Formel-Generator

Formel-Generator

Der Formel-Generator hilft Ihnen, Formeln zur Berechnung von Gehältern zu erstellen, zu ändern und zu testen. Hier finden Sie detaillierte Anweisungen zum Erstellen von Formeln bei der Berechnung verschiedener Verdienstarten.

Öffnen Sie zuerst das Verdienstarten öffnen Fenster in Einstellungen l Personal l Gehaltsabrechnung l Verdienstarten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche (Formel für Steuererleichterung, Lohnsteuererleichterung, Beitragsentlastungsformel).

Sie können das Fenster des Formel-Generators verwenden, um Formeln einfach und unkompliziert zu erstellen.

 1. Das Feld zur Formeleingabe

Hier können Sie Formeln auf zwei Arten eingeben:

• ohne Angabe eines SQL-Ausdrucks - Dies ist der klassische Ansatz zur Erstellung von Formeln.

TIPP Für eine detaillierte Behandlung siehe: Formel für Essenszuschuss im Formel-Generator erstellen

• mit SQL-Ausdruck

TIPP Für eine detaillierte Behandlung siehe: Formel mit SQL-Ausdruck im Formel-Generator erstellen

WARNUNG Beim Eingeben von SQL-Ausdrücken sollten Sie Folgendes beachten: SQL-Ausdruck beginnt und endet mit einem Trennzeichen ~S~ Eine Formel kann beliebig viele SQL-Ausdrücke enthalten Ein SQL-Ausdruck darf keine logischen Bedingungen ([..:..]..) Ein SQL-Ausdruck darf keine temporären Tabellen mit nur einem # enthalten Ein SQL-Ausdruck kann Variablen enthalten (# ... #) #) Logische Bedingungen können SQL-Ausdrücke enthalten.

Sie können das Fenster beliebig in der Größe ändern. Platzieren Sie den Mauszeiger auf die Begrenzungslinie (siehe oben), klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie diese gedrückt. Bewegen Sie dann nach oben (um das Fenster zu verkleinern) oder nach unten (um das Fenster zu vergrößern). Wenn Sie auf die Linie klicken, wird das Formelfeld im gesamten Fenster angezeigt. Klicken Sie erneut, um zurückzusetzen.

2. Variablen

Verfügbare Variablen für Gehaltsformeln sind unterteilt in:

• Programmparameter
• Durchschnittsgehälter
• Verwaltungsbereich
• Lohnvorbereitung
• Variablen für Beiträge
• Einzelner Mitarbeiter
• Beschäftigungsnachweis
• Position
• Stufe
• Periodische Bewertung
• Faktor Netto
• Kostenstellen
• GE-Variablen (nur in der GE-Edition verfügbar)
• Subjekte
• Analyse der erledigten Arbeiten (nur in der MF-Edition verfügbar)
• Anlagevermögen
• Rundung
• Datumsvariablen

3. Parameter

Neben Zahlen können Sie folgende Operanden verwenden:

Operand	Beschreibung
/	Teilen durch
*	Multiplizieren mit
-	Subtrahieren von
+	Addieren zu
C	Löschen
\	Ganzzahlige Division – Sie können den Operanden auch mit der Tastenkombination Alt Gr + Q.
|	Rest bei ganzzahliger Division – Sie können den Operanden auch mit der Tastenkombination Alt Gr + W.
( )	Runde Klammern – Verwenden Sie diese, um die Reihenfolge der Operationen festzulegen. Es muss immer die gleiche Anzahl von öffnenden und schließenden runden Klammern geben. Andernfalls wird ein Fehler zurückgegeben (weitere Informationen siehe Öffnende oder schließende runde Klammer fehlt!).
#	Sie müssen vor und nach jeder Variablen ein #-Zeichen setzen.
>	Größer als – verwendet in Bedingungen.
<	Kleiner als – verwendet in Bedingungen.
=	Gleich – verwendet in Bedingungen.
	[ ]  Eckige Klammern verwenden in Bedingungen für "Wenn Dann": Verwenden Sie dann in Bedingungen, wenn zum Beispiel Bedingung 1 erfüllt ist, dann Wert 1 sonst verwenden Sie Else. Eckige Klammern – Verwenden Sie diese, um die Reihenfolge der Operationen festzulegen. Es muss immer die gleiche Anzahl von öffnenden und schließenden eckigen Klammern geben. Andernfalls wird ein Fehler zurückgegeben (weitere Informationen siehe Öffnende oder schließende eckige Klammer fehlt!). Weitere Informationen siehe Verwendung von Bedingungen in Formeln).
	Sehen wir uns die Rundungsfunktion (;) an. Verwenden Sie diese Variable, um die Anzahl der Dezimalstellen für die Rundung festzulegen.

