoževanje. Če polje pustimo prazno, bo program delovni čas razmnožil vsem delavcem, seveda, če razmnoževanja ne bomo omejili z drugimi izbirnimi kriteriji. |
| Oddelek |
Delovni čas razmnožimo delavcem v določenem oddelku. |
| Delovno mesto |
Delovni čas razmnožimo delavcem na izbranem delovnem mestu. |
| Status |
Izbiramo lahko med statusom zaposlenih ali pustimo Vsi statusi, da se delovni čas kopira na vse. |
| Akt. |
Preklopnik Aktivno je privzeto potrjen, kar pomeni, da se prenos izvede samo za aktivne zaposlene. Delovni čas se kopira za datume zaposlitve, kot so določeni v delovni knjižici zaposlenega. |
|
Začetek/Konec
Ura od/Ura do
|
Z začetkom določimo za katero obdobje želimo delavcu razmnožiti delovni čas. Z koncem določimo za katero obdobje želimo delavcu razmnožiti delovni čas.
Polji Ura od/do je možno vnašati podatek samo v primeru, če je polje Šifra prazno.
|
| Prepiši obstoječe zapise v koledarjih |
V kolikor preklopnik ni potrjen, bo kopiranje prepisalo obstoječe zapise za izbrane kriterije v koledarju. |
 |
S klikom na ta gumb bomo v panel Planirano razmnožili delovni čas po izbirnih kriterijih.
Seveda nas program o tem obvesti z obvestilom Ali želite razmnožiti delovni čas v koledar?:
S klikom na gumb Prekliči prekinemo razmnoževanje.
V kolikor ima delavec, kateremu razmnožujemo delovni čas, za to obdobje že napolnjen koledar, nam bo to program sporočil s spodnjim opozorilom:
| Zamenjaj |
Program bo zamenjal stare zapise z novimi. |
| Dopolni |
Program bo dopolnil stare zapise z novimi. |
| Opusti |
Končamo z razmnoževanjem. |
| Konec |
Zapira okno za razmnoževanje delovnega časa |
V kolikor v Obdobje nimamo vpisanih datumov nam program izpiše obvestilo Datum začetka in konca moraš obvezno vnesti.
|
Pri razmnoževanju planiranega delovnega časa se vrši kontrola glede na mesečni fond ur iz Šifranta povprečnih plač (Fa3) ali poljubnih polj iz MFU.
V kolikor želimo razmnožiti planirani del. časa kateri bo presegal mesečni fond ur (Fa3) bo program javil spodnje opozorilo:
| Delavec |
Šifra delavca iz personalne mape. |
| Od / Do datuma |
Datum iz forme za Razmnoževanje delov. časa iz kriterijev Začetek / Konec. |
| Obdobje |
Obdobje s katerim program primerja mesečni fond ur, ki je iz Šifranta povprečnih plač (Fa3) ali poljubnih polj iz MFU. |
| Fond ur |
Fond ur s katerimi program primerja mesečni fond ur, ki je iz Šifranta povprečnih plač (Fa3) ali poljubnih polj iz MFU. |
| Planirani fond ur |
Planirani fond ur katerega želimo razmnožiti. |
| Izb |
V kolikor preklopnik potrdimo se bo planirani delovni čas razmnožil ne glede na to, da mesečni fond ur presega fond ur iz Šifranta povprečnih plač (Fa3) oz. poljubnih polj iz MFU. |
| Opusti |
Plan. del. čas se ne bo razmnožil. |
| Potrdi |
Ob potrditvi se bo plan. del. čas razmnožil v Delovni čas / Planirano kjer javi še spodnjo informacijo katero potrdimo.
|
 |
opozorilo
Delovni čas, ki ga razmnožujemo tukaj, se nam prav tako prenaša v Koledar planiranega delovnega časa.
|