eExchange – Empfang oder Import
1. Allgemeine Informationen über den Empfang und die Verarbeitung von E-Dokumenten
Der Empfänger erhält eine E-Rechnung oder ein anderes E-Dokument über seinen EDI-Anbieter auf eine zuvor vereinbarte Weise. Die meisten Geschäftsinformationssysteme haben daher bereits eine integrierte Verbindung zu einem oder mehreren EDI-Anbietern. Auf diese Weise ermöglicht das System dem Empfänger, E-Dokumente einfach zu empfangen.
Die Nutzung des eExchange Services in PANTHEON ermöglicht es Ihnen, E-Dokumente über mehrere Partner zu empfangen, in Slowenien über die einheitliche Plattform für elektronisches Geschäft bizBox, in Kroatien über MER usw.
Wenn das Format des empfangenen E-Dokuments von dem Format abweicht, das das System des Empfängers unterstützt, muss der Empfänger das E-Dokument vor dem Import in ein geeignetes Format konvertieren.
In den meisten Fällen (auch in PANTHEON) geschieht dies automatisch beim Import. Das Programm importiert Daten von der E-Rechnung in das Programm, sodass eine manuelle Eingabe der Rechnung nicht erforderlich ist. Beim Import prüft das Programm auch, ob die Rechnung gültig ist (Struktur, Inhalt, Unterschrift).
Nach dem Import verarbeitet das Unternehmen das Dokument weiter (Buchung, Liquidation ...), gemäß den Verfahren des Unternehmens (nach EPOS/eBusiness).
2. Importieren (Empfangen) und Verarbeiten von E-Dokumenten in PANTHEON
Die elektronischen Dokumente, wie E-Rechnungen, E-Bestellungen usw. können empfangen (importiert) in PANTHEON über den eExchange Service auf verschiedene Weise und aus verschiedenen Quellen (wie im Bild unten gezeigt).
Das Importieren oder Empfangen von E-Dokumenten in PANTHEON bedeutet, dass das E-Dokument in eDocumentationimportiert wird, wo es korrekt klassifiziert und mit Metadatenausgestattet wird, sowie gespeichert, wenn dieser Service aktiviertist.
Dann wird auf der Grundlage des importierten E-Dokuments (wie E-SLOG)ein PANTHEON-Empfangsdokument erstellt, das einen Link zum E-Dokument in eDocumentation über einen Link-Schlüsselbildet.
Das Importieren oder Empfangen von E-Dokumenten erfolgt über ein geeignetes Postfach.
Der gesamte Prozess des Importierens oder Empfangens von E-Dokumenten wird durch vorgefertigte eWorkflowsgesteuert. Bestimmte Einstellungen müssen ebenfalls definiert werden.
3. Anwendungsfälle für den Empfang (Import) von E-Dokumenten
Die folgenden Kapitel beschreiben Anwendungsfälle verschiedener Arten des Importierens oder Empfangens von E-Dokumenten:
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E-Dokumente von bizBox importieren
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In PANTHEON können Sie E-Rechnungen, E-Bestellungen, E-Packzettel (als E-SLOG) von bizBoxempfangen. Sehen Sie, wie Sie;
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E-Mails und Anhänge importieren
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In PANTHEON können Sie E-Mails und Anhänge importieren. Der gesamte Prozess wird durch einen vorgefertigten eWorkflow gesteuert, der sicherstellt, dass der Inhalt der E-Mail und alle angehängten Dokumente über das IMAP/SMTP-Postfach an eDocumentation übertragen, korrekt klassifiziert und mit Metadaten ausgestattet werden.
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Ein PDF-Dokument in ein E-Dokument mit ePosting umwandeln
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Mit dem ePosting Service können Sie;
- Daten aus dem Dokument im PDF-Format erfassen und erkennen,
- die erkannten Daten in das E-Dokument-Format umwandeln und
- das E-Dokument (im JSON-Format) in PANTHEON unter den empfangenen Dokumenten importieren.
In den Service ist künstliche Intelligenz integriert, die mit jedem Lesen lernt und in nur wenigen Sekunden eine Genauigkeit auf menschlichem Niveau erreicht.
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Dokumente von Disk oder Server importieren
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Ein Unternehmen erhält einen bestimmten Prozentsatz der Dokumentation in traditioneller Papierform (z.B. per traditioneller Post). Diese werden durch Scannenin ein elektronisches Format umgewandelt. Die Scans können in eDocumentation gespeichert oder in einen Ordner auf Ihrem Computer oder Server hochgeladen werden. Von den Ordnern oder dem Server können Sie diese Scans über das Datei-Zugriffs-Postfach in eDocumentation importieren.
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| Physische Dokumente scannen und importieren |
Um die physischen Dokumente Ihres Unternehmens zu speichern, scannen Sie sie und wandeln Sie sie in E-Dokumente um, und importieren Sie sie dann in eDocumentation. |
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Bankauszüge über das Halcom-Banking-System importieren
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In PANTHEON ist der eBanking Service verfügbar. Dieser Service ermöglicht es Ihnen, Bankauszüge aus dem Halcom-Banking-System zu importieren.
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