Ein Beispiel für die Verwendung einer Rundungsfunktion zum Vergleich zweier gerundeter Berechnungen:

[Round(2,5* #Fa1# * #PRUre#  / #Fa3# ;0.0001) > Round(#Del29# / #Fa3# ;0.0001) * #PRUre# :Round(#Del29# /#Fa3# ;0.0001) * #PRUre#]Round(2,5 * #Fa1# * #PRUre# / #Fa3# ;0.0001)  

TIPP Für eine detaillierte Behandlung der Rundung siehe: Rundung

4. Lohnabrechnung

Das Feld Lohnabrechnung und die Schaltfläche In Formel verwenden erscheinen nur bei Variablen, die für die Referenzierung von Lohnabrechnung vorheriger Perioden verwendet werden.

Um beispielsweise die Variable Del11 in der Lohnabrechnung Nummer 09-P00-000006 zu referenzieren, geben Sie sie wie folgt ein: #Del11-09-P00-000006# (die Netto-Variable – und wählen Sie eine Lohnabrechnung aus dem Lohnabrechnung). Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche In Formel verwenden.  

TIPP Für eine detaillierte Behandlung siehe: Referenzieren von Variablen in Lohnabrechnung aus vorheriger Periode

5. Beitrag

Um das Feld Beitrag und die In Formel verwenden Schaltfläche verfügbar zu machen, wählen Sie Variablen für Beiträge rechts aus.

TIPP Für eine detaillierte Behandlung siehe: Referenzieren von Variablen für Beiträge

6. Lohnvorbereitungs-Variablen

Um die Felder Verdienstart, Feld und Variable verfügbar zu machen, wählen Sie Lohnvorbereitung.

TIPP Für eine detaillierte Behandlung siehe: Formel für Essenszuschuss im Formel-Generator erstellen

Im unteren Bereich werden Beschreibungen der in einer Formel verwendeten Variablen angezeigt.

Verdienstart	Geben Sie eine Verdienstart für die Lohnabrechnung ein oder wählen Sie sie aus.
Variable	Geben Sie eine Variable ein oder wählen Sie eine aus, um Felder für die Lohnabrechnung zu referenzieren. Folgende stehen zur Verfügung: Stunden Normierte Stunden Wert (Bruttowert) Faktor Netto Basis Gutschrift Mitarbeiterbeiträge Arbeitgeberbeiträge Tage
Feld	Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen aus, um Felder für die Lohnabrechnung zu referenzieren. Folgende stehen zur Verfügung: U – Stunden R – Normierte Stunden V – Wert (Bruttowert) F – Faktor N – Netto O – Basis K – Gutschrift PD – Mitarbeiterbeiträge PP – Arbeitgeberbeiträge D – Tage
Intervall	Wählen Sie diese Option, um die Formelberechnung für alle Lohnabrechnungen zu wiederholen. Wenn ausgewählt, wird das Feld Lohnabrechnung ausgegraut.
Periode	Prüfen und wählen Sie die Periode. Soll die aktuelle Periode verwendet werden, wählen Sie 00, Vormonat 01 usw. Bei Auswahl der aktuellen Periode (00) wird das Feld Periode automatisch aktiviert.
	Um eine Variable in die Formel einzufügen, klicken Sie auf die In Formel verwenden oder die  Schaltfläche oben.

Warnung Bei der Auswahl von Variablen wird die Feldauswahl inaktiv und ausgegraut. Umgekehrt wird bei der Auswahl von Werten in der Feldauswahl das Variablenfeld inaktiv und ausgegraut. Das heißt, Sie können nicht beide Felder setzen.

TIPP Um die aktuelle Periode zu verwenden, wählen Sie 00 aus der Dropdown-Liste. Beachten Sie, dass nur abgeschlossene Lohnabrechnungen für diese Periode berücksichtigt werden. Durch Auswahl der aktuellen Periode wird das Feld Periode automatisch aktiviert.

 7. Test

Klicken Sie auf die Test Registerkarte oder Schaltfläche, um das entsprechende Panel zu öffnen.

Der Wert und das Testergebnis werden im unteren Bereich angezeigt.

WARNUNG Sie können nur Formeln testen, die keine SQL-Ausdrücke enthalten. Sie können einen SQL-Ausdruck nicht mit dem Formel-Generator testen oder validieren.