Aufgabenbearbeitung – Allgemein

(Prüfen)

Speichert die Formulareinstellungen, prüft deren Korrektheit und gibt dem Benutzer Rückmeldung zu Fehlern und Lösungsvorschlägen.

(Formular erstellen)

Erstellt einen neuen Formulareintrag oder Dokumenttyp, je nachdem, in welchem Block die Schaltfläche angeklickt wird. Dies ist praktisch, wenn Sie nicht wissen, wie ein bestimmtes Formular, z. B. 1200, aussieht, da durch Klicken auf diese Schaltfläche das ausgewählte Formular geöffnet wird.

(Pflichteingaben...)

Öffnet das Pflichteingaben... Fenster und den Namen des im Feld Formular ausgewählten Formulars. Hier können Sie die Pflichtfelder für das ausgewählte Formular festlegen.

(Assistenten)

Durch Klicken auf die Schaltfläche und Auswahl der Option Details anzeigen... wird das Fenster Genehmigung geöffnet. Hier sehen Sie alle Details des Blocks (Aufgabe).

Titel

Definieren Sie den Namen der Aufgabe.

Beschreibung

Beschreiben Sie den Inhalt der Aufgabe detailliert.

Sie können Variablen aus dem Abschnitt Variablen per Drag&Drop in das Feld ziehen. Die Variablen werden in der Aufgabenbeschreibung angezeigt, die dem ausgewählten Benutzer angezeigt wird.

Zugewiesen an

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Benutzer oder die Benutzergruppe aus, die für die Durchführung der Workflow-Aufgabe verantwortlich ist.

Wenn mehrere Personen für die Aufgabe verantwortlich sind, wird die Aufgabe für jede Person separat erstellt. Aufgaben sind voneinander unabhängig, sodass jede Person ihre eigene Aufgabe abschließen muss. Sie können aus allen erstellten Benutzern und Gruppen wählen, die in der Administrationskonsole verfügbar sind, einschließlich:

• Aktueller Benutzer – Wenn ein Workflow gestartet und eine Aufgabe erstellt wird, für die der aktuelle Benutzer verantwortlich ist, erhält der Benutzer, der den Workflow gestartet hat, eine Benachrichtigung über die Aufgabe.
• Aufgabenbenutzer – Die Aufgabe wird dem Benutzer zugewiesen, der in der Variable TaskUser oder im Benutzer auswählen Block angegeben ist.

Weitere Informationen zu Benutzern finden Sie im Kapitel Benutzer auswählen.

Formular

Wählen Sie das PANTHEON-Formular aus, aus dem die Variablen in den Workflow übertragen werden. Im Dropdown-Feld werden die Namen aller aktuell geöffneten PANTHEON-Formulare angezeigt.

Vorlage

Sie können aus der Dropdown-Liste eine Vorlage wählen, die Sie zuvor im PANTHEON-Formular erstellt haben. Das Feld kann leer bleiben.

Pflichteingabe

Einbeziehen Pflichteingaben , die aus Vorlagen erstellt wurden. Das Feld kann leer bleiben.

Name

Definieren Sie einen beliebigen Namen für den Status (Entscheidung), den Sie dem Workflow hinzufügen möchten.

Abschluss

wenn aktiviert (), wird die Aufgabe mit diesem Status als abgeschlossen markiert. Es können mehrere Status angegeben werden, um den Abschluss einer Aufgabe zu kennzeichnen.

Versteckt

wenn aktiviert (),

Reihenfolge

Definieren Sie die Reihenfolge, in der die Status (Entscheidungen) während der Ausführung der Aufgabe angezeigt werden.

Verknüpfung

Definieren Sie die Aktion, die ausgeführt wird, wenn der verknüpfte Status ausgewählt wird. Aktionen des verknüpften Formulars sind verfügbar (z. B. Schaltflächen, Berichte usw.).

Reihenfolge

Definieren Sie die Reihenfolge, in der die Aktionen ausgeführt werden sollen.

Daten

Geben Sie eine Notiz/Details zur Verknüpfung ein.

Erforderlich

Wenn aktiviert, wird diese Aktion als erforderlich betrachtet.

Aufgabe läuft nicht ab

Wenn ausgewählt, läuft die Aufgabe nie automatisch ab. Sie kann nur vom Benutzer beendet werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Ablauffrist

Definieren Sie die Ablauffrist der Aufgabe. Wenn der Benutzer die Aufgabe nicht vor Ablauf der Frist abgeschlossen hat, ändert sich der Status der Aufgabe automatisch auf abgeschlossen.

