 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Документи
  
Документи раздела на Пощенска стая модула в Табло за управление на счетоводството показва всички документи на избраната пощенска кутия. Показаните документи могат да бъдат допълнително филтрирани. В този раздел eWorkflows , свързани с избраната пощенска кутия, могат също да бъдат изпълнени ръчно.
 |
Предупреждение
Този раздел изглежда много подобен на Документи формата, но позволява само преглед на данните за документа. За редактиране на документи използвайте Документи формата.
|
По-долу е описание на функциите на раздела.
Заглавие разделът ви позволява да филтрирате документите, показани в Таблица с документи и ръчно да изпълнявате eWorkflows , свързани с избраната пощенска кутия.
 |
Съвет
Можете да прочетете повече за този раздел в Заглавие главата.
|
Таблица с документи показва документи, свързани с избраната Пощенска кутия и според критериите, избрани в Заглавие на раздела.
| Изб. (Изберете) |
Изберете документите, които искате да обработите, напр. за използване в задачи, изтриване и др.
С десен бутон също можете да Изберете или Откажете всички документи.
|
Съвет
Множество документи могат също да бъдат избрани чрез използване на Многоизбор функция. Има две опции:
- Чрез задържане на Ctrl клавиш и използване на стрелките или мишката можете да изберете отделни документи.
- Чрез задържане на Shift клавиш и използване на стрелките или мишката можете да изберете всички документи.
|
|
| Статус |
Показва статуса на документа.
Броят и имената на статусите могат да бъдат дефинирани според желанието. В PANTHEON са предефинирани два статуса на документи:
- A – Одобрен: Документът с този статус е одобрен от отговорното лице.
- N – Неодобрен: Документът с този статус все още не е одобрен от отговорното лице.
Опциите, налични в това поле, могат да бъдат създадени върху документа от тип архив в Статуси раздела на Регистър на типовете документи .
|
Съвет
За повече информация как да създадете статуси на документи, вижте инструкциите, описани в главата Архив на техническото ръководство.
|
|
|
Ключ
|
Показва уникален ключ, използван като идентификатор на документа. С прости думи, това означава, че може да има само един запис с този първичен ключ в тази таблица или форма. Ако се опитате да въведете запис с номер на първичен ключ, който вече съществува, програмата ще докладва грешка. |
| Преглед на ключ |
Показва уникален ключ, използван като идентификатор на документа, същият като в Ключ полето, но показан с тире (-) за по-лесен преглед. |
| Архив |
Показва архива, в който е класифициран документът. Документите от тип архив се дефинират в Регистър на типовете документи . Архивът и съхранението на документа се дефинират въз основа на схемата за класификация.
Архивът може да получава документи от различни пощенски кутии, които могат да бъдат посочени в Административен панел | Настройки | Пощенски кутии.
|
Съвет
Можете да имате толкова архиви, колкото желаете. Ако съхранявате архиви напр. по бизнес единици или по местоположения, можете да дефинирате отделен архив за всяко индивидуално местоположение или бизнес единица.
|
|
| Дата |
Показва датата и часа на създаване на избрания документ. |
| Крайна дата |
Показва крайната дата на документа, която се попълва от схемата за класификация. |
| Контрагент |
Показва контрагента, свързан с документа, който се попълва от Регистър на контрагентите . |
| Име на контрагент |
Показва данните за име 2, т.е. дългото име на контрагента, което се попълва от Регистър на контрагентите . |
| Класификация |
Показва името на класификацията (категория) на избрания документ. Освен класифициране на документ, класификацията също определя как се обработва документът (кой склад е назначен на документа). |
| Идентификатор на служител |
Показва потребителя, който е създал документа (изпълнил eWorkflow). |
| Заглавие |
Показва името на документа, което се генерира от eWorkflow , който е създал документа. |
| Бележка |
Въведете всяка бележка за документа. |
| Идентификатор на склад |
Показва името на склада, където е съхранен документът. Складовете могат да бъдат създадени от менюто Настройки | Програма | Административен панел, панел Настройки | Документация | Склад. Можете също да зададете склада, който да бъде назначен на документа при избора на класификация (категория) на документа. |
| Идентификатор на пощенска кутия |
Показва пощенската кутия, от която документът е изпратен или получен. Пощенските кутии могат да бъдат създадени в менюто Настройки | Програма | Административен панел, панел Настройки | Документация | Пощенски кутии. |
| Идентификатор на документ |
Показва идентификатора на документа. |
| GDPR Лог |
Показва идентификатора на GDPR лога. |
| GUID |
Показва уникалния идентификатор на документа. |
| Отдел |
Показва отдела, свързан с документа, който се попълва от Регистър на отделите . |
| Център на разходи |
Показва центъра на разходи, свързан с документа, който се попълва от Регистър на центровете на разходи . |
| Референтен номер |
Добавете произволен текст. |
| Име на база данни |
Показва името на базата данни, в която е съхранен документът. |
|
Съвет
Можете да персонализирате показването на колоните в таблицата. С десен бутон върху името на всяка колона и избор на Редактиране | Избор на колони, персонализация прозорецът се отваря, където можете да добавяте или премахвате колони.
|
Раздели разделът ви позволява да преглеждате данните на документите, показани в Таблица с документи.
|
Съвет
Можете да прочетете повече за този раздел в Раздели главата.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|