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Archivierung

Archivierung

Archivierung

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Durch die Nutzung der Funktion zur Archivierung von Daten aus Fachkonten und dem Hauptbuch können Sie Daten von Buchungssätzen in Tabellen von archivierten Hauptbüchern:

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Alle Dokumenttypen für Buchungen zu Fachkonten zusammen mit dem Hauptbuch werden im Auswahlfenster angezeigt. Die Dokumenttypen, die Sie archivieren möchten, können hier ausgewählt werden.

Periodenbeginn
Hier können Sie das Start- perioden Datum aus dem Kopf des Buchungssatzes eingeben, den Sie archivieren möchten. Die Daten sind optional.
Periodenende (Bis)
Hier können Sie das End- perioden Datum aus dem Kopf des Buchungssatzes eingeben, den Sie archivieren möchten.
Bis Feld darf nicht leer gelassen werden und es darf nicht aktueller sein als das Startdatum des Hauptbuchs , ansonsten wird ein Fehler zurückgegeben (siehe "Datum Bis" muss definiert werden und es muss vor dem Eröffnungsdatum liegen!).
Konto
Die Archivierung kann durch Konten eingeschränkt werden.
Fach
Die Archivierung kann durch Fächer eingeschränkt werden.
Abteilung
Die Archivierung kann durch Abteilungen eingeschränkt werden.

Art der Archivierung:

Fachkonten (geschlossene Linien)
Dieses Feld sollte angekreuzt werden, wenn die geschlossenen Linien der Fachkonten das einzige sind, was Sie archivieren möchten. Alle Datensätze der Fachkonten, die im ausgewählten Zeitraum geschlossen wurden, sollen archiviert werden.
Hauptbuch
Dieses Feld sollte angekreuzt werden, wenn Sie das gesamte Hauptbuch archivieren möchten. Alle Buchungen werden archiviert:
  • die zu dem ausgewählten Zeitraum gehören und
  • wo das Fach im Buchungssatz nicht angegeben ist oder
  • die Zeile entweder geschlossen ist oder
  • das  Konto den Archivierungstyp auf O - Alle Fachkonten archivieren
Leere Buchungssätze löschen
Dieses Feld sollte angekreuzt werden, wenn Sie alle Buchungssatzköpfe aus dem Hauptbuch entfernen möchten. Daten aus den Zeilen werden in archivierte Hauptbücher übertragen.
Archivieren Durch Klicken auf diese Schaltfläche starten Sie das Archivierungsverfahren gemäß den zuvor ausgewählten Kriterien.
000001.gif Siehe Taskleiste für eine allgemeine Beschreibung ihrer Funktionen.

 


 

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