Die Ablauffrist kann in folgenden Einheiten angegeben werden:

• Tage
• Wochen
• Monate
• Stunden
• Minuten
• Sekunden

Ablaufdatum/-zeit

Definieren Sie den genauen Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe abläuft.

Datums-Vorlage

Geben Sie die Datums-Vorlage ein. Hier einige Beispiele für Datums-Vorlagen:

• dd + W.mm.jjjj – Heute, wenn es ein Arbeitstag ist, oder der nächste Arbeitstag (d + š entspricht d + 0W).
• dd-š / mm / jjjj – Heute, wenn es ein Arbeitstag oder überwiegend ein Arbeitstag ist (d-š entspricht d-0W).
• d + 1W / mm / llll – Nächster Arbeitstag nach heute.
• dd - 1W.m.jjjj – Letzter Arbeitstag vor heute.
• dd + 6W.mm.jj – Sechsundvierzigster Arbeitstag nach heute.
• jjjj-mm-tt + 5 + 7W – Heute plus fünf Tage und dann der siebte Arbeitstag.
• dd-5W + 3 mm.jjjj – Heute minus fünf Arbeitstage und dann plus drei Tage.
• ddp + 10W.mm.jjjj – Zehnter Arbeitstag des aktuellen Monats.
• ddz-10W.mm.jjjj – Zehnter Arbeitstag vor Ende des aktuellen Monats.
• ddp + 14 + 2W.mm.jjjj – Arbeitstag nach den ersten zwei Wochen des Monats.
• Wenn Sie den fünfzehnten (15.) des Monats oder den nächsten Arbeitstag (wenn der 15. ein Feiertag ist) angeben müssen, können Sie folgende Vorlage verwenden: ddp + 14 + w.mm.jjjj

Benutzerdefinierter Datums-/Zeitausdruck

Verwenden Sie den Programmiercode, um den Ausdruck des Datums in den Feldern Ablauffrist oder Ablaufdatum/-zeiteinzugeben. Wenn eine der obigen Optionsschaltflächen ausgewählt ist, ist diese Optionsschaltfläche nicht ausgewählt.
Wenn diese Optionsschaltfläche ausgewählt ist, können Sie den Programmcode oder den Datumsausdruck weiter bearbeiten oder einen neuen Ausdruck eingeben.

Ablaufstatus

Definieren Sie den Status, der verwendet wird, wenn die Aufgabe abläuft und ihr Status automatisch auf abgeschlossen gesetzt wird. In der Dropdown-Liste werden alle Status angezeigt, bei denen die Eigenschaft Abschluss ausgewählt ist.

Name

Der Name der Aufgabenvariablen. Wenn die Zeile eine Workflow-Variable enthält, ist dieses Feld leer.

Wert

Der Wert der Variablen.

HINWEIS Sie können den Wert einer Variablen auf verschiedene Arten festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Hinzufügen und Bearbeiten von Variablen.

Wert

Der Wert der Variablen in einem Textfeld. Das Textfeld kann durch Klicken auf das (Buchstabe A) Symbol

vergrößert werden.

Workflow-Variable

Der Name der Workflow-Variablen. Wenn die Zeile eine Aufgabenvariable enthält, ist dieses Feld leer. HINWEIS

Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, eine Workflow-Variable mit einer Aufgabenvariablen zu verknüpfen. Das bedeutet, dass beim Starten des Workflows diese Variable vom Workflow in die Aufgabe und umgekehrt übertragen wird.

Quelle

• Die Quelle (Typ) der Variablen, die eine der folgenden sein kann:
• Aufgabe – Aufgabenvariable, die nur in diesem Block sichtbar ist.

Workflow – Workflow-Variable, die im gesamten Workflow sichtbar ist.

Gruppe

Gruppen werden verwendet, um Variablen sinnvoll zu gruppieren, damit Variablen leichter verwendet und gefunden werden können.

• Sie können eine der folgenden Gruppen aus der Dropdown-Liste auswählen:
• Keine () – Kennzeichnung für Variablen ohne Gruppe.
• Parameter (P) – Enthält Variablen, die aus Formularen übernommen und zum Datentransfer zwischen Formularen verwendet werden.
• Datenaustausch (D) – Enthält Variablen, die aus Vorlagen übernommen und zum Datentransfer zwischen Formularen verwendet werden.
• Gespeicherte Werte (S)

Aufgabenstatus (T)

Nach Großbuchstaben trennen Ändert die Darstellung der Daten in den Feldern Name und Workflow-Variable in der Variablen