Barkodovi dokumenata
Fizički dokumenti koje prima tvrtka, npr. omotnice, moraju se otvoriti i označiti jedinstvenom identifikacijskom vrijednošću, koja je obično naljepnica s barkodom.
Prilikom označavanja dokumenata, potrebno je definirati odgovarajući arhiv i pohranu za svaki dolazni dokument, što znači da je dokument klasificiran.
Korištenjem obrasca Barkodovi dokumenata , barkodovi dokumenata mogu se pripremiti i ispisati kako bi se papirnati dokumenti povezali s digitalnim arhivom u PANTHEON-u.
Obrazac se može pristupiti iz obrasca Dokumenti klikom na gumb 
(Uvoz/Izvoz podataka) i odabirom opcije Barkodovi dokumenata .
Ovdje je opis obrasca i njegovih pojedinačnih elemenata.
Odjeljak Filter omogućuje pretraživanje već kreiranih barkodova dokumenata. Sadrži sljedeće elemente:
|
Datum od
|
Unesite početni datum u polje. Program prikazuje barkodove u prozoru s pripremljenim barkodovima za koje je datum u polju Kreirano jednak ili kasniji od unesenog datuma.
|
|
(Datum) do
|
Unesite završni datum u polje. Program prikazuje barkodove u prozoru s pripremljenim barkodovima za koje je datum u polju Kreirano jednak ili raniji od unesenog datuma.
|
|
Arhiv
|
Iz padajućeg izbornika odaberite vrstu arhiva prema kojoj želite filtrirati prikaz već kreiranih barkodova dokumenata.
|
|
Prikupi (gumb)
|
Klikom na gumb potvrđujete odabir filtera. Program prikazuje generirane barkodove koji odgovaraju postavljenim filterima u prozoru s pripremljenim barkodovima.
|
U odjeljku Priprema pripremaju se novi barkodovi za ispis koristeći prefikse, sufikse i ID-ove u svrhu povezivanja ispisanih dokumenata s PANTHEON arhivima.
|
Prefiks
|
Unesite bilo koji alfanumerički prefiks za barkod koji želite pripremiti.
|
|
Sufiks
|
Unesite bilo koji alfanumerički sufiks za barkod koji želite pripremiti.
|
|
Arhiv
|
Iz padajućeg izbornika odaberite arhiv koji će biti dio koda barkoda koji želite pripremiti.
|
|
Broj znamenki
|
U polju Broj znamenki odredite duljinu znamenki barkoda. Može se unijeti od 3 do 20 znamenki.
|
|
Broj naljepnica
|
U polju Broj oznaka odredite broj barkodova koje želite pripremiti.
|
|
Pripremi (gumb)
|
Klikom na gumb pripremaju se barkodovi dokumenata na temelju odabranih parametara. Barkodovi se prikazuju desno od odjeljka Filter .
|
Odjeljak prikazuje pripremljene barkodove na temelju parametara odabranih u odjeljku Priprema . Sadrži sljedeće elemente:
|
Odabir (Select)
|
Označite kućicu ispred barkodova koje želite ispisati.
|
|
Vanjski ID
|
Prikazuje generiranu oznaku barkoda s parametrima odabranim u odjeljku Priprema .
|
|
Arhiv
|
Prikazuje informacije o odabranom arhivu u odjeljku Priprema .
|
|
Kreirano
|
Prikazuje datum i vrijeme kreiranja barkodova dokumenata.
|
|
Ispis (gumb)
|
Klikom na gumb otvara se pregled izvještaja 02U – Naljepnice Zweckform 3657 s pripremljenim barkodovima.
Barkodovi se zatim mogu ispisati na papir za naljepnice i zalijepiti na fizičke dokumente. Na taj način dokumenti će biti pravilno klasificirani prilikom skeniranja u jednoj seriji.
|