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Dokumentation

  

 

Dokumentation Registerkarte dient zur Verwaltung und Organisation aller zu einem bestimmten Vermögenswert gehörenden Dokumente. Sie ermöglicht das Hochladen, Anzeigen und Überprüfen verschiedener Dateitypen wie Verträge, Handbücher, Zertifikate und Bilder, die mit den Vermögenswerten verbunden sind. Diese Registerkarte hilft sicherzustellen, dass alle Dokumentationen zentralisiert und leicht zugänglich sind.

Dokumentation Registerkarte kann in den Sachanlagen, Kleinwerkzeuge und Register-Sachanlagen im Erwerb Registern aufgerufen werden.

 

Hinweis

Beispiele zur Nutzung der Dokumentation Registerkarte sind auf den entsprechenden Seiten des Benutzerhandbuchsbeschrieben.

 

Inhaltsverzeichnis

  1. Dokumentationsfelder
  2. Dokumentations-Unterregister
  3. Dokumentationsvorschau

 

 

1. Dokumentationsfelder

Zeigt allgemeine Dokument-Metadaten an. Für eine vollständige Beschreibung jedes Feldes siehe die Dokumententabelle.

2. Dokumentations-Unterregister

Die Dokumentation Registerkarte enthält mehrere Unterregister, die jeweils eine spezifische Ansicht oder Funktionalität zur Unterstützung der Dokumentenverwaltung und vermögensbezogener Informationen bieten.

Links

Zeigt Hyperlinks zu verknüpften Dokumenten an. Siehe Links.

Wenn ein Sachanlagevermögen aus einem Einkaufsdokument mit der Assistentenoption – Übertragung in Sachanlagen in das Sachanlagenregisterüberführt wird, werden die zugehörige Dokumentation, Rechnung usw. ebenfalls im Sachanlagenregister für die einzelne Inventarnummer angezeigt.
Metadaten Zeigt Dokument Metadaten wie Typ, Erstellungsdatum, Autor usw. an. Siehe Metadaten.
Dateien Listet alle hochgeladenen Dokumente auf und ermöglicht das Hochladen neuer Dateien. Siehe Dateien.
Chat-Protokoll Bietet ein Protokoll dokumentenbezogener Änderungen und der Benutzer, die diese vorgenommen haben. Siehe Chat-Protokoll.
Lokale Dateien Zeigt lokal auf der Arbeitsstation gespeicherte Dateien an. Siehe Dokumentation (die Registerkarte Allgemein).
Subjekt-Dokumente Zeigt Dokumente an, die mit dem dem Vermögenswert zugeordneten Subjekt verknüpft sind. Siehe Subjekt-Dokumente.

3. Dokumentenvorschau

 

Dokumente können direkt innerhalb von PANTHEON angezeigt werden. Unterstützte Dateitypen können geöffnet und angesehen werden, ohne sie herunterladen zu müssen. Für eine detaillierte Beschreibung siehe Dokumentenvorschau.

 

Verwandte Themen:

  Sachanlagen

  Registerkarten

  Dokumententabelle

  Dokumentenvorschau

 

 

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