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Importieren und Exportieren von eDokumenten
Zusätzlich zu den anderen Funktionen bietet das Import-/Exportdatenmenü der Module Waren und Bestellungen auch die Möglichkeit, Daten als XML-Dateien zu exportieren und zu importieren, wie es durch den e-Slog-Standard geregelt ist, der von der Handelskammer und Industrie von Slowenien unterstützt wird. Es ist auch möglich, Dokumente elektronisch zu signieren und die Authentizität der elektronischen Signatur auf dem erhaltenen Dokument zu überprüfen.
Unterstützte Dokumente umfassen ausgestellte und erhaltene Rechnung/Gutschrift/Lastschrift, ausgestellte und erhaltene Packliste, ausgestellte und erhaltene Bestellung, ausgestellte und erhaltene Bestellbestätigung, ausgestellte und erhaltene Vorabrechnung, ausgestellte und erhaltene Dokumentgenehmigung.
PANTHEON unterstützt alle XML-Schemas für einfache Dokumente wie:
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Einfache Bestellung
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Mit dem Absender wird sie zur Erstellung einer Bestellung verwendet, und mit dem Empfänger wird sie zum Empfang der Verkaufsbestellung verwendet. Der vorgeschriebene eDokumenttyp hier ist 2200 – Bestellung.
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Einfache Bestellbestätigung
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Sie wird zur Bestätigung von Bestellungen und Bestellpositionen verwendet. Im Gegensatz zu einem Rückschein bestätigt eine Bestellbestätigung die bestellten Mengen oder ändert sie, d.h. sie bestätigt den Inhalt der erhaltenen Bestellung. Der vorgeschriebene eDokumenttyp hier ist 2310 – Bestellbestätigung.
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Einfache Packliste
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Mit dem Absender wird sie zur Ausstellung einer Packliste an den Kunden verwendet, und mit dem Empfänger wird sie zum Empfang der Packliste vom Lieferanten verwendet. Der hier angegebene eDokumenttyp ist 3510 – Packliste.
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Einfache Rechnung
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Mit dem Absender ist sie zur Ausstellung einer Rechnung an den Kunden bestimmt, und mit dem Empfänger ist sie zur Entgegennahme der Ausgabe vom Lieferanten bestimmt. Der eDokumenttyp wird verwendet, um auszuwählen, ob es sich um eine 3800 – Rechnung (Standard), 3810 – Gutschrift, 3830 – Lastschrift oder 3860 – Rechnung für Vorauszahlung.
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Vorabrechnung
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Unterstützt die Rechnung und unterscheidet sich von der 'echten' Rechnung im Bewegungstyp (der in diesem Fall 3250 – Vorabrechnung ist). Sie kann aus Kundenbestellungen exportiert und aus Lieferantenbestellungen importiert werden.
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Rückschein
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Er wird verwendet, um den Erhalt des Dokuments zu bestätigen, jedoch nicht, um den Inhalt zu validieren. Er wird verwendet, um den Erhalt (oder um eine Bestellbestätigung zu erhalten) eines Dokuments, einer Bestellbestätigung, einer Packliste oder einer Rechnung/Vorabrechnung zu bestätigen.
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Die Anzeige der Dokumenttypen und Dokumente, die zur Bestätigung verwendet werden:
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Dokumenttyp und Beschreibung
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Bestätigungsdokument für den Empfang
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Bestätigungsdokument für den Inhalt
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2200 – Einfache Bestellung
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Rückschein
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2310 – Bestellbestätigung
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2310 – Einfache Bestellbestätigung
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Rückschein
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3510 – Einfache Packliste
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Rückschein
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3250, 3800, 3810, 3830, 3860 – Einfache Rechnung/Vorabrechnung
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Rückschein
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Anzeige des Flusses von Bestelldokumenten, Vorabrechnungsdokumenten, Rechnungsdokumenten mit dem Aussteller und dem Empfänger:
| Dokumentenfluss mit dem Aussteller |
Dokumentenfluss mit dem Empfänger |
| Export von 2200 – einfacher Bestellung gefolgt von Import des Rückscheins
der Inhalt der 2200 – einfachen Bestellung wird durch den Import des 2310 – Bestellbestätigungsdokuments bestätigt
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Import von 2200 – einfacher Bestellung gefolgt von Export des Rückscheins
der Inhalt von 2200 – einfacher Bestellung, bestätigt mit dem Export des 2310 – Bestellbestätigungsdokuments
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| Import des Dokuments 2310 – Bestellbestätigung gefolgt von Export des Rückscheins |
Export des Dokuments 2310 – Bestellbestätigung gefolgt von Import des Rückscheins |
| Export von 3250 – Vorabrechnung gefolgt von Import des Rückscheins |
Import von 3250 – Vorabrechnung gefolgt von Export des Rückscheins |
| Export von 3800 – Rechnung gefolgt von Import des Rückscheins |
Import von 3800 – Rechnung gefolgt von Export des Rückscheins |
Mit dem Aussteller des exportierten Dokuments (2200 – einfache Bestellung), wird der Import des Rückscheins folgen, sowie die Bestätigung des Erhalts des Dokuments. Dies wird gefolgt vom Import des Dokuments 2310 – Bestellbestätigung, die auch den Inhalt des Dokuments bestätigt.
Mit dem Empfänger wird der Import des Dokuments (2200 – einfache Bestellung) gefolgt von dem Export des Rückscheins sein, sowie die Bestätigung des Erhalts des Dokuments. Nach Überprüfung und eventuellen Korrekturen der erhaltenen Bestellung wird der Export des Dokuments (2310 – Bestellbestätigung) folgen.
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WARNUNG
Die Dokumentation, auf der der e-Slog XML-Datenaustausch basiert, ist auf der EPOS-Website zu finden unter
https://www.epos.si/.
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WARNUNG
- In Parameter | Unternehmen | Allgemein, können Sie auch ein Stylesheet für jeden Typ von eDokument auswählen.
- In Parameter | Unternehmen | Allgemein, können wir auch wählen, ob wir Dokumente elektronisch signieren möchten (siehe Kapitel Elektronische Signatur). Bevor wir dies tun, müssen wir natürlich das entsprechende Zertifikat auf dem Computer installieren, von dem aus wir die Dateien erstellen.
- Ein Beispiel für ein solches Zertifikat ist SIGEN-CA (Slowenische Allgemeine Zertifizierungsstelle, siehe http://www.sigen-ca.si).